Bruge eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De fleste SharePoint-lister er "interne" lister til SharePoint-webstedet. Brugere opretter og gemmer elementer direkte på webstedets liste. Nogle SharePoint-lister er "eksterne". Disse lister, der henter data ved hjælp af funktionerne i BCS (Business Connectivity Services) i SharePoint og Office 2010, trækker dataene direkte fra eksterne systemer, f.eks. Line-of-Business-systemet eller Web 2.0-tjenester.

Du kan hente og synkronisere eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde, som du ville med andre typer SharePoint-lister. I indholdsruden i SharePoint-arbejdsområdet sorteres disse lister under overskriften "Eksterne lister", når indhold er sorteret efter "Type".

Denne Hjælp-artikel beskriver, hvordan opførsel og funktioner for eksterne lister adskiller sig fra andre typer SharePoint-lister i et SharePoint-arbejdsområde.

Systemkrav

Hente eksterne lister

Synkronisere eksterne lister

Søge efter indhold i eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde

Sortere, gruppere eller filtrere elementer på eksterne lister

Opdatere lokal cache

Løse konflikter og fejl på eksterne lister

Systemkrav

Bemærk følgende krav:

  • Eksterne lister skal knyttes til SharePoint Server med Enterprise Client Access License.

  • Dit system skal have Microsoft .Net Framework 3.5 eller nyere.

  • Din Microsoft Office 2010-installation skal have aktiveret indstillingen "Tjenester til firmaforbindelser". Denne indstilling, der vises under "Office Shared", er som standard aktiveret. Hvis du selv deaktiverede denne indstilling under installation, kan du opdatere installationen ved hjælp af Tilføj/fjern programmer i Windows Kontrolpanel. Kontakt din administrator, hvis du ikke ved, hvordan du aktiverer denne indstilling.

Toppen af siden

Hente eksterne lister

Når du henter en ekstern liste til et SharePoint-arbejdsområde, ser du en ekstra installationsboks, der kræves for at installere listen. Du kan også se disse prompter, når du vælger kommandoen "Synkroniseringsværktøj", mens du bruger den eksterne liste i SharePoint-arbejdsområdet.

Hvis du vælger indstillingen Konfigurer i dialogboksen Synkroniser til computer for at se de tilgængelige lister og biblioteker, vises eksterne lister i dialogboksen Konfigurer indstillinger, men der er følgende forskelle:

  • Felterne Element og Senest ændret er tomme. SharePoint-arbejdsområdet kan ikke levere en tælling af elementer eller senest ændrede dato for en ekstern liste, fordi disse data ikke er gemt i SharePoint.

  • Rullemenuen Hent er indstillet til standardvisningen. Hvis den markerede eksterne liste indeholder flere visninger, kan du vælge en anden visning ved at vælge Markerede visninger i rullemenuen og derefter klikke på knappen Rediger.

    Du vil muligvis vælge en anden visning, hvis listen indeholder mange elementer, og du vil begrænse omfanget af hentningen.

Toppen af siden

Synkronisere eksterne lister

Opdateringer, du gemmer i en ekstern liste i et SharePoint-arbejdsområde, synkroniseres straks med det eksterne system, hvis du er online.

Automatisk synkronisering mellem SharePoint-webstedet og en ekstern liste i et SharePoint-arbejdsområde sker ikke lige så ofte som med andre SharePoint-lister. Normalt efter hvert 180. minut. Hvis du vil være sikker på at have de aktuelle data, inklusive mulige strukturændringer til listen, kan du starte en manuel synkronisering alt efter behov.

Toppen af siden

Søge efter indhold i eksterne lister i et SharePoint-arbejdsområde

SharePoint Workspace søgefunktionen (drevet af Windows Search 4.0) returnerer ikke resultater for indhold i eksterne lister. Dog kan du bruge funktionen Søg på denne liste , der er tilgængelige i hver enkelt ekstern liste.

Toppen af siden

Sortere, gruppere eller filtrere elementer på eksterne lister

Du kan klikke på pilene ved siden af kolonneoverskrifter i en ekstern liste for at se de samme indstillinger til sortering, gruppering og filtrering, der er tilgængelige til eksterne lister på SharePoint-webstedet.

Sortere, gruppere eller filtrere elementer på eksterne lister

Toppen af siden

Opdatere lokal cache

Selvom det er sjældent, er det muligt at andre Microsoft Office-programmer interagerer med de samme data, som du bruger i en ekstern liste i et SharePoint-arbejdsområde. Da SharePoint-arbejdsområdet ikke synkroniseres med andre Microsoft Office-programmer, er det muligt, at de eksterne listedata er blevet opdateret i et andet program, og derfor er forældede i SharePoint-arbejdsområdet.

Hvis du vil sikre, at du bruger det mest opdaterede indhold, kan du i modsætning til andre Office-programmer opdatere den lokale cache: Klik på Synkroniser, og klik derefter på Opdater fra lokal cache.

Bemærk: Indholdet på den eksterne liste opdateres også hver gang, du vælger listen i arbejdsområdet.

Toppen af siden

Løse konflikter og fejl på eksterne lister

Du kan finde oplysninger om at løse konflikter og fejl på en ekstern liste, skal du se løse konflikter og fejl i et eksternt listeværktøj.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×