Bruge en formel til at anvende betinget formatering i Excel 2016 til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Betinget formatering fremhæver hurtigt vigtige oplysninger i et regneark. Nogle gange er de integrerede formateringsregler dog ikke helt tilstrækkelige. Hvis du føjer din egen formel til en regel for betinget formatering, gør det tingene meget mere effektive, så du kan udføre ting, du ikke kan med de integrerede regler.

Antag f.eks., at du vil spore fødselsdage for dine patienter i tandlægeklinikken for at få vist kommende fødselsdage og derefter markere dem som have modtaget en fødselsdagshilsen fra dig.

I dette regneark får vi vist de ønskede oplysninger ved at bruge betinget formatering, som fungerer via to regler, der hver indeholder en formel. Den første regel (i kolonne A) formaterer kommende fødselsdage, og reglen i kolonne C formaterer celler, så snart der skrives "J", hvilket angiver, at fødselsdagshilsenen er blevet sendt.

Betinget formateringseksempel med fødselsdatoer, navne og en sendt-kolonne

Sådan oprettes den første regel:

  1. Markér cellerne A2 til og med A7. Gør det ved at trække fra A2 til A7.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

  3. Klik på Klassisk i feltet Typografi.

  4. Under feltet Klassisk skal du klikke for at markere Formatér kun de højest eller lavest rangerede værdier og ændre det til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

  5. I det næste felt skal du skrive formlen: =A2>IDAG()

    I formlen bruges funktionen IDAG til at se, om datoerne i kolonne A er større end dags dato (i fremtiden). I så fald formateres cellerne.

  6. I feltet Formatér med skal du klikke på Brugerdefineret format.

  7. Klik på fanen Skrifttype i dialogboksen Formatér celler.

  8. I feltet Farve skal du vælge Rød. I feltet Typografi skal du vælge Fed.

  9. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne A.

Sådan oprettes den anden regel:

  1. Markér celle C2 til og med celle C7.

  2. Klik på Betinget formatering > Ny regel på fanen Startside.

  3. Klik på Klassisk i feltet Typografi.

  4. Under feltet Klassisk skal du klikke for at markere Formatér kun de højest eller lavest rangerede værdier og ændre det til Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.

  5. I det næste felt skal du skrive formlen: =C2="J"

    Formlen tester, om cellerne i kolonne C indeholder "J" (anførselstegnene omkring dette J fortæller Excel, at dette er tekst). I så fald formateres cellerne.

  6. I feltet Formatér med skal du klikke på Brugerdefineret format.

  7. Øverst skal du klikke på fanen Skrifttype.

  8. I feltet Farve skal du vælge Hvid. I feltet Typografi skal du vælgeFed.

  9. Øverst skal du klikke på fanen Fyld, og derefter skal du vælge Grøn under Baggrundsfarve.

  10. Klik på OK, indtil dialogboksene er lukket.

Formateringen anvendes på kolonne C.

Prøv det!

I eksemplerne ovenfor brugte vi meget enkle formler til betinget formatering. Eksperimentér selv, og brug andre formler, du kender til.

Her er et eksempel mere, hvis du vil gå endnu videre. Skriv følgende datatabel i projektmappen. Begynd i celle A1. Markér derefter cellerne D2:D11, og opret en ny regel for betinget formatering, som anvender denne formel:

=TÆL.HVIS($D$2:$D$11;D2)>1

Når du opretter reglen, skal du sikre dig, at den gælder for cellerne D2:D11. Angiv et farveformat, der skal anvendes på celler, der opfylder kriterierne. Der er altså mere end én forekomst af en by i kolonne D – Seattle og Spokane.

Fornavn

Efternavn

Telefon

By

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×