Bruge en tabel eller en forespørgsel som datakilde til brevfletning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan oprette en brevfletningshandling ved hjælp af guiden Brevfletning i Microsoft Word. Denne guide er også tilgængelig fra Accessog giver dig mulighed for at konfigurere en brevfletningsproces, der bruger en tabel eller forespørgsel i en Access-database som datakilde til standardbreve, e-mails, adresseetiketter, konvolutter eller mapper.

Dette emne indeholder en beskrivelse af, hvordan du starter guiden Brevfletning fra Access og opretter en direkte forbindelse mellem en tabel eller forespørgsel og et Microsoft Word-dokument. Dette emne dækker processen til at skrive breve. Du kan finde en trinvis vejledning i, hvordan du konfigurerer en brevfletningsproces, i hjælp til Microsoft Word.

Brug af en tabel eller forespørgsel som datakilde

  1. Åbn kildedatabasen, og vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som datakilde til brevfletningen, i navigationsruden.

  2. Klik på Word Fleti gruppen Eksportér under fanen eksterne data

    Guiden Brevfletning i Microsoft Word starter.

  3. Vælg, om du vil oprette linket i et eksisterende dokument eller i et nyt dokument, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du vælger at oprette et link til et eksisterende dokument, skal du finde og markere filen i dialogboksen Vælg Microsoft Word-dokument og derefter klikke på Åbn.

    Word starter. Afhængigt af dit valg åbner Word enten det dokument, du har angivet, eller et nyt dokument.

  5. I ruden Brevfletning under Vælg dokumenttypeskal du klikke på bogstaver og derefter klikke på Næste: Startdokument for at fortsætte til trin 2.

  6. I trin 2 skal du klikke på Næste: Vælg modtagere.

    I trin 3 opretter du linket mellem datakilden i Access og Word-dokumentet. Da du startede guiden fra Access, oprettes dette link automatisk. Under Vælg modtagereskal du bemærke, at Brug en eksisterende liste er markeret, og navnet på datakilden vises under Brug en eksisterende liste.

    Datakilde til brevfletning

  7. Klik på Rediger modtagerliste , hvis du vil tilpasse indholdet af tabellen eller forespørgslen.

    Rediger modtagerliste

    Du kan filtrere, sortere og validere dataene. Klik på OK for at fortsætte.

  8. Klik på Næste: Skriv dit brev for at fortsætte. Følg resten af vejledningen i ruden Brevfletning , og klik på næste i trin 5 : Afslut fletningen.

Andre måder at bruge en tabel eller forespørgsel som datakilde på

Du kan angive en tabel eller forespørgsel som datakilde på flere måder. Du kan for eksempel eksportere tabellen eller forespørgslen fra Access til en ODBC-database, en Microsoft Excel-fil, en tekstfil eller et andet filformat, der er kompatibelt med Word, og derefter oprette et link til den resulterende fil ved hjælp af guiden Brevfletning i Word.

  1. Hvis du ikke allerede har eksporteret tabellen eller forespørgslen, skal du gøre det. Vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge, i navigationsruden i Access, og klik på det format, du vil eksportere til, i gruppen Eksportér under fanen eksterne data , og følg derefter vejledningen.

  2. Hvis ruden Brevfletning ikke vises i Word, skal du klikke på pilen under Start brevfletningi gruppen Start brev fletning under fanen forsendelser og derefter klikke på trinvis brevfletnings guide til trin. Ruden Brevfletning vises.

  3. Klik på Gennemse eller Rediger modtagerlisteunder Brug en eksisterende listei trin 3 i ruden Brevfletning .

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du angive den datafil, du har oprettet i Access, og derefter klikke på Åbn.

  5. Følg vejledningen i de dialogbokse, der følger efter. I dialogboksen Brevfletning-modtagere skal du gennemse og tilpasse indholdet af filen. Du kan filtrere, sortere og validere indholdet, før du fortsætter.

  6. Klik på OK, og klik derefter på Næste: Skriv dit brev i ruden Brevfletning . Hvis du vil have mere at vide om at tilpasse brevfletningen, skal du se hjælp til Word.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×