Bruge en liste, der lagrer flere værdier

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I dette emne forklares brugen af rullelister og lister med afkrydsningsfelter - lister, der gør det muligt at vælge og gemme mere end én værdi i et tabelfelt. Disse lister med flere værdier udgør en ny funktion i Microsoft Office Access 2007. De fungerer stort set som almindelige lister, men de indeholder afkrydsningsfelter ud for hvert listeelement. Du kan vælge op til 100 elementer ved at markere afkrydsningsfelterne.

De nye lister er med til at løse nogle af de almindeligt forekommende problemer i forbindelse med dataindtastning og lagring. Antag f.eks., at du bruger Access til at spore arbejdsopgaver. Du kan nu tildele flere personer til en enkelt opgave ved at vælge deres navne på en enkelt liste – noget du ikke kunne i tidligere versioner af Access uden at bruge VBA-programmering (Visual Basic for Applications).

Bemærk: De nye lister henter data fra en anden databasekomponent, der kaldes et opslagsfelt med flere værdier. Du skal have et opslagsfelt med flere værdier i én af dine databasetabeller, før du kan oprette lister med flere værdier. Forklaring på, hvordan du opretter opslagsfelter med flere værdier, ligger ikke inden for rammerne af denne artikel.

Du kan finde oplysninger om at oprette et opslagsfelt i artikler, tilføje eller ændre et opslagsfelt, kan du gemme flere værdier og vejledning til felter med flere værdier.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå teknologien bag afkrydsningsfelt rullelister og lister med afkrydsningsfelter

Bruge en liste med flere værdier i en formular

Bruge en liste med flere værdier i en tabel

Forstørre en liste med afkrydsningsfelter ned for at få vist flere valgmuligheder

Sådan fungerer teknologien bag rullelister og lister med afkrydsningsfelter

Rullelister og lister med afkrydsningsfelter er baseret på en ny funktion kaldet felter med flere værdier. Kort sagt gør felter med flere værdier det muligt at knytte flere elementer til et enkelt felt i en tabel, en handling det ikke har været muligt at foretage i tidligere versioner af Access.

I Office Access 2007 præsenteres du for felter med flere værdier i form af flere funktioner, herunder rullelister og lister med afkrydsningsfelter, tabelfelter med flere værdier og vedhæftede filer. Listerne og tabelfelterne med flere værdier giver dig mulighed for at vælge flere elementer fra en enkelt liste, og vedhæftede filer gør det muligt at knytte flere datastykker til en post, stort set på samme måde, som du vedhæfter billeder og andre filer til e-mails.

Du kan finde flere oplysninger om brug af vedhæftede filer, i artiklen vedhæfte filer og grafik til poster i databasen.

Hvis du vil oprette afkrydsningsfeltet rullemenu eller lister med afkrydsningsfelter, skal du starte med et opslagsfelt med flere værdier – et tabelfelt, der bruger en forespørgsel til at søge efter værdier, der findes et andet sted i databasen. Beskrive, hvordan du opretter opslagsfelter er ikke medtaget i denne artikel.

Du kan finde oplysninger om oprettelse af dem i artikler med titlen tilføje eller ændre et opslagsfelt, kan du gemme flere værdier og vejledning til felter med flere værdier.

Når du opretter et opslagsfelt med flere værdier, kan du bruge feltet direkte eller du kan binde en rulleliste eller en liste med afkrydsningsfelter til feltet. En rulleliste med afkrydsningsfelter er et kontrolelement i en kombinationsboks, der er angivet til at understøtte flere værdier.

Disse figurer viser en typisk rulleliste med afkrydsningsfelter i åben og lukke tilstand.

En rulleliste med afkrydsningsfelter i lukket tilstand

En rulleliste med afkrydsningsfelter i åben tilstand.

Bemærk: Med almindelige kontrolelementer i kombinationsbokse kan du markere elementer på en liste eller angive nye elementer direkte i kontrolelementet. Men når du angiver et kontrolelement i en kombinationsboks, der skal understøtte flere værdier, kan du kun vælge elementer på listen. Du kan ikke angive egne værdier.

Listen med afkrydsningsfelter er et listebokselement, der er angivet til at understøtte flere værdier.

Liste med afkrydsningsfelter.

I modsætning til rullelister med afkrydsningsfelter lukkes en liste med afkrydsningsfelter ikke, når du lukker den, efter du har foretaget dine valg, og listen har heller ikke knapperne OK eller Annuller.

Du kan bruge begge kontrolelementer i formularer og rapporter, men hvis du bruger dem i rapporter, vises kun dine valg. Du kan som standard ikke bruge kontrolelementerne i en rapport til at ændre data.

Endelig kan du også bruge et opslagsfelt med flere værdier direkte i en tabel ved at klikke på eller på anden måde markere tabelfeltet. Når du gør det, anvender Access som standard kun rullelisten med afkrydsningsfelter - du kan ikke bruge andre kontrolelementer.

I fremgangsmåderne i de følgende afsnit forklares det, hvordan du kan markere et eller flere elementer i et opslagsfelt med flere værdier. I fremgangsmåderne anvendes databaseskabelonen Problemsporing, som følger med Office Access 2007.

