Bruge Microsoft Outlook-værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Værktøjet til sikkerhedskopiering af private mapper gør det hurtigt og let at sikkerhedskopiere de ønskede Outlook-oplysninger til harddisken eller til en netværksserver eller et netværksshare.

Denne artikel indeholder

Om privatmapper datafiler (.pst) og værktøjet Sikkerhedskopiering

Sammenligne sikkerhedskopiering af private mapper, eksportere og arkivere

Installere værktøjet Sikkerhedskopiering af PST

Brug værktøjet Sikkerhedskopiering af PST

Gendanne elementer fra en sikkerhedskopi

Om privatmappefiler (.pst) og værktøjet til sikkerhedskopiering

I denne artikel henvender sig til værktøjet Microsoft Outlook sikkerhedskopiering af private mapper, der er tilgængelige som en download fra Microsoft.com.

Medmindre du bruger en Microsoft Exchange-konto eller en HTTP-konto, som Windows Live Mail, gemmes alle dine Outlook-data i en privatmappefil (.pst). Selvom du har en Exchange- eller Windows Live Mail-konto, kan du sikkerhedskopiere dataene til en .pst-fil, som er gemt lokalt på din computer i stedet for på e-mail-serveren.

Hver .pst-fil indeholder alle dine Outlook-mapper, herunder Indbakke, Kalender og Kontaktpersoner. Du kan have en enkelt .pst-fil (som normalt kaldes Private mapper på mappelisten), men du kan også have en ekstra .pst-fil, som du bruger til arkivering. Med værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper kan du sikkerhedskopiere nogle af eller alle disse .pst-filer.

Når du har sikkerhedskopieret oplysningerne, kan du overføre kopierne til et flytbart medie, f.eks. en cd eller dvd. Sikkerhedskopifilerne er nøjagtige kopier af de oprindelige filer, og de gemmes i det samme filformat. Du kan få påmindelser med jævne mellemrum om, at du skal sikkerhedskopiere dine filer.

  • Værktøjet mapper sikkerhedskopiering af private sikkerhedskopierer kun .pst-filer. Hvis du har en Exchange-postkasse, skal mapperne server postkasse sikkerhedskopieres regelmæssigt af din Exchange-administrator.

  • Du kan ikke benytte værktøjet, hvis du bruger et østasiatisk operativsystem med en engelsk version af Microsoft Office.

Toppen af siden

Sammenligne sikkerhedskopiering, eksport og arkivering af privatmapper

Du kan sikkerhedskopiere e-mails, kontaktpersoner, aftaler, opgaver, noter og journalindgange fra Outlook på tre måder – med værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper, ved eksport og ved arkivering. 

Værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper     bruges til at kopiere hele .pst-filen eller -filerne til harddisken eller til en netværksserver eller et netværksdrev.

Eksport    bruges til at oprette en fil med Outlook-oplysningerne, men hvor de oprindelige data stadig gemmes i mapperne. Du kan kun eksportere én mappe ad gangen.

Arkivering    bruges til at flytte de emner, som du vil sikkerhedskopiere, væk fra mapperne

Toppen af siden

Installere værktøjet til sikkerhedskopiering af PST-filer

  1. Afslut Outlook.

  2. Hente værktøjet Sikkerhedskopiering fra Microsoft Office Online-webstedet ved at klikke på knappen Hent og følge vejledningen i dialogboksene.

    Hvis du vil skifte sprog, skal du vælge et sprog på listen Skift sprog, klikke på OK og derefter klikke på Hent.

  3. Dobbeltklik på programfilen Pfbackup.exe på harddisken for at starte installationsprogrammet.

  4. Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen.

  5. Start Outlook.

Toppen af siden

Bruge værktøjet til sikkerhedskopiering af PST-filer

Tip: Før du starter sikkerhedskopieringen, er det en god ide at kontrollere størrelsen af .pst-filen. Hvis der er flere mapper i .pst-filen, skal du markere mappen på øverste niveau for at få vist den samlede filstørrelse for alle mapperne.

Denne sektion indeholder:

Sikkerhedskopiere dine private mapper

Aktivere eller deaktivere en påmindelse om sikkerhedskopiering

Ændre placeringen af sikkerhedskopien for en personlig mappefil

Fjerne værktøjet Sikkerhedskopiering af PST

Få vist private mapper sikkerhedskopiering status

Sikkerhedskopiere dine private mapper

Den privatmappefil (.pst), du vil sikkerhedskopiere, skal være åben. Hvis filen er synlig på mappelisten, er den åben.

  1. Klik på Sikkerhedskopi i menuen Filer.

    Kommandoen Backup mangler

    Værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper er ikke installeret, eller det er blevet fjernet. Installer værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper.

    Bemærk: Du skal muligvis hente værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper fra webstedet Microsoft Office Online.

