Bruge en webstedspostkasse til at koordinere teammail

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Organisationer og teams i organisationer har ofte flere forskellige mailtråde kørende på én gang. Der er derfor stor risiko for, at man går fejl af hinanden, oplysninger går tabt eller overses, og kommunikationen bryder sammen. Webstedspostkasser kan hjælpe dig med at koordinere og lagre team- eller projektrelaterede mails på ét sted, så alle i teamet kan se al kommunikation.

Vigtigt: Funktionen websted postkasse i SharePoint Online der frarådes starten i marts, 2017. Denne funktion fjernes helt i en senere version. Nye SharePoint Online organisationer har ikke længere adgang til postkassen webstedsfunktionen. Eksisterende SharePoint Online organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. En webstedspostkasse, der blev oprettet og installeret før marts, 2017 fortsætter med at fungere.
Vi giver en proces for at udføre overgangen dit eksisterende websted postkasse websteder til en Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du aktuelt bruger funktionen websted postkasse i SharePoint Online, skal du overveje at ændre til Office 365-grupper i stedet for at understøtte din mail samarbejde scenarier. Du kan finde flere oplysninger Brug Office 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk: Webstedspostkassefunktionen er stadig tilgængelig i SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 og SharePoint Server 2010.

Klik på Postkasse i Hurtig start.

Postkasse i Hurtig start.

Webstedspostkassen åbnes som en sekundær, separat indbakke og mappestruktur ved siden af din personlige mailkonto. Mail sendes til og fra webstedspostkassens konto, som deles mellem alle, der har tilladelsen Bidragyder på SharePoint-webstedet.

Konfiguration af din webstedspostkasse

Du kan tilføje en webstedspostkasse som en postmodtager, sende mails fra postkassen eller føje den til dine favoritter. Hvis du vil føje en postkasse til et websted, skal du se Tilføj en Webstedspostkasse-app for at bevare mails i kontekst på et websted. Webstedet skal være aktiveret til mail. Kontakt din administrator, hvis det ikke er det.

Når du medtager webstedspostkassen på en vigtig mailtråd, gemmes der en kopi af oplysningerne i tråden på en placering, som alle i teamet har adgang til.

Tilføj webstedspostkassen i linjen Til, Cc eller Bcc i mailen.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Du kan føje webstedspostkassens mailadresse til teamets kontaktpersongrupper eller distributionslister. På den måde gemmes relevante mails automatisk i teamets webstedspostkasse.

Når du skriver og sender mails fra webstedspostkassen, ser det ud, som om de kommer fra dig.

Alle med tilladelsen Bidragyder på et websted kan få adgang til webstedspostkassen, så flere personer kan arbejde sammen for at lave en kladde til en mail.

Klik på Ny mail for at oprette en meddelelse.

Knappen Ny mail for webstedspostkasser.

Der åbnes en ny meddelelse i din webstedspostkasse.

Føj adresser til en mail i webstedspostkassen

Hvis du bruger listen Favoritter i Outlook, kan det være nyttigt også medtage mapper fra webstedspostkassen i listen over dine favoritter.

I Outlook kan du højreklikke på en mappe med en webstedspostkasse, f.eks. Indbakke, og derefter klikke på Vis i Favoritter. Hvis du har to mapper på listen Favoritter med det samme navn (f.eks. to indbakker), føjer Outlook automatisk postkassens navn til mappenavnet (f.eks. "Indbakke – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan skelne mapperne fra hinanden.

Flere oplysninger om Outlook Favoritter, finde Behold ofte anvendte mailmapper i Favoritter.

Samarbejd med dit team ved brug af webstedspostkassen

Dit team kan bruge en webstedspostkasse til at samarbejde om at skrive en vigtig mail eller samle alle relevante mailsamtaler på teamniveau. Dit team kan også dele vigtige dokumenter sikkert via en webstedspostkasse.

Når en webstedspostkasse er konfigureret for dit websted, oprettes der en ny mailkonto, som anvender navnet på dit websted. Lad os f.eks. sige, at du har et teamwebsted, der bruger denne URL-adresse: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Mailadressen på den pågældende webstedspostkasse bliver HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Webdelsfelt

Mange teams har jævnligt samtaler via mailmeddelelser. Nogle af disse samtaler indeholder oplysninger, som kunne være gode at have senere hen. Du kan videresende den vigtigste mail i tråden til webstedspostkassen for at bevare den. Alle med bidragydertilladelse til webstedet vil kunne åbne webstedspostkassen og læse meddelelsen. Teammedlemmerne kan senere åbne webstedspostkassen, søge i meddelelserne på kontoen og se historikken for det aktuelle emne.

En anden metode til at samle disse mailsamtaler på teamniveau er at sætte adressen på webstedspostkassen på som Cc, når du sender mails til teamet. Du kan også medtage adressen på webstedspostkassen i en kontaktgruppe eller på en distributionsliste, så den automatisk medtages, hver gang du sender mails til dit team.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Hvis du gemmer teamets dokumenter på dit SharePoint-websted, kan du benytte appen Webstedspostkasse til at dele disse dokumenter med dem, der har adgang til webstedet.

Vigtigt: Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Hvis du bruger Exchange, vises dokumenterne også i en mappe i Outlook, så det er nemmere at videresende dokumenter til andre.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Vil du vide mere?    Se nærmere på Forbered dig på at bruge webstedspostkasser i Office 365.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×