Bruge en arbejdsproces til at administrere indholdsgodkendelse for et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge en arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold (også kaldet indstilling) i biblioteker, for hvilken indholdsgodkendelse er påkrævet og den overordnede og underordnede versioner er aktiveret. Når du bruger arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold, forbliver underordnede versioner af et dokument i en afventende tilstand, indtil de er godkendt eller afvist gennem arbejdsprocessen. Hvis en underordnet version godkendes via en arbejdsproces, dens status opdateres fra Afventer til godkendt, og den er udgivet som en overordnet version og vises for alle, der har tilladelse til at få vist biblioteket. Hvis en underordnet version er blevet afvist via en arbejdsproces, dens status opdateres fra Afventer til afvist , og den forbliver en underordnet version, der vises kun for personer, der har tilladelse til at få vist underordnede versioner i biblioteket. En arbejdsproces for godkendelse af indhold starter automatisk, når forfattere tjekke en underordnet version som en overordnet version, eller når de markere kommandoen Udgiv en overordnet Version for et dokument. Du kan også vælge at give brugere med bestemte tilladelser til at starte arbejdsprocessen for godkendelse af indhold manuelt.

Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om både indholdsgodkendelse og versionsstyring i afsnittet Se også.

I de følgende afsnit forklares de trin, der indgår i konfiguration af en arbejdsproces til at administrere indholdsgodkendelse for et bibliotek.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Aktivere indholdsgodkendelse for biblioteket

Trin 2: Aktivere overordnede og underordnede versionsstyring for biblioteket

Trin 3: Konfigurere en arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold for et bibliotek

Toppen af siden

Trin 1: Aktivere indholdsgodkendelse og angive sikkerhed for kladdeelement for biblioteket

Når du konfigurerer et bibliotek, kan du kræve godkendelse af ændringer til de dokumenter, der gemmes i det pågældende bibliotek.

Når der kræves godkendelse af indhold til et bibliotek, forbliver et dokument, der er blevet ændret i en afventende tilstand, indtil den er blevet godkendt eller afvist af en person, der har tilladelse til at godkende den. Hvis filen er godkendt, den er tildelt statussen godkendt i biblioteket, og den vises for alle, der har tilladelse til at få vist biblioteket. Hvis filen er blevet afvist, dens status opdateres til afvist og forbliver den synlig kun for dokumentets forfatter og for personer med tilladelse til at administrere lister.

Et midlertidigt dokument er som standard kun synligt for dets forfatter og personer med tilladelse til at administrere lister, men du kan angive, om andre grupper af brugere skal kunne få vist dokumentet.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

    1. Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger.

  3. Klik på Ja under Kræv godkendelse for sendte elementer? i sektionen Godkendelse af indhold.

  4. I afsnittet Sikkerhed for kladdeelement skal du under Hvem skal kunne få vist kladdeelementer i dette dokumentbibliotek? markere Kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter).

    Bemærk: Hvis du ikke har opdateret versionsindstillingerne for biblioteket før, vælges denne indstilling automatisk, når du vælger at kræve indholdsgodkendelse.

  5. Klik på OK.

Toppen af siden

Trin 2: Aktivere overordnede og underordnede versioner for biblioteket

Du skal også aktivere overordnede og underordnede versioner for biblioteket, før du kan bruge en arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

    1. Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klik på Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger.

  3. Klik på Opret overordnede og underordnede (kladder) versioner i sektionen Versionsoversigt for dokument.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Trin 3: Konfigurere en arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold for et bibliotek

Den foruddefinerede arbejdsproces til godkendelse, som er tilgængelig i Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan bruges til at administrere godkendelse af indhold for et bibliotek. Virksomheden kan også udvikle og implementere en brugerdefineret arbejdsproces for at administrere godkendelse af indhold.

Når du bruger en arbejdsproces til at administrere godkendelse af indhold i et bibliotek, starter arbejdsprocessen for godkendelse af indhold, når brugere Tjek et dokument som en overordnet version, eller når de markere kommandoen Udgiv en overordnet Version for et dokument. Mens arbejdsprocessen er i gang, forbliver dokumentet en underordnet version med statussen Afventer. Hvis dokumentet er godkendt til arbejdsprocessen for godkendelse af indhold, dens status opdateres til godkendt, og dokumentet er blevet publiceret som en overordnet version, som gør det synligt for alle, der har tilladelse til at få vist dokumenter i biblioteket. Hvis dokumentet er blevet afvist via arbejdsprocessen for godkendelse af indhold, dens status opdateres til afvist, og det forbliver en underordnet version, der vises kun for dokumentets forfatter og for disse brugere, der har tilladelse til at administrere lister.