    Angiv, hvilke oplysninger der skal sikkerhedskopieres

    1. Viser, hvilke privatmappefiler (.pst) der sikkerhedskopieres.

    2. Viser, hvornår der sidst er udført sikkerhedskopiering.

    3. Knappen Indstillinger, som du kan bruge til at angive påmindelser om sikkerhedskopiering, hvilke privatmappefiler der skal medtages og den filplacering, som sikkerhedskopien gemmes til.

    4. Du kan åbne tidligere gemte sikkerhedskopier.

  2. Klik på Indstillinger.

    Indstillinger for sikkerhedskopiering

    1. Marker afkrydsningsfeltet for at angive, at der skal anvendes påmindelser. Du kan angive et vilkårligt tal mellem 1 og 999 dage.

    2. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver privatmappefil, som du vil sikkerhedskopiere.

    3. Filplaceringen er det sted, som dataene kopieres til. De oprindelige data bliver hverken flyttet eller ændret. Når der er udført sikkerhedskopiering, kan du bruge Windows Stifinder til at skifte til placeringen og få vist sikkerhedskopifilen eller flytte den til flytbare medier som f.eks. en cd, dvd, flytbar harddisk eller bærbar hukommelsesenhed.

  3. Marker afkrydsningsfelterne ud for de emner, du vil sikkerhedskopiere, på listen Tag sikkerhedskopi af følgende filer med private mapper.

  4. Rediger det viste navn på .pst-filen. Du kan også vælge en anden mappe ved at klikke på Gennemse, skifte til den ønskede placering og derefter klikke på Åbn.

    Standardfilnavnet og placeringen, hvor .pst-filen gemmes til, vises i boksen Filplacering.

  5. Hvis Microsoft Outlook automatisk minde dig om at oprette en sikkerhedskopi af denne fil, skal du markere afkrydsningsfeltet Husk mig på at sikkerhedskopiere hver n dage og derefter skrive antallet af dage mellem 1 og 999.

  6. Klik på OK.

  7. Klik på Gem sikkerhedskopi.

    Bemærk: De markerede emner bliver først sikkerhedskopieret, når du afslutter Outlook.

Aktivere eller deaktivere påmindelse om sikkerhedskopiering

  1. Klik på Sikkerhedskopi i menuen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Du kan aktivere en påmindelse om sikkerhedskopiering, markere afkrydsningsfeltet Husk mig på at sikkerhedskopiere hver n dage, og derefter skrive antallet af dage mellem 1 og 999.

    • For at deaktivere en påmindelse om sikkerhedskopiering skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Husk mig på at sikkerhedskopiere hver n dage.

  4. Klik på OK.

Redigere placeringen af sikkerhedskopien for en privatmappefil

  1. Klik på Sikkerhedskopi i menuen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på den fil, du vil ændre placering af sikkerhedskopien for, på listen Tag sikkerhedskopi af følgende filer med private mapper, og ret derefter placeringen i boksen Gem sikkerhedskopi af ovenstående filer på følgende placering.

  4. Klik på OK.

  5. Klik på Gem sikkerhedskopi.

Fjerne værktøjet til sikkerhedskopiering af PST-filer

  1. Afslut Outlook.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Windows Vista    

      1. Klik på Fjern et program under Programmer i Kontrolpanel.

      2. Marker Sikkerhedskopiering af private mapper i Microsoft Outlook, og klik derefter på Fjern.

      3. Bekræft, at du vil fjerne programmet, ved at klikke på Ja.

      4. Bemærk: Hvis du bruger klassisk visning, skal du dobbeltklikke på Programmer, dobbeltklikke på Installerede programmer, markere Sikkerhedskopiering af private mapper i Microsoft Outlook og derefter klikke på Fjern. Bekræft, at du vil fjerne programmet, ved at klikke på Ja.

    • Microsoft Windows Server 2003 eller Windows XP   

      1. Klik på Tilføj eller fjern programmer i Kontrolpanel.

        Bemærk: Hvis du benytter klassisk visning, skal du dobbeltklikke på Tilføj eller fjern programmer.

      2. Find Sikkerhedskopiering af private mapper i Microsoft Outlook på listen under fanen Installer/Fjern program, og marker programmet.

      3. Klik på Rediger/fjern.

      4. Bekræft, at du vil fjerne programmet, ved at klikke på Ja.

Få vist status for sikkerhedskopiering af privatmapper

  • Klik på Sikkerhedskopi i menuen Filer. I dialogboksen Sikkerhedskopiering af private mapper kan du se, hvilke privatmappefiler der i øjeblikket er indstillet til at skulle sikkerhedskopieres, samt datoen for den seneste sikkerhedskopiering.

Toppen af siden

Gendanne elementer fra en sikkerhedskopiering

Dette afsnit indeholder

Åbne en sikkerhedskopi af en personlig mappefil

Hvor gemmes .pst-filer

Gendanne data

Åbne en sikkerhedskopi af en privatmappefil

  1. Klik på Sikkerhedskopi i menuen Filer.

  2. Klik på Åbn sikkerhedskopi.

  3. Klik på den privatmappefil, du vil åbne, og klik derefter på Åbn.

Du kan også åbne en .pst-fil uden at bruge værktøjet Sikkerhedskopiering af private mapper. I Outlook kan du åbne Outlook-datafiler fra menuen Filer.

