Bruge RTF-funktioner i SharePoint Workspace 2010

Du kan foretage RTF-redigering i de fleste tekstindtastningsfelter.

Bemærk:  Indholdet i denne artikel gælder ikke for RTF-felter i formularskabeloner i listeværktøjer i SharePoint Workspace. Disse felter sørger for de RTF-formateringsfunktioner, der findes i Microsoft Office InfoPath 2010.

Hvad vil du foretage?

Formatere tekst

Tilføje billeder og filer til tekstindhold

Automatisk registrering af webadresser

Redigere tekstvisningen for links til værktøjer og webadresser

Redigere tekstvisningen for links værktøj

Redigere tekstvisningen for links til webadresser

Fjerne links

Formatere tekst

I de fleste arbejdsområdeværktøjer finder du indstillingerne for RTF-formatering på fanen Startside på båndet. Det omfatter indstillinger for ændring af skrifttype, størrelse, farve og vægt på markeret tekst samt indstillingerne for ændring af afsnitsindstillinger, f.eks. justering, indrykning og punkttegn.

Vælg afsnitsindstillinger for at justere tekst til venstre eller højre eller centrere, oprette punktopstillinger eller for at øge eller mindske afsnitsindrykninger.

I de fleste RTF-indtastningsfelter kan du højreklikke for at få vist en menu med formateringsindstillinger.

Toppen af siden

Tilføje billeder og filer til tekstindhold

Du kan kopiere og indsætte billeder og filer i RTF-felter. Kopiér et billede eller en fil til udklipsholderen, højreklik inde i RTF-feltet, og klik på Indsæt. Du kan også trække og slippe et billede eller en fil til et RTF-felt.

Billeder og filer, der indsættes i RTF-felter, vises fra tid til anden som vedhæftede filer (i stedet for det aktuelle billede), afhængigt af billedet eller filtypen og dit operativsystem.

Højreklik på et billede eller en vedhæftet fil for at se menuindstillinger. De viste indstillinger afhænger af filtypen.

Toppen af siden

Automatisk registrering af webadresser

Som standard er alle RTF-redigeringsvinduer konfigureret til automatisk at registrere webadresser (URL) og formatere dem som live links, som du og andre medlemmer kan klikke på for at åbne en webbrowser og derefter åbne et websted. Følgende tabel viser syntaksreglerne for at konfigurere automatisk registrering for en webadresse:

URL-adresse

Gyldig

microsoft.com

Nej

www.microsoft.com

Ja

Http://microsoft.com

Ja

http://www.microsoft.com

Ja

Du aktiverer og deaktiverer denne funktion ved at højreklikke i redigeringsvinduet, og derefter klikke på Find URL-adresser.

Toppen af siden

Redigere tekstvisningen for links til værktøjer og webadresser

Du kan redigere den tekst, der vises for links til værktøjer, der er indsat i RTF-områder eller -felter, samt registrerede links til webadresser.

Redigere tekstvisningen for links værktøj

Når du indsætter et link fra et element i et arbejdsområdeværktøj (f.eks. et link til et diskussionsemne, en fil i et dokumentværktøj, et element i et listeværktøj eller en side i et Notepad-værktøj), indeholder teksten i linket typisk navnet på elementet (afhængigt af værktøjet) og den seneste editor for elementet. Et listeværktøjselement, der er indsat i et RTF-felt, vil f.eks. blive vist med dette format:

Visningsformat for et link til et listeværktøjselement

Du har måske ofte brug for at bruge forskellig tekst til linket, især hvis linket er en del af teksten i en sætning.

Sådan redigeres den viste tekst:

  1. Brug piletasterne til at placere markøren umiddelbart ud for teksten i linket.

    Placere indsætningspunkt

    Bemærk:  Du kan ikke klikke i teksten i linket for at redigere den, fordi det vil aktivere linket og gå til linkets destination.

  2. Brug SHIFT og piletasterne til at fremhæve teksten i linket. Sørg for ikke at medtage foranstillede og efterstillede mellemrum mellem ord.

    Bruge SHIFT og piletasterne til at fremhæve teksten i linket

  3. Klik på Redigér link på fanen Startside.

  4. Gå til dialogboksen Redigér link og erstat teksten i feltet Tekst, der skal vises med den ønskede tekst.

    Bemærk:  Feltet Adresse bør indeholde teksten "<<Adresse til Groove-arbejdsområdeelement>>". Hvis det ikke er tilfældet, f.eks. hvis feltet er tomt), betyder det, at du ikke har markeret teksten i linket korrekt. Klik på Annuller og sørg for, at KUN teksten i linket er markeret.

  5. Klik på OK.

    Den redigerede linktekst vises i linket.

    Link med ændret tekst

Redigere tekstvisningen for links til webadresser

Du kan indtaste alternativ tekst til visning i links til webadresser, der vises i RTF-områder eller -felter. Du kan oprette en webadresse med alternativ tekst fra indsætningspunktet eller anvende alternativ tekst i en eksisterende webadresse.

  1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte webadressen eller vælg eksisterende tekst eller en eksisterende webadresse.

    Markerede webadresse

    Tip:  Du markerer en eksisterende webadresse ved at klikke til højre eller til venstre for den og bruge Skift og piletasterne til at fremhæve den.

  2. Højreklik, og vælg derefter Link.....

  3. Indtast den ønskede tekst i feltet Tekst, der skal vises i dialogboksen Link og webadressen (hvis nødvendig) i feltet Adresse.

    Hvis du forudvalgte en webadresse, vises den automatisk i både Tekst, der skal vises-feltet og Adresse-feltet, og du skal blot erstatte indholdet i feltet Tekst, der skal vises med den ønskede tekst.

    Hvis du forudvalgte tekst, vises den automatisk i feltetTekst, der skal vises. Du skal tilføje en webadresse til feltet Adresse eller vælge en webadresse fra listen Gennemsete sider, som indeholder en oversigt over de senest besøgte websider i din webbrowser.

    Hvis du åbner dialogboksen Link uden at have markeret noget tekst, skal du skrive den ønskede tekst i feltet Tekst, der skal vises og den tilknyttede webadresse i feltet Adresse.

  4. Klik på OK.

    Teksten i linket indsættes eller erstatter den tidligere tekst, hvis det er relevant.

    Revideret tekst i link til webadresse

Fjerne links

Du kan fjerne et link ved simpelthen at slette teksten i linket (og derefter skrive den igen, hvis du stadig vil have teksten).

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×