Bruge Visio med andre 2007 Microsoft Office system-programmer

Du kan bruge Microsoft Office Visio 2007 sammen med andre 2007 Microsoft Office-system-programmer til at dele oplysninger med andre og til at importere og eksportere oplysninger i stedet for at indtaste dem manuelt. Her er nogle af de måder, du kan integrere Visio med andre 2007 Office-udgivelse-programmer på:

  • Indsætte Visio-diagrammer i andre Office-programmer     Fremhæv og tydeliggør vigtige punkter i den daglige forretningskommunikation ved at indsætte Visio-diagrammer i Microsoft Office Excel 2007-regneark, Microsoft Office Word 2007-dokumenter og Microsoft Office PowerPoint 2007-præsentationer eller ved at oprette Visio-diagrammer direkte i disse programmer.

    Når du vil indsætte eller oprette en Visio-tegning i et andet program, skal du åbne den fil, hvor tegningen skal være. Klik på Objekt i gruppen Tekst under fanen Indsæt. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Objekt:

    • Hvis du vil oprette en tegning i programmet, skal du klikke på fanen Opret ny og derefter klikke på Microsoft Office Visio-tegning under Objekttype.

    • Hvis du vil indsætte en eksisterende tegning, skal du klikke på fanen Opret fra fil og derefter klikke på Gennemse under Filnavn for at finde filen.

  • Vise Visio-diagrammer i Outlook    Hvis du har Microsoft Office Outlook 2007, kan du få vist Visio-diagrammer, der er vedhæftet en e-mail. Du behøver ikke at installere Visio. Du behøver ikke engang at hente den gratis Visio Viewer. Outlook 2007 leveres med flere fremvisere, der kan vise vedhæftede filer, så du kan få vist mange typer Office-filer, herunder Visio-diagrammer. Der er flere oplysninger i artiklen Vise Visio-diagrammer i Outlook 2007, selvom du ikke har Visio.

  • Bruge farver og formatering, der passer til PowerPoint-præsentationer     Opret et Visio-diagram i PowerPoint 2007 eller Office Visio 2007, og brug matchende farvetemaer, så dine præsentationer og diagrammer ser professionelle ud, når de bruges sammen. Der er flere oplysninger i artiklen Give tegninger et professionelt udseende med temaer.

  • Oprette en kalender     Opret i Office Visio 2007 en kalender ud fra Outlook-data, og brug derefter Visio-værktøjer til at tilpasse udseendet. Der er flere oplysninger i artiklen Importere aftaler fra Outlook til en Visio-kalender.

  • Oprette projekttidslinjer og Gantt-diagrammer     Opret tidslinjer og Gantt-diagrammer ved at importere projektopgaver og -milepæle fra Microsoft Office Project 2007. Desuden kan data, der er gemt i Visio-tidslinjer og Gantt-diagrammer, eksporteres til Project. Brug Visio til at oprette en arbejdsopdelingsstruktur (WBS – Work Breakdown Structure) ud fra Project-data. Der er flere oplysninger i artiklerne Importere data fra Project til en Visio-tidslinje og Importere data fra Project til et Visio-diagram.

  • Visualisere og spore forretningsdata og tekniske data     Forbind Visio-diagrammer med eksterne datakilder, f.eks. Excel-regneark, Windows SharePoint Services-lister og Microsoft Office Access 2007-databaser, for at integrere oplysningskilder og vise endnu flere oplysninger om de figurer, der er knyttet til data i diagrammerne. Der er flere oplysninger i artiklen Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint og andre eksterne kilder

  • Oprette pivotdiagrammer og opnå detaljeadgang til data     Opret pivotdiagrammer i Visio for at visualisere forretningsdata. Eller opret visuelle rapporter – i pivotdiagramform – fra Windows SharePoint Services og Office Project. Fra SharePoint -lister kan du rapportere om problemer og spore arbejdsprocesser. Fra Project kan du rapportere om ressource- og opgavedata. Der er flere oplysninger i artiklen Oprette et pivotdiagram.

  • Gemme diagrammer i forskellige formater for lettere at dele dem med andre     Gem diagrammer som websider, GIF-filer, JPG-filer, PDF-filer osv. for at dele dine Visio 2007-diagrammer over internettet eller indsætte dem som grafik i andre dokumenter. Klik på Gem som i menuen Filer, og vælg formatet på listen Filtype i dialogboksen Gem som. Der er flere oplysninger i artiklerne Gemme en tegning som en webside og Gemme en fil i PDF-format.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×