Bemærk: Der kan kun være én angivet arbejdsproces til godkendelse af indhold for et bibliotek, som starter automatisk, når forfattere tjekker dokumenter ind som overordnede versioner, eller når de vælger kommandoen Udgiv en overordnet version for et dokument.

  1. Åbn biblioteket, som du vil føje en arbejdsproces til.

    1. Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Tilladelser og administration.

    Bemærkninger: 

    • Kommandoen Indstillinger for arbejdsproces vises kun, hvis der er aktiveret arbejdsprocesser for gruppen af websteder.

    • Hvis der allerede er føjet arbejdsprocesser til dette bibliotek, kommer du direkte til siden Skift indstillinger for arbejdsproces, hvor du skal klikke på Tilføj en arbejdsproces for at gå til siden Tilføj en arbejdsproces. Hvis der ikke er føjet nogen arbejdsprocesser til denne liste, dette bibliotek eller denne indholdstype, åbnes siden Tilføj en arbejdsproces.

  3. Klik på navnet på den arbejdsprocesskabelon, du vil bruge til at administrere godkendelse af indhold, i sektionen Arbejdsproces på siden Tilføj en arbejdsproces.

    Hvis du planlægger at bruge den foruddefinerede arbejdsproces til godkendelse, som findes i Office SharePoint Server 2007, skal du klikke på arbejdsprocesskabelonen Godkendelse.

  4. Skriv et entydigt navn til arbejdsprocessen i sektionen Navn.

    1. Angiv en opgaveliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces, i sektionen Opgaveliste.

      Bemærkninger: 

      • Du kan bruge standardlisten Opgaver, eller du kan oprette en ny. Hvis du bruger standardlisten Opgaver, vil arbejdsprocesdeltagerne nemt kunne finde og få vist deres arbejdsprocesopgaver ved hjælp af visningen Mine opgaver på listen Opgaver.

      • Hvis opgaverne for arbejdsprocessen kan afsløre følsomme eller fortrolige data, som du gerne vil holde adskilt fra den generelle Opgaver-liste, bør du oprette en ny opgaveliste.

      • Hvis din organisation har adskillige arbejdsprocesser, eller hvis arbejdsprocesserne omfatter adskillige opgaver, bør du oprette en ny opgaveliste. I så fald kan det være en god ide at oprette opgavelister for hver arbejdsproces.

  5. I afsnittet Oversigtsliste skal du vælge en oversigtsliste, der skal bruges til arbejdsprocessen. Oversigtslisten indeholder alle de hændelser, der forekommer i hver forekomst af arbejdsprocessen.

    Bemærk: Du kan bruge standardlisten Oversigt, eller du kan oprette en ny. Hvis din organisation har adskillige arbejdsprocesser, kan det være en god ide at oprette en separat oversigtsliste for hver arbejdsproces.

  6. I afsnittet Startindstillinger skal du markere afkrydsningsfeltet Start denne arbejdsproces for at godkende udgivelsen af en overordnet version af et element.

    Bemærk: Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis understøttelse af overordnede og underordnede versioner er aktiveret for biblioteket, og hvis den valgte arbejdsprocesskabelon kan bruges til indholdsgodkendelse.

  7. Hvis du vil tillade, at arbejdsprocessen startes manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad denne arbejdsproces startes manuelt af en godkendte brugere med at redigere elementer. Vælg den Kræver Administrer lister tilladelser for at starte arbejdsprocessen afkrydsningsfelt, hvis du vil kræve ekstra tilladelser til at starte arbejdsprocessen.

  8. Hvis yderligere tilpasningsindstillinger er tilgængelige for arbejdsprocessen, skal du klikke på Næste og derefter angive de indstillinger, du ønsker til arbejdsprocessen, på siden Tilpas.

    Hvis du bruger foruddefinerede arbejdsprocessen for godkendelse, der er tilgængelige i Office SharePoint Server 2007 skal du se Brug af en arbejdsproces for godkendelse få mere at vide om at tilpasse arbejdsprocessen.

  9. Hvis der ikke er yderligere tilpasningsindstillinger tilgængelige for din arbejdsproces, skal du klikke på OK.

    Bemærkninger: 

    • Indholdsgodkendelsesarbejdsprocessen starter automatisk, når en forfatter tjekker en kladde ind som overordnet version, eller når en forfatter vælger kommandoen Udgiv en overordnet version for et dokument.

    • Brugere, der har tilladelse til at godkende et dokument direkte, kan gøre dette ved at redigere egenskaberne for det pågældende dokument direkte i biblioteket. Hvis et dokument godkendes eller afvises på denne måde, slutter arbejdsprocessen automatisk.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×