Bruge PowerPoint 2007 til at arbejde med præsentationer, der er oprettet i tidligere versioner af PowerPoint

Denne artikel indeholder

Oversigt over kompatibilitetstilstand

Aktivere kompatibilitetstilstand

Hvordan du kan se, om du arbejder i kompatibilitetstilstand

Præsentationskomponenter, der fungerer anderledes i kompatibilitetstilstand

Konvertere præsentationen til PowerPoint 2007

Kontrollere en PowerPoint 2007-præsentation for kompatibilitet med tidligere versioner af PowerPoint

Hvorfor er en indstilling eller kommando ikke tilgængelig?

Oversigt over kompatibilitetstilstand

Kompatibilitetstilstand forhindrer tab af redigeringsfunktionalitet og gør det nemmere at samarbejde med brugere af tidligere versioner af PowerPoint end Microsoft Office PowerPoint 2007. Tab af funktionalitet kan forekomme, når tekst og objekt som f.eks. figurer eller SmartArt-grafik konverteres til billeder eller bitmap. Du kan også komme ud for, at animationen går tabt, hvis du har tilføjet en animation i tekst, og teksten derefter er konverteret til et billede.

Kompatibilitetstilstand gennemtvinger kompatibilitet mellem Office PowerPoint 2007- og PowerPoint 97–2003-filer (.ppt) ved at udelade funktioner i PowerPoint 2007, der kunne tilføje indhold som f.eks. en effekt, der ikke er kompatibel med PowerPoint 97–2003-filer. Kompatibilitetstilstand i PowerPoint 2007 sikrer, at du vil kunne åbne og gemme PowerPoint 97–2003-filer uden at konvertere dem til PowerPoint 2007-filer.

I kompatibilitetstilstand kan du åbne, redigere og gemme PowerPoint 97–2003-præsentationer, men du vil ikke kunne bruge alle de nye PowerPoint 2007-funktioner. I PowerPoint 2007 aktiveres kompatibilitetstilstand, når du udfører en af følgende handlinger:

  • Åbner en fil, der er gemt i PowerPoint 97–2003-format (.ppt).

  • Konverterer et PowerPoint 2007-filformat til et PowerPoint 97–2003-filformat ved hjælp af kommandoen Gem som.

  • Indstiller PowerPoint 2007 til at gemme alle præsentationer i PowerPoint 97–2003-format.

Når du gemmer en PowerPoint 2007-fil (.pptx) som en PowerPoint 97–2003-præsentationsfil (.ppt), kører PowerPoint 2007 automatisk kompatibilitetskontrollen for at identificere mulige kompatibilitetsproblemer. Kompatibilitetskontrollen advarer dig om alt indhold, der måske ikke er kompatibelt med tidligere versioner af PowerPoint end PowerPoint 2007.

Hvis andre personer, der bruger tidligere versioner af PowerPoint, skal redigere eller arbejde med PowerPoint 2007-præsentationen, skal du arbejde i kompatibilitetstilstand. Ellers bør du konvertere præsentationen til PowerPoint 2007, så du kan bruge alle de nye funktioner i PowerPoint 2007.

Bemærk: Personer, der bruger tidligere versioner af PowerPoint (og installerer Microsoft Office-kompatibilitetspakke til filformater i Word, Excel og PowerPoint i Office 2007), kan ganske vist åbne PowerPoint 2007-præsentationer, men de kan måske ikke ændre visse elementer, der er oprettet med nye eller forbedrede funktioner i PowerPoint 2007. Hvis du f.eks. bruger en tidligere version af PowerPoint til at åbne en PowerPoint 2007-præsentation, der indeholder SmartArt-grafik, bliver SmartArt-grafikken til et billede, der ikke kan redigeres i den tidligere version af PowerPoint. Hvis du vil oprette en PowerPoint 2007-præsentation, der kan bruges i en tidligere version af PowerPoint, kan du aktivere kompatibilitetstilstand, så de fleste kommandoer og funktioner, der kan gøre indholdet ikke-kompatibelt, ikke er tilgængelig.

