Bruge en skærmlæser til at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint Online

Du kan bruge en skærmlæser til at oprette beskeder, der informerer dig om ændringer i filer og mapper i SharePoint Online. Når du opretter en besked, kan du angive leveringsmetoden (mail eller sms-besked), når beskeden sendes, og hvilken type ændringer der udløser beskeden.

I dette emne

Bemærk

Oprette en besked for at blive informeret om ændringer i en fil eller en mappe

  1. Sign in to your organization’s Office 365 account, start the SharePoint app, and then open your document library.

    Tip: Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. To view SharePoint Online document libraries, press the Tab key until you hear “Check it out button.” Press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

    Tip: If you don’t hear “Check it out button,” you’re already using the SharePoint Online experience.

  3. Vælg den fil eller mappe, du vil modtage meddelelser om, i visningen Liste eller Felter.

    Bemærkninger: Sådan skifter du mellem visningen Liste og Felter:

    1. Sørg for, at ingen filer eller mapper er markeret i dokumentbiblioteket, så knappen Ny og menuen Vis er tilgængelige i menuen.

    2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, Opret en ny mappe eller et Office-dokument på denne placering".

    3. Tryk på højre pil, indtil du hører "Menuen Vis", og tryk på Enter.

    4. Tryk på pil ned, indtil du hører "Liste" eller "Felter", og tryk på Enter.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Menu, Åbn". (I Oplæser hører du "Åbn").

  5. Tryk på højre pil, indtil du hører "Flere kommandoer, Andet, du kan gøre med det markerede elements undermenu" (i Oplæser "Menupunkt"), og tryk på Enter. Undermenuen åbnes.

  6. Tryk på pil ned, indtil du hører "Giv mig besked", og tryk på Enter. Dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig åbnes.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger titel for besked", og skriv en eventuel ny titel for beskeden. (I Oplæser hører du "Titel for besked").

  8. Tryk på tabulatortasten for at gå til redigeringsfeltet Brugere. Dit navn og mailadresse vises. Tryk på tabulatortasten for at tilføje andre brugere, der skal sendes besked til, og skriv derefter et semikolon (;) og en brugers navn eller mailadresse.

  9. Hvis du vil angive en leveringsmetode, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører "Alternativknappen Mail er markeret". Afhængigt af hvordan din konto er konfigureret, kan andre indstillinger for levering, f.eks muligheden for at modtage beskeder via sms, være tilgængelige. Hvis knappen Sms-besked er tilgængelig, skal du trykke på pil ned for at markere den. Hvis du vælger denne indstilling, kan du også vælge at få sendt URL-adressen i sms-beskeden. Det gør du ved at trykke på pil ned og derefter på mellemrumstasten.

  10. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvordan beskederne skal filtreres eller begrænses. Du hører "Alternativknappen Noget ændres er markeret". Hvis du vil markere en af de andre muligheder (En anden ændrer et dokument, En anden ændrer et dokument, jeg har oprettet eller En anden ændrer et dokument, der sidst er ændret af mig), skal du bruge pil ned.

  11. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvor ofte du vil have besked. Du hører "Alternativknappen Send besked omgående er markeret". Brug pil ned, hvis du vil markere Send en besked hver dag eller Send en besked hver uge. Hvis du vælger en af disse to muligheder, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til kombinationsfeltet Time for at angive tidspunktet og derefter bruge pil ned for at vælge et tidspunkt.

  12. Brug tabulatortasten til at komme til knappen OK, og tryk på Enter.

Flere oplysninger

Bruge en skærmlæser til at gennemse versionshistorikken for en fil i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruge en skærmlæser til at gennemse filaktivitet i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×