Bruge arbejdsproces til efterspørgselsstyring i Project Online

I denne artikel beskrives det, hvordan efterspørgselsstyring er implementeret i Project Web App.

Du kan bruge værktøjerne til efterspørgselsstyring værktøjerne i Project Web App til at registrere alle projektideer på ét sted og hjælper dem via en beslutningsproces, der er tilpasset dine virksomhedsbehov. Brug af disse funktioner kan hjælpe brugerne med at træffe beslutninger om, hvilke forslag der skal godkendes, og spore status på et projekt, indtil arbejdet er fuldført.

Efterspørgselsstyring i Project Online bruger:

  • Projektdetaljesider    - Project Web App sider, hvor brugere kan få vist og opdatere projektoplysninger.

  • Trin    – sæt af projektdetaljesider, der er specifikke for et område i projektets levetid.

  • Faser    – en måde at organisere flere trin.

  • Arbejdsprocesser    – en metode til at håndhæve dine virksomhedsprocesser, efterhånden som projekter bevæger sig gennem de forskellige faser og trin.

  • Enterprise-projekttyper    – en metode til at hente faser, trin og projektdetaljesiderne sammen med en arbejdsproces til en standardiseret metode til at udføre et projekt.

Vi gennemgår hver af disse i de følgende afsnit.

Projektdetaljesider

Project Web App-brugere får vist eller opdaterer projektdata på projektdetaljesiderne. Du kan tilpasse en projektdetaljeside ved at vælge webdele, der bruger de felter, du vil have vist. I Efterspørgselsstyring vises projektdetaljesiderne for brugeren i forskellige faser i et projekt, når du vil indsamle oplysninger fra eller vise oplysninger til en bruger.

Trin

Et trin indeholder en eller flere projektdetaljesider, som er grupperet for at indsamle oplysninger om et projekt. Disse oplysninger kan bruges eller opdateret af en arbejdsproces.

I Project Web App, du kan angive, hvilke projektdetaljesider der skal vises i et givent trin, hvilke felter der er påkrævede, og hvilke der er med læse-og skriveadgang eller skrivebeskyttede, og hvilken fase (du kan læse om faser i næste afsnit) trinnet er en del af.

For hver trin i et projekt anbefaler vi, at du definerer, hvilke handlinger der skal udføres, og hvilke oplysninger der skal indsamles baseret på virksomhedsbehovene i projektet. Med disse oplysninger kan du definere en liste over felter, der skal vises i projektdetaljesiderne, og hvilke handlinger, som arbejdsprocessen skal udføre. Følgende trin angiver den generelle fremgangsmåde:

  1. Definer, hvad der skal ske med projektet i de forskellige trin

  2. Definer de nødvendige oplysninger, du vil registrere ved hjælp af projektdetaljesider

  3. Definer tilstanden af felter i hvert trin (obligatorisk, læse/skrive, eller skrivebeskyttet)

Faser

En efterspørgselsstyringsfase bruges til at organisere flere trin, der udgør et fælles sæt af aktiviteter i projektets levetid. Eksempler på faser er projektoprettelse, projektmarkering og projektstyring (repræsenteret i standard Project Web App-faser som Opret, Vælg og Administrer). Selve faserne er blot en metode til at organisere dine trin og bestemmer ikke den rækkefølge, hvori trinene udføres. (Trinnenes rækkefølge afgøres af den tilknyttede arbejdsproces).

Se Bedste fremgangsmåder for oprettelse af faser og trin for at få flere oplysninger.

Arbejdsprocesser

Arbejdsprocesser gennemtvinge forretningsprocesserne og giver dig en struktureret metode til at flytte projekter gennem faser og trin. Du kan konfigurere en arbejdsproces til at gøre en række forskellige handlinger, der er baseret på bruger inputtet for hvert trin, herunder sende mails, tildele opgaver og vente på bestemte projekthandlinger.

Du kan f.eks. have et trin, der hedder "Indledende forslag", hvor du medtager et projektdetaljeside med et brugerdefineret felt til projektomkostninger. Du kan konfigurere arbejdsprocessen til automatisk at acceptere eller afvise projektet baseret på, om projektomkostningerne overskrider en bestemt grænse.

Billedet nedenfor viser de fem faser i efterspørgselsstyring, der findes i Project Web App, og hvordan de passer sammen. Inden for hver fase findes eksempelfaser, f.eks. "Foreslå ide" og "Indledende gennemgang". Hvert trin kan have én eller flere tilknyttede projektdetaljesider. Hele samlingen af trin udgør én arbejdsproces, der kan knyttes til en virksomhedsprojekttype.

Diagram, der viser faser og stadier i en arbejdsproces

Der er fire generelle trin, der skal udføres for at oprette arbejdsprocessen i Project Web App:

  1. Design arbejdsprocessen baseret på virksomhedens behov.

  2. Opret de nødvendige brugerdefinerede felter, projektdetaljesider, faser og trin i Project Web App.

  3. Opret arbejdsprocessen i SharePoint Designer 2013, og installere den i Project Web App.

  4. Opret en virksomhedsprojekttype, der bruger arbejdsprocessen.

Virksomhedsprojekttyper

En virksomhedsprojekttype samler alle elementerne i efterspørgselsstyring ved at kombinere en enkelt arbejdsproces med dens faser og trin med skabelondefinitioner for afdeling og projektwebsted. Normalt justeres virksomhedsprojekttyper med individuelle afdelinger, f.eks, marketingprojekter, it-projekter eller HR-projekter. Brug af virksomhedsprojekttyper hjælper dig med at kategorisere projekter i den samme organisation, der har en lignende projektlivscyklus. For en bruger vises virksomhedsprojekttyperne på en rulleliste, når brugeren klikker på Nyt projekt i Projektcenter.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×