Toppen af siden

Aktivere kompatibilitetstilstand

Når du opretter en ny PowerPoint 2007-præsentation, der skal bruges i en tidligere version, kan du aktivere kompatibilitetstilstand ved at gemme filen i PowerPoint 97-2003-format.

  1. Åbn en ny præsentation.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  3. Klik på PowerPoint 97-2003-præsentation.

  4. Skriv et navn til præsentationen i boksen Filnavn.

  5. Klik på Gem.

Vigtigt: Nedenstående funktioner er ikke tilgængelige i PowerPoint 2007, så hvis du gemmer en PowerPoint 97–2003-fil, der indeholder data med tilknytning til disse funktioner, i PowerPoint 2007, går dataene tabt permanent:

Toppen af siden

Hvordan du kan se, om du arbejder i kompatibilitetstilstand

Hvis du arbejder i kompatibilitetstilstand:

  • Kompatibilitetstilstand vises i firkantede parenteser ud for filnavnet på titellinje i PowerPoint 2007-vinduet.

  • Visse indstillinger eller kommandoer er ikke tilgængelig.

  • Der vises intet "x" i slutningen af filtypenavnet. En fil, der slutter med .ppt, er f.eks. ikke gemt i PowerPoint 2007-filformat, mens en fil, der slutter med .pptx, er en PowerPoint 2007-fil.

Toppen af siden

Præsentationskomponenter, der fungerer anderledes i kompatibilitetstilstand

På nedenstående liste vises en oversigt over præsentationskomponenter, der fungerer anderledes eller ikke er tilgængelig, når du arbejder i kompatibilitetstilstand.

PowerPoint 2007-komponent

Funktionsmåde i kompatibilitetstilstand

Diagrammer

Diagrammer konverteres til billeder og kan ikke redigeres, medmindre du konverterer dem til SmartArt-grafik eller figurer. Du kan finde flere oplysninger om konvertering af eksisterende diagrammer i Konvertere et eksisterende diagram.

Skyggeeffekter

Bløde, udvendige skygger konverteres til hårde skygger, der kan redigeres.

Graduerede konturer på figurer eller tekst

Ikke tilgængelig.

Skrifttyper i overskrifter og brødtekst

Skrifttyper i overskrifter og brødtekst konverteres til statisk formatering. Hvis du derefter åbner filen igen i PowerPoint 2007 og bruger en anden typografi, bliver skrifttyperne i overskrifter og brødtekst ikke automatisk ændret.

Indrykninger

Visse indrykningsniveauer er ikke tilgængelig.

Flere tekstkolonner

Ikke tilgængelig.

Figurer i pladsholdere

Ikke tilgængelig.

Gennemstreget og dobbelt gennemstreget tekst

Ikke tilgængelig.

Symboler

Ikke tilgængelig.

Teksteffekter som f.eks. refleksion, skygger og skær.

Ikke tilgængelig.

Temaer

Nogle temaer gør figurer og pladsholdere til billeder.

Hurtige typografier i WordArt

Ikke tilgængelig.

Toppen af siden

Konvertere præsentationen til PowerPoint 2007

Hvis du ikke længere skal arbejde i kompatibilitetstilstand, fordi de personer, du samarbejder med, har opgraderet til PowerPoint 2007, eller du ønsker at have den fulde funktionalitet af PowerPoint 2007, kan du konvertere PowerPoint 97–2003-præsentationen til en PowerPoint 2007-fil. Konverteringen gemmer præsentationen som en PowerPoint 2007-fil (.pptx). Når præsentationen er konverteret, er den ikke længere tilgængelig i det oprindelige filformat, men du har adgang til alle de nye og forbedrede funktioner, som PowerPoint 2007 kan tilbyde, og filen er mindre.

Tip: Hvis du også vil bevare en kopi af præsentationen i det oprindelige filformat, før du konverterer den, skal du gemme præsentationen under et andet navn i den tidligere versions filformat. Når du konverterer en fil, overskrives den oprindelige fil.

