Bruge diagrammer og grafer i e-mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vigtigt: Hvis Microsoft Office Excel 2007 er installeret på computeren, kan du udnytte de avancerede diagramfunktioner i 2007 Microsoft Office-system. Hvis Office Excel 2007 ikke er installeret, når du opretter et nyt diagram i Microsoft Office Outlook 2007, åbnes Microsoft Graph. Derefter vises en graf med de tilknyttede data i en tabel kaldet et dataark. Du kan angive dine egne data i dataarket, importere data fra en tekstfil til dataarket eller indsætte data fra et andet program i dataarket.

Denne artikel indeholder

Om diagrammer og grafer i Outlook 2007

Vælg et diagram eller en graf type og indsætte data

Arrangere data til et diagram eller en graf

Om diagrammer og grafer i Outlook 2007

Office Outlook 2007 indeholder mange forskellige typer diagrammer og grafer, som du kan bruge til at forklare dit publikum om lagerbeholdninger, organisationsændringer, salgstal m.m. Diagrammer er fuldt integreret i Office Outlook 2007. Hvis du har installeret Excel, kan du oprette Excel-diagrammer i Outlook ved at klikke på knappen Diagram på båndet, som er en del af Brugergrænsefladen Microsoft Fluent (båndet)n (fanen Indsæt i gruppen Illustrationer), og derefter bruge diagramværktøjet til at ændre eller formatere diagrammet. Diagrammer, du opretter, integreres i Outlook, og diagramdataene gemmes i et Excel-regneark, der kan integreres i Outlook-filen.

Du kan også kopiere et diagram fra Excel til Outlook. Når du kopierer et diagram, kan det enten integreres som statiske data eller knyttes til projektmappen. Du kan angive, at et diagram, der er knyttet til en projektmappe, som du har adgang til, automatisk skal tjekkes for ændringer i den integrerede projektmappe, når diagrammet åbnes.

Du kan føje et diagram eller en graf til din e-mail på en af to måder:

  • Du kan indsætte et diagram i din e-mail-meddelelse ved at integrere det    Når du integrerer data fra et Excel-diagram i Outlook, skal du redigere dataene i Outlook, og regnearket er gemt med e-mailen.

  • Du kan indsætte et Excel-diagram i din meddelelse og oprette kæde til data i Outlook    Når du kopierer et diagram fra Outlook og sætter det ind i en e-mail, kædes dataene i diagrammet til Excel-regnearket. Excel-regnearket er en særskilt fil og gemmes ikke sammen med e-mailen. I den situation skal du foretage ændringerne i det sammenkædede regneark i Outlook, fordi Excel-regnearket ikke er en del af e-mailen.

Diagram af eksempeldata
Et diagram i Outlook, der består af eksempeldataene fra et Excel-regneark

Bemærkninger: 

Toppen af siden

Vælge en diagram- eller graftype og indsætte data

Indsætte et diagram ved at integrere det i din meddelelse

Følg fremgangsmåden nedenfor, hvis du vil bevare dataene, der er knyttet til diagrammet, i Outlook:

  1. Klik det sted, du vil indsætte diagrammet, i Outlook.

  2. Klik på Diagram i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.

  3. Klik på et diagram i dialogboksen Indsæt diagram, og klik derefter på OK.

    Office Excel 2007 åbner et opdelt vindue, hvor der vises eksempeldata i et regneark.

    Eksempeldata for et diagram

  4. Hvis du vil erstatte eksempeldataene i Excel, skal du klikke på en celle i regnearket og derefter skrive de ønskede data.

    Du kan også erstatte eksempelakseetiketterne i kolonne A og navnet på forklaringen i række 1.

    Bemærk: Når du har opdateret regnearket, opdateres diagrammet i Outlook automatisk med de nye data.

  5. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade i Excel, og klik derefter på Gem som.

  6. Vælg den mappe eller det drev, du vil gemme regnearket i, på listen Gem i i dialogboksen Gem som.

    Tip: Hvis du vil gemme regnearket i en ny mappe, skal du klikke på Opret ny mappe Knapflade .

  7. Skriv et nyt navn til filen i boksen Filnavn.

  8. Klik på Gem.

  9. Klik på knappen Microsoft Office Office-knapflade i Excel, og klik derefter på Luk.

Indsætte et Excel-diagram i en e-mail og oprette kæde til data i Excel

Du kan oprette et Excel-regneark, som kædes til en e-mail. Når du opretter data i Excel-regnearket, opdateres dataene også i e-mailen.

Følg denne fremgangsmåde, hvis du vil oprette kæde til data i et eksternt Office Excel 2007-regneark. Du kan oprette og kopiere diagrammet i Office Excel 2007 og indsætte det i din e-mail. Når du opdaterer dataene i Office Excel 2007, opdateres diagrammet i Outlook også.

  1. Marker diagrammet i Excel ved at klikke på kanten, og klik derefter på Klip i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

    Diagrammet forsvinder, men dataene forbliver i Excel.

  2. Klik i Outlook det sted i e-mailen, diagrammet skal indsættes.

  3. Klik på Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Meddelelse.

    Knappen Indstillinger for Sæt ind viser, at diagrammet er kædet til data i Excel.

  4. Gem e-mailen med diagrammet, du kædede til data i Excel.

    Klik på Ja for at opdatere Excel-dataene, når du åbner e-mailen igen.

Bemærk: Du kan også oprette visuelle repræsentationer af oplysninger ved hjælp af SmartArt-grafik. Du kan finde flere oplysninger under Oprette SmartArt-grafik.

Toppen af siden

Arrangere data til et diagram eller en graf

I de fleste diagrammer, f.eks. kolonne- og søjlediagrammer, kan du afbilde de data, du arrangerer i rækker eller kolonner i et Excel-regneark, i et diagram. I nogle diagramtyper, f.eks. kranse- og boblediagrammer, kræves dog en bestemt ordning af dataene.

Til dette diagram

Skal dataene arrangeres

Søjle

Liggende søjle

Kurve

Område

Grundflade

Radar

I kolonner eller rækker, som f.eks.:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

Eller:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Cirkel

Kranse

(med en serie)

I en datakolonne eller -række og i en kolonne eller række af dataetiketter som f.eks.:

A

1

B

2

C

3

Eller:

A

B

C

1

2

3

Cirkel

Kranse

(med mere end én serie)

I flere datakolonner eller -rækker og i en kolonne eller række af dataetiketter som f.eks.:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Eller:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

XY (punkt)

Boble

I kolonner med x-værdier i den første kolonne og de tilsvarende y-værdier og/eller boblestørrelsesværdier i tilstødende kolonner, f.eks.:

X

Y

Boblestørrelse

1

2

3

4

5

6

Aktie

I kolonner eller række i følgende rækkefølge ved brug af navne eller datoer som etiketter:

Høje værdier, lave værdier og lukkeværdier, som f.eks.:

Dato

Høj

Lav

Luk

01-01-2002

46,125

42

44,063

Eller:

Dato

01-01-2002

Høj

46,125

Lav

42

Luk

44,063

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×