Bruge en skærmlæser til at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint Online

Bruge en skærmlæser til at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint Online

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Du kan bruge SharePoint Online med tasteturet og en skærmlæser, f.eks. JAWS eller Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til at oprette beskeder, der informerer dig om ændringer i filer og mapper. Når du opretter en besked, kan du angive leveringsmetoden (mail eller sms-besked), hvornår beskeden sendes, og hvilke typer ændringer der udløser beskeden.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Du kan læse om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i Sharepoint Online.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Komplet vejledning til Oplæser.

  • Dette emne gør også opmærksom på funktionen JAWS. Hvis du vil vide mere om JAWS til Windows, skal du gå til Startvejledning for JAWS til Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Når du bruger SharePoint Online, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som webbrowser. Da SharePoint Online kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end i et skrivebordsprogram. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke for SharePoint Online.

Oprette en besked for at blive informeret om ændringer i en fil eller en mappe

  1. Log på din organisations Office 365-konto, starte SharePoint, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.

    Tip!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint Online-oplevelse. For de fleste er SharePoint Online-oplevelsen standard. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. For at få vist SharePoint Online-dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "Prøv det, knap". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint Online-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny."

  2. For at få vist SharePoint Online-dokumentbiblioteker skal du trykke på Tab, indtil du hører "Prøv det, knap." Tryk på Enter. Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint Online-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, hører du navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny".

    Tip!: Hvis du ikke hører "Prøv det, knap", bruger du allerede SharePoint Online-oplevelsen.

  3. Vælg den fil eller mappe, du vil modtage meddelelser om, i visningen Liste eller Felter.

    Bemærkninger!: Sådan skifter du mellem visningen Liste og Felter:

    1. Sørg for, at ingen filer eller mapper er markeret i dokumentbiblioteket, så knappen Ny og menuen Vis er tilgængelige i menuen.

    2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, Opret en ny mappe eller et Office-dokument på denne placering".

    3. Tryk på højre pil, indtil du hører "Menuen Vis", og tryk på Enter.

    4. Tryk på pil ned, indtil du hører "Liste" eller "Felter", og tryk på Enter.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Menu, Åbn". (I Oplæser hører du "Åbn").

  5. Tryk på højre pil, indtil du hører "Flere kommandoer, Andet, du kan gøre med det markerede elements undermenu" (i Oplæser "Menupunkt"), og tryk på Enter. Undermenuen åbnes.

  6. Tryk på pil ned, indtil du hører "Giv mig besked", og tryk på Enter. Dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig åbnes.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger titel for besked", og skriv en eventuel ny titel for beskeden. (I Oplæser hører du "Titel for besked").

  8. Tryk på tabulatortasten for at gå til redigeringsfeltet Brugere. Dit navn og mailadresse vises. Tryk på tabulatortasten for at tilføje andre brugere, der skal sendes besked til, og skriv derefter et semikolon (;) og en brugers navn eller mailadresse.

  9. Hvis du vil angive en leveringsmetode, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører "Alternativknappen Mail er markeret". Afhængigt af hvordan din konto er konfigureret, kan andre indstillinger for levering, f.eks muligheden for at modtage beskeder via sms, være tilgængelige. Hvis knappen Sms-besked er tilgængelig, skal du trykke på pil ned for at markere den. Hvis du vælger denne indstilling, kan du også vælge at få sendt URL-adressen i sms-beskeden. Det gør du ved at trykke på pil ned og derefter på mellemrumstasten.

  10. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvordan beskederne skal filtreres eller begrænses. Du hører "Alternativknappen Noget ændres er markeret". Hvis du vil markere en af de andre muligheder (En anden ændrer et dokument, En anden ændrer et dokument, jeg har oprettet eller En anden ændrer et dokument, der sidst er ændret af mig), skal du bruge pil ned.

  11. Tryk på tabulatortasten for at angive, hvor ofte du vil have besked. Du hører "Alternativknappen Send besked omgående er markeret". Brug pil ned, hvis du vil markere Send en besked hver dag eller Send en besked hver uge. Hvis du vælger en af disse to muligheder, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til kombinationsfeltet Time for at angive tidspunktet og derefter bruge pil ned for at vælge et tidspunkt.

  12. Brug tabulatortasten til at komme til knappen OK, og tryk på Enter.

Se også

Bruge en skærmlæser til at gennemse versionshistorikken for en fil i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruge en skærmlæser til at gennemse filaktivitet i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tastaturgenveje i SharePoint Online

Introduktion til brug af en skærmlæser med et moderne dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tilgængelighedsfunktioner i SharePoint Online

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×