  1. Åbn den præsentation, du vil konvertere til PowerPoint 2007-format, i PowerPoint 2007.

    Præsentationen åbnes automatisk i kompatibilitetstilstand.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Konverter. Hvis der vises en meddelelse om konvertering af præsentationer, skal du klikke på OK

    Hvis du ikke vil have vist meddelelsen om konvertering af præsentationer igen, skal du markere afkrydsningsfeltet Spørg ikke igen, om jeg vil konvertere dokumenter.

Toppen af siden

Kontrollere en PowerPoint 2007-præsentation for kompatibilitet med tidligere versioner af PowerPoint

Hvis du vil være sikker på, at PowerPoint 2007-præsentationen ikke giver kompatibilitetsproblemer i form af reduceret funktionalitet eller integritet i tidligere versioner af PowerPoint, kan du køre kompatibilitetskontrollen. Kompatibilitetskontrollen finder eventuelle kompatibilitetsproblemer i præsentationen og opretter en rapport, du kan bruge til at løse problemerne.

Vigtigt: Når du arbejder med præsentationen i kompatibilitetstilstand i PowerPoint 2007, hvor præsentationen har PowerPoint 97-2003-filformat (.ppt) i stedet for det nye PowerPoint 2007-XML-baserede filformat (.pptx), køres kompatibilitetskontrollen automatisk, når du gemmer præsentationen.

Der findes to typer meddelelser i kompatibilitetskontrollen:

  • Den mest almindelige type meddelelse fortæller, at du vil miste redigeringsfunktionalitet, når du åbner PowerPoint 2007-præsentationen i en tidligere version af PowerPoint. Hvis du f.eks. gemmer en PowerPoint 2007-præsentation, der indeholder SmartArt-grafik, i PowerPoint 97-2003-format, og derefter åbner filen i en version af PowerPoint, der er tidligere end PowerPoint 2007, bliver SmartArt-grafikken ændret til et billede. Hvis du derimod åbner filen igen i PowerPoint 2007 uden at redigere eller ændre størrelsen af SmartArt-grafikbilledet, kan du stadig redigere SmartArt-grafikken. Teksten “I tidligere versioner af PowerPoint” vises i meddelelsen.

  • Den anden type meddelelse fortæller, at funktionalitet permanent vil gå tabt. Hvis du f.eks. redigerer pladsholderteksten i et brugerdefineret layout, går denne pladsholdertekst permanent tabt.

Du kan finde flere oplysninger om meddelelser i kompatibilitetskontrollen ved at klikke på Hjælp Knapfladen Hjælp i dialogboksen Kompatibilitetskontrol.

Køre kompatibilitetskontrollen

  1. Åbn den præsentation, hvis kompatibilitet du vil kontrollere.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Kør kompatibilitetskontrol.

    Bemærk: Hvis du vil kontrollere præsentationen for kompatibilitet, hver gang du gemmer den, skal du markere afkrydsningsfeltet Kontroller kompatibiliteten ved lagring i PowerPoint 97-2003-formater i dialogboksen Microsoft Office PowerPoint-kompatibilitetskontrol.

Toppen af siden

Hvorfor er en indstilling eller kommando ikke tilgængelig?

Hvis en indstilling eller kommando ikke er tilgængelig, er det i de fleste tilfælde tegn på, at du arbejder i kompatibilitetstilstand. Hvis du vil være sikker, skal du bekræfte, at du arbejder i kompatibilitetstilstand. Når du har fået fastlagt, at du arbejder i kompatibilitetstilstand, skal du konvertere præsentationen til en PowerPoint 2007-fil for at gøre indstillingen eller kommandoen tilgængelig.

Tip: Der findes konkrete opdateringer og filkonverteringsprogrammer på Microsoft Office Online, som brugere af PowerPoint 97-2003 kan anvende til at åbne en PowerPoint 2007- præsentation. Du kan finde flere oplysninger i Åbne en PowerPoint 2007-præsentation i en tidligere version af PowerPoint.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×