Lagring af .pst-filer

Når du opretter en .pst-fil, gemmes den i mappen med lokale Outlook-indstillinger.

  • Windows Vista    

    c:\users\user name\Local indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

    Du skal muligvis ændre standardvisningen i Windows Stifinder, så du får vist skjulte mapper.

    Sådan får du vist skjulte mapper

    1. Klik på knappen Start, og klik derefter på Kontrolpanel i Windows.

    2. Dobbeltklik på Ydelse og vedligeholdelse under Vælg en kategori.

      Bemærk: Hvis du bruger klassisk visning i Kontrolpanel, skal du gå til næste trin.

    3. Klik på Filtyper under Se også.

      Bemærk: Hvis du bruger klassisk visning i Kontrolpanel, skal du dobbeltklikke på Mappeindstillinger.

    4. Klik på fanen Vis.

    5. Klik på Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper under Filer og mapper under Avancerede indstillinger.

  • Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings\Profiles\user name\Local indstillinger\Application Data

    Du skal muligvis ændre standardvisningen i Windows Stifinder, så du får vist skjulte mapper.

    Sådan får du vist skjulte mapper

    1. Klik på Start, og klik derefter på Denne computer.

    2. Klik på Mappeindstillinger i menuen Funktioner.

    3. Klik på fanen Vis, og klik derefter på indstillingen Vis skjulte filer og mapper.

Gendanne data

Den måde, du gendanner de sikkerhedskopierede data på, afhænger af, hvor mange oplysninger du ønsker at gendanne. Hvis du vil gendanne:

  • Hvis du vil gendanne nogle få emner, der er blevet slettet eller ændret ved en fejl, skal du åbne filen og flytte eller kopiere emnerne fra sikkerhedskopien til den oprindelige fil.

    1. Peg på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

    2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

      Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis du vil have vist mappelisten. Mappen får som standard navnet Private mapper.

  • Luk sikkerhedskopifilen ved at højreklikke på den og derefter klikke på Luk.

  • Hvis du vil gendanne et stort antal emner eller en hel mappe, skal du importere sikkerhedskopien af filen. Hvis du ikke har behov for at erstatte hele mappen, kan du filtrere emnerne for at hente dem, du har brug for. Du kan også importere hele mappen og angive, om dubletter skal overskrives.

    1. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer.

    2. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

    3. Klik på Privatmappefil (.pst), og klik derefter på Næste.

    4. Angiv stien og filnavnet på den .pst-fil, du vil importere, i boksen Importer følgende fil.

      Hvis du ikke kan huske, hvor du gemte sikkerhedskopien

      1. Klik på Mappeliste i menuen Vis.

      2. Højreklik på mappen på øverste niveau i den .pst-fil, som du vil finde placeringen af.

      3. Klik på Egenskaber for <filnavn> i genvejsmenuen, og klik derefter på Avanceret. Placeringen vises i boksen Filnavn.

      Hvis du får fejlmeddelelsen: "private mapper-datafil (.pst) < filnavn > kunne ikke åbnes. Filen er muligvis ikke kompatible med denne version af Outlook eller det kan være beskadiget. "

      Prøv at åbne .pst-filen fra menuen Filer i Outlook. Hvis du får fejlmeddelelsen "Filen <filnavn> er ikke kompatibel med denne version af informationstjenesten Private mapper. Kontakt administratoren.", indeholder .pst-filen oplysninger i Unicode-format. Unicode-oplysninger understøttes i Microsoft Office Outlook 2003 og nyere. Hvis du bruger en tidligere version af Outlook, kan filen ikke åbnes. Hvis du får en fejlmeddelelse om, at filen ikke kan læses eller er beskadiget, skal du prøve at bruge Outlook-værktøjet Reparationsværktøj til Indbakke.

    5. Vælg en af følgende:

      Erstat dubletter med de importerede emner    Eksisterende data overskrives med oplysningerne i den fil, der importeres.

      Tillad oprettelse af dubletter    Eksisterende data overskrives ikke, og der tilføjes dubletter i den aktuelle mappe i Outlook.

      Importer ikke dubletter    De eksisterende data bevares, og dubletoplysninger i filen bliver ikke kopieret til den aktuelle mappe i Outlook.

    6. Følg instruktionerne i resten af guiden Import og eksport.

  • Hvis du vil gendanne hele .pst-filen, skal du afslutte Outlook og bruge kommandoen Søg i Windows til at finde og omdøbe den beskadigede .pst-fil. Opret en kopi af sikkerhedskopien af .pst-filen, og giv derefter kopien navnet på den beskadigede oprindelige .pst-fil. Denne fil skal placeres i samme mappe som den oprindelige .pst-fil. Start Outlook igen.

Prøv den nyeste version af Outlook

Den seneste version af Outlook indeholder lettere at administrere filer med privatmapper og en mere solid brugeroplevelsen.

Prøve den nye version af Office

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×