Bruge en forespørgsel som en postkilde til en formular eller en rapport

Du kan bruge en forespørgsel til at levere data til en formular eller en rapport. Det kan du gøre ved at bruge en guide, men du kan også gøre det manuelt ved at angive egenskaben Postkilde for formularen eller rapporten. Denne artikel viser, hvordan du kan bruge en forespørgsel som postkilde til en formular eller en rapport.

I denne artikel

Introduktion

Bruge en forespørgsel som en postkilde til en formular

Bruge en forespørgsel som en postkilde til en rapport

Introduktion

En tabel kan ofte ikke i sig selv levere de data, du skal bruge til at oprette en bestemt formular eller rapport. Det kan være, at du vil bruge data fra mere end én tabel. Det kan også være, at du vil opsummere data fra én tabel. Eller, det kan være, at du kun vil bruge data fra én tabel, men vil bruge en relation, som denne tabel har med en anden tabel til at fastlægge, hvilke poster der findes i postsæt.

I sådanne tilfælde kan du opbygge en forespørgsel for at få præcis de data, du vil arbejde med, og derefter bruge denne forespørgsel som en postkilde til din formular eller rapport. Der er adskillige metoder, du kan benytte, til at gøre dette. I denne artikel forklares det, hvordan du benytter hver enkelt metode, både til formularer og rapporter.

Artiklen forklarer ikke alle de trin, du skal udføre for at oprette en formular eller en rapport.

Yderligere oplysninger om oprettelse af formularer og rapporter finder du i artiklerne Oprette en formular og Oprette en enkel rapport.

Toppen af siden

Bruge en forespørgsel som en postkilde til en formular

Der er tre grundlæggende måder, du kan anvende en forespørgsel som postkilde til en formular på.

Oprette en formular ved hjælp af guiden Formular

I guiden angiver du den forespørgsel, du vil bruge, på første side i guiden. Forespørgslen skal allerede være oprettet.

  1. Klik på Flere formularer på fanen Opret i gruppen Formularer, og klik derefter på Guiden Formularer Knapflade .

    Guiden Formular starter.

  2. I kombinationsboksen Tabeller/forespørgsler skal du klikke på navnet på den forespørgsel, du vil bruge som postkilde til formularen.

  3. På listen Tilgængelige felter skal du dobbeltklikke på hvert felt, du vil bruge.

    Når du dobbeltklikker på et felt, føjes det til listen Valgte felter.

  4. Klik på Næste, når du har tilføjet felter.

Angive egenskaben Postkilde for en forespørgsel i formulardesign

Du opretter en formular i designvisning og angiver egenskaben Postkilde for formularen for at angive en eksisterende forespørgsel, som du vil bruge.

  1. Klik på Formulardesign i gruppen Formularer på fanen Opret.

    Bemærk: Hvis du ser knappen Simpel formular i stedet for knappen Formulardesign, skal du klikke på pilen ved siden af Simpel formular og derefter klikke på Formulardesign.

  2. Hvis formularens egenskabsark ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.

  3. I formularens egenskabsark skal du klikke på egenskabsboksen Postkilde under fanen Data.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Begynd at skrive navnet på den forespørgsel, du vil bruge som postkilde til formularen.

      Navnet på objektet indsættes automatisk, mens du skriver.

    • Klik på pil ned, og vælg derefter den forespørgsel, du vil bruge, på rullelisten, som vises.

Opret en ny forespørgsel ved at bruge knappen Generer i formulardesign

Du opretter en formular i designvisning og bruger knappen Generer ( Knappen Generator ) i egenskabsboksen Postkilde til formularen for at oprette en ny forespørgsel, der skal bruges som formularens postkilde.

  1. Klik på Formulardesign i gruppen Formularer på fanen Opret.

    Bemærk: Hvis du ser knappen Simpel formular i stedet for knappen Formulardesign, skal du klikke på pilen ved siden af Simpel formular og derefter klikke på Formulardesign.

  2. Hvis formularens egenskabsark ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.

  3. I formularens egenskabsark skal du klikke på egenskabsboksen Postkilde under fanen Data.

  4. Klik på Knappen Generator .

    Der åbnes en ny forespørgsel i designvisning.

  5. Design forespørgslen, og gem og luk den derefter.

Toppen af siden

Bruge en forespørgsel som en postkilde til en rapport

Der er tre grundlæggende måder, du kan anvende en forespørgsel som postkilde til en rapport på.

Oprette en rapport ved hjælp af guiden Rapport

På første side i guiden skal du angive den forespørgsel, du vil bruge. Forespørgslen skal allerede være oprettet.

  1. Klik på Guiden Rapport i gruppen Rapporter på fanen Opret.

    Guiden Rapport starter.

  2. Klik i kombinationsboksen Tabeller/forespørgsler på navnet på den forespørgsel, du vil bruge som postkilde til rapporten.

  3. Dobbeltklik på hvert felt, du vil bruge, på listen Tilgængelige felter.

    Når du dobbeltklikker på et felt, føjes det til listen Valgte felter.

Angiv egenskaben Postkilde for en forespørgsel i rapportdesign

Du opretter en rapport i designvisning og angiver egenskaben Postkilde for rapporten for at angive en eksisterende forespørgsel, som du vil bruge.

  1. Klik på Rapportdesign i gruppen Rapporter på fanen Opret.

    Bemærk: Hvis du ser knappen Simpel rapport i stedet for knappen Rapportdesign, skal du klikke på pilen ved siden af Simpel rapport og derefter klikke på Rapportdesign.

  2. Hvis rapportens egenskabsark ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.

  3. I rapportens egenskabsark skal du klikke på egenskabsboksen Postkilde under fanen Data.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se egenskabsboksen Postkilde, skal du kontrollere, at du får vist egenskaberne til selve rapporten i stedet for egenskaberne til et bestemt kontrolelement, som er indeholdt i rapporten.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Begynd at skrive navnet på den forespørgsel, du vil bruge som postkilde til rapporten.

      Navnet på objektet indsættes automatisk, mens du skriver.

    • Klik på pil ned, og vælg derefter den forespørgsel, du vil bruge, på rullelisten, som vises.

Oprette en ny forespørgsel ved at bruge knappen Generer i rapportdesign

Du opretter en rapport i designvisning og bruger knappen Generer ( Knappen Generator ) i egenskabsboksen Postkilde til rapporten til at oprette en ny forespørgsel, der skal bruges som rapportens postkilde.

  1. Klik på Rapportdesign i gruppen Rapporter på fanen Opret.

    Bemærk: Hvis du ser knappen Simpel rapport i stedet for knappen Rapportdesign, skal du klikke på pilen ved siden af Simpel rapport og derefter klikke på Rapportdesign.

  2. Hvis rapportens egenskabsark ikke allerede er åbent, skal du trykke på F4 for at åbne det.

  3. I rapportens egenskabsark skal du klikke på egenskabsboksen Postkilde under fanen Data.

  4. Klik på Knappen Generator . Der åbnes en ny forespørgsel i designvisning.

  5. Design forespørgslen, og gem og luk den derefter.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×