Bruge en skærmlæser til at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint Online

Du kan bruge en skærmlæser til at oprette beskeder, der informerer dig om ændringer i filer og mapper i SharePoint Online. Når du opretter en besked, kan du angive leveringsmetoden (mail eller sms-besked), når beskeden sendes, og hvilken type ændringer der udløser beskeden.

I dette emne

Bemærk

Oprette en besked for at blive informeret om ændringer i en fil eller en mappe

  1. Log på din organisations Office 365-konto, starte SharePoint, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.

    Tip: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: Klassisk og moderne. For de fleste er Moderne standarden. Men hvis du hører "knappen Prøv det", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske visning. For at få vist moderne dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "knappen Prøv det". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til den moderne visning, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny".

  2. For at få vist moderne dokumentbiblioteker i SharePoint Online skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Prøv det." Tryk på Enter. Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til den moderne visning, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny".

    Tip: Hvis du ikke kan høre "knappen Prøv det", bruger du allerede den moderne visning.

  3. Vælg den fil eller mappe, du vil modtage meddelelser om, i visningen Liste eller Felter.

    Bemærkninger: Sådan skifter du mellem visningen Liste og Felter:

    1. Sørg for, at ingen filer eller mapper er markeret i dokumentbiblioteket, så knappen Ny og menuen Vis er tilgængelige i menuen.

    2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, Opret en ny mappe eller et Office-dokument på denne placering".

    3. Tryk på højre pil, indtil du hører "Menuen Vis", og tryk på Enter.

    4. Tryk på pil ned, indtil du hører "Liste" eller "Felter", og tryk på Enter.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Menu, Åbn". (I Oplæser hører du "Åbn").

  5. Tryk på højre pil, indtil du hører "Flere kommandoer, Andet, du kan gøre med det markerede elements undermenu" (i Oplæser "Menupunkt"), og tryk på Enter. Undermenuen åbnes.

  6. Tryk på pil ned, indtil du hører "Giv mig besked", og tryk på Enter. Dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig åbnes.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger titel for besked", og skriv en eventuel ny titel for beskeden. (I Oplæser hører du "Titel for besked").

  8. Tryk på tabulatortasten for at gå til redigeringsfeltet Brugere. Dit navn og mailadresse vises. Tryk på tabulatortasten for at tilføje andre brugere, der skal sendes besked til, og skriv derefter et semikolon (;) og en brugers navn eller mailadresse.

  9. Hvis du vil angive en leveringsmetode, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører "Alternativknappen Mail er markeret". Afhængigt af hvordan din konto er konfigureret, kan andre indstillinger for levering, f.eks muligheden for at modtage beskeder via sms, være tilgængelige. Hvis knappen Sms-besked er tilgængelig, skal du trykke på pil ned for at markere den. Hvis du vælger denne indstilling, kan du også vælge at få sendt URL-adressen i sms-beskeden. Det gør du ved at trykke på pil ned og derefter på mellemrumstasten.

  10. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvordan beskederne skal filtreres eller begrænses. Du hører "Alternativknappen Noget ændres er markeret". Hvis du vil markere en af de andre muligheder (En anden ændrer et dokument, En anden ændrer et dokument, jeg har oprettet eller En anden ændrer et dokument, der sidst er ændret af mig), skal du bruge pil ned.

  11. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvor ofte du vil have besked. Du hører "Alternativknappen Send besked omgående er markeret". Brug pil ned, hvis du vil markere Send en besked hver dag eller Send en besked hver uge. Hvis du vælger en af disse to muligheder, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til kombinationsfeltet Time for at angive tidspunktet og derefter bruge pil ned for at vælge et tidspunkt.

  12. Brug tabulatortasten til at komme til knappen OK, og tryk på Enter.

Flere oplysninger

Bruge en skærmlæser til at gennemse versionshistorikken for en fil i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruge en skærmlæser til at gennemse filaktivitet i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×