Toppen af siden

Bruge en liste med flere værdier i en formular

I disse trin antages det, at du har en databasetabel, der indeholder et opslagsfelt med flere værdier og en formular, der indeholder en rulleliste eller en liste med afkrydsningsfelter.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af opslagsfeltet, artikler med titlen tilføje eller ændre et opslagsfelt, kan du gemme flere værdier og vejledning til felter med flere værdier.

Bruge en liste med flere værdier

  1. Åbn formularen med rullelisten eller listen med afkrydsningsfelter.

    På begge typer lister er der et afkrydsningsfelt ud for hvert element.

  2. Marker de afkrydsningsfelter, som du vil vælge. Klik på OK, hvis du bruger en rulleliste med afkrydsningsfelter.

    Hvis du bruger en rulleliste med afkrydsningsfelter, lukkes kontrolelementet, og dine valgmuligheder vises på en kommasepareret liste på følgende måde:

    Lukket rulleliste med afkrydsningsfelter i en formular

    Hvis du ikke kan se alle dine valgmuligheder, kan du åbne formularen i Design eller Layout visninger og udvide listen. Finde oplysninger om at gøre dette, i afsnittet Forstør en afkrydsningsfeltet rulleliste til at få vist flere valgmuligheder, senere i denne artikel.

Bemærk: 

  • Husk, at du altid kan genkende en liste med flere værdier på de afkrydsningsfelter, der vises ud for hvert enkelt listeelement.

  • I dette eksempel bruges der liste med afkrydsningsfelter i listen i eksempeldatabasen. Listebokselementet med afkrydsningsfelter fungerer på samme måde – du vælger elementer ved at markere afkrydsningsfelterne – men kontrolelementet har ikke knapperne OK eller Annuller.

    Husk, at du maksimalt kan markere 100 afkrydsningsfelter.

Toppen af siden

Bruge en liste med flere værdier i en tabel

Når du bruger en liste med flere værdier i et felt, har Access kun ét kontrolelement  – en liste med afkrydsningsfelter  – og du kan ikke ændre dette kontrolelement.

  1. Dobbeltklik på den tabel, du vil bruge, i navigationsruden. Tabellen åbnes i dataarkvisning.

  2. Indstil fokus på feltet med flere værdier, og klik derefter på pil ned ved siden af feltet.

    Bemærk: Kontrolelementet Internationale og sproglige indstillinger i Windows bestemmer placeringen af pil ned.

  3. Marker afkrydsningsfeltet ud for hvert element, du vil vælge, og klik derefter på OK.

    Listen lukkes, og det, du har valgt, vises, adskilt af kommaer på følgende måde:

    Rulleliste med afkrydsningsfelter i et dataark

Toppen af siden

Udvide en rulleliste med afkrydsningsfelter, så der vises flere valgmuligheder

Når du bruger en rulleliste med afkrydsningsfelter til at markere et stort antal elementer, kan du muligvis ikke se alle de markerede elementer, når du lukker listen. Databasedesignere bruger rullelister (kontrolelementer i kombinationsbokse), fordi de kan bruge pladsen på skærmen effektivt – de viser de indstillinger, en bruger har behov for, og lukkes, når brugeren har foretaget et valg. Hvis en liste med kontrolelementer ikke er stor nok til at kunne vise alle de valg, du har foretaget, kan du udvide kontrolelementet. I følgende fremgangsmåde forklares det, hvordan du udvider kontrolelementet og tester ændringerne.

Bemærk: Du behøver normalt ikke at tilpasse størrelsen på lister med afkrydsningsfelter, da de indeholder rullepaneler, som kan bruges, når listen overstiger størrelsen på kontrolelementets vindue.

Tilpasse størrelsen på et kontrolelement

  1. Højreklik i navigationsruden på den formular, du vil ændre, og klik derefter på Designvisning eller Layoutvisning.

    eller

    Klik på Vis, og klik derefter på Designvisning eller Layoutvisning i gruppen Visninger under fanen Startside.

  2. Klik på rullelisten med afkrydsningsfelter, peg på et af størrelseshåndtagene, og træk i kanten af kontrolelementet, indtil det har den ønskede højde eller bredde på følgende måde:

    Tilpasse størrelsen på et felt med flere værdier

    eller

    Højreklik på kontrolelementet, og klik på Egenskaber. Klik på fanen Alle, klik på egenskaberne Højde eller Bredde, og angiv en størrelse.

    Eventuelle tilstødende kontrolelementer flyttes automatisk nedad eller mod venstre eller højre.

  3. Gem arbejdet, og skift til formularvisning for at se, hvordan ændringerne virker. Hvis du vil skifte visning, kan du bruge knappen på statuslinjen i Access, eller du kan højreklikke på formularens dokumentfane og benytte genvejsmenuen.

    Når du tester ændringerne, bør du stille dig selv følgende typer spørgsmål:

    • Vises der tilstrækkelige data med den nye størrelse?

    • Vil du eller en almindelig bruger markere et tilstrækkeligt antal elementer på listen til at udfylde den ekstra plads?

    • Påvirkes formularens visuelle design eller dens brugbarhed og arbejdsprocesser af ændringerne?

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×