Bruge en tabel eller en forespørgsel som datakilde til brevfletning

Du kan oprette en brevfletning ved hjælp af guiden Brevfletning med Microsoft Word. Denne guide er også tilgængelig fra Microsoft Office Access 2007, og du kan bruge den til at oprette en brevfletningsproces med en tabel eller forespørgsel i en Access-database som datakilde til standardbreve, e-mails, adresseetiketter, konvolutter eller kataloger.

I denne artikel forklares det, hvordan du starter guiden Brevfletning fra Access og opretter en direkte sammenkædning mellem en tabel eller forespørgsel og et Microsoft Office Word 2007-dokument. I denne artikel er der en beskrivelse af brevskrivningsprocessen. En trinvis vejledning i at oprette en brevfletningsproces finder du i Hjælp i Office Word 2007.

Bruge en tabel eller en forespørgsel som datakilde

  1. Åbn databasen, og vælg den tabel eller forespørgsel, der skal bruges som datakilde til brevfletning, i navigationsruden.

  2. Klik på Mere Knapflade i gruppen Eksporter under fanen Eksterne data, og klik derefter på Brevfletning med Microsoft Office Word Knapflade .

    Guiden Brevfletning med Microsoft Word starter.

  3. Marker, om du vil oprette kæden i et eksisterende dokument eller i et nyt dokument, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du vælger at sammenkæde med et eksisterende dokument, skal du finde og markere filen i dialogboksen Vælg Microsoft Word-dokument og derefter klikke på Åbn.

    Word starter. Afhængigt af dit valg åbner Word enten det angivne dokument eller et nyt dokument.

  5. Klik på Breve under Vælg dokumenttype i ruden Brevfletning, og klik derefter på Næste: Startdokument for at fortsætte med trin 2.

  6. Klik på Næste: Vælg modtagere i trin 2.

    I trin 3 opretter du sammenkædningen mellem datakilden i Access og Word-dokumentet. Da du har startet guiden fra Access, oprettes denne sammenkædning automatisk. Bemærk, at Brug en eksisterende liste er markeret under Vælg modtagere, og navnet på datakilden vises under Brug en eksisterende liste.

    Datakilde til brevfletning

  7. Klik på Rediger modtagerliste, hvis du vil tilpasse indholdet af tabellen eller forespørgslen.

    Rediger modtagerliste

    Du kan filtrere, sortere og validere indholdet, før du fortsætter. Klik på OK for at fortsætte

  8. Klik på Næste: Skriv brevet for at fortsætte. Følg de resterende anvisninger i ruden Brevfletning, og klik på Næste: Afslut brevfletningen i trin 5.

Andre måder at bruge en tabel eller forespørgsel som datakilde på

Du kan angive en tabel eller forespørgsel som datakilde på flere andre måder. Du kan f.eks. eksportere tabellen eller forespørgslen fra Access til en ODBC-database, en Microsoft Office Excel 2007-fil, en tekstfil eller et andet filformat, der er kompatibelt med Word, og derefter sammenkæde med den resulterende fil ved hjælp af guiden Brevfletning med Word.

  1. Eksporter tabellen eller forespørgslen, hvis du ikke allerede har gjort det. Klik på tabellen eller forespørgslen i navigationsruden i Access, klik på det format, du vil eksportere til, i gruppen Eksporter under fanen Eksterne data, og følg anvisningerne.

  2. Klik på pilen under Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser, og klik derefter på Guiden Trinvis brevfletning, hvis ruden Brevfletning ikke vises i Word. Ruden Brevfletning vises.

  3. Klik på Gennemse eller Rediger modtagerliste under Brug en eksisterende liste i trin 3 i ruden Brevfletning.

  4. Angiv den datatfil, som du har oprettet i Access, i dialogboksen Vælg datakilde, og klik derefter på Åbn.

  5. Følg vejledningen i de viste dialogbokse. Gennemse og tilpas indholdet i filen i dialogboksen Brevfletning – modtagere. Du kan filtrere, sortere og validere indholdet, før du fortsætter.

  6. Klik på OK, og klik derefter på Næste: Skriv brevet i ruden Brevfletning.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×