Bruge InfoPath-e-mail-formularer i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du allerede bruger Microsoft Office InfoPath-formularer til opgaver som at sende ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Microsoft Office Outlook 2007 til at administrere e-mail-meddelelser, InfoPath e-mail-formularer kan hjælpe strømline processer, som du kan bruge til at samarbejde og dele data. Det skyldes, at du kan åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007, uden at åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath e-mail-formular, kan du besvare den, sendes der en indkaldelse og gemme den samme måde som med andre elementer i Office Outlook 2007.

Denne artikel indeholder

Forudsætninger for ved hjælp af InfoPath-e-mail-formularer

Indsaml data fra andre ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

Sende dine egne data ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

Forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer

Før du går i gang, skal du læse følgende forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer. Hvis de følgende punkter er sande i din virksomhed, kan du bruge InfoPath-e-mail-formularer til at sende eller modtage formulardata.

Forudsætninger for installation    Hvis du vil sende eller modtage InfoPath-e-mail-formularer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 skal være installeret på computeren, og Office Outlook 2007 skal være konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer. Hvis du har disse programmer, der er installeret på computeren, og Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende InfoPath e-mail-formularer, men den samme gælder ikke for modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath, vises de formularer, du sender til disse modtagere som vedhæftede filer i e-mail-meddelelser. Modtagerne kan derefter gemme de vedhæftede formularer og åbne dem ved hjælp af InfoPath. Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer som standard. Klik på Avancerede indstillinger under fanen andet, og markér eller Fjern afkrydsningsfeltet Aktivér InfoPath e-mail-formularer i dialogboksen Avancerede indstillinger, for at slå InfoPath e-mail-formularer til eller fra i dialogboksen Indstillinger i Office Outlook 2007 skal.

Tilgængeligheden af formularer    Hvis brugerne skal udfylde InfoPath e-mail-formularer og sende dataene tilbage til dig, og formularens tilknyttede formularskabelon ikke er gemt i en delt placering, der kan få adgang til dine brugere, kan du medtage formularskabelonen med InfoPath e-mail-formularen ved at klikke på indstillingen Medtag formularskabelon i opgaveruden Indstillinger. Opgaveruden vises, når du videresender en InfoPath-formular, e-mail- eller svar til den, eller når du sender den ved at klikke på Send i formularen. Alternativt kan du sende en skrivebeskyttet version af formularen.

Forudsætninger for installation for modtagere    Hvis modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installeret og konfigureret til at bruge InfoPath e-mail-formularer, modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder en HTML-repræsentation af formular standardvisningen og en InfoPath-formular knyttes til e-mailen. Hvis modtagerne har en tidligere version af InfoPath installeret, og formularen indeholder funktioner, der bagudkompatible, kan de gemme formularfilen vedhæftet og åbne den ved hjælp af den tidligere version af InfoPath.

Bemærk: Når de InfoPath-e-mail-formularer, du sender til andre, udfyldes og sendes tilbage til dig, kan du gennemgå dataene fra disse formularer på forskellige måder i Office Outlook 2007. Du kan f.eks. få vist dataene med en tilpasset visning af en InfoPath Forms-mappe, der giver mulighed for at få vist formulardataene uden at åbne selve formularerne. Du kan også flette flere InfoPath-e-mail-formularer i en enkelt formular for at analysere eller sammenligne data eller eksportere dataene fra én eller flere InfoPath-e-mail-formularer til Microsoft Office Excel 2007. Yderligere oplysninger om disse opgaver finder du i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Indsamle data fra andre ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Dobbeltklik på den ønskede formular i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. I den InfoPath-formular: formularnavn vindue, skal du klikke på Videresend.

  4. Indtast e-mail-adresser for modtagere i boksene Til og Cc. Adskil navnene med et semikolon (;).

    Bemærk: Boksen Bcc vises ikke som standard. Du kan føje en e-mail-adresse til boksen Bcc ved at klikke på Til eller Cc og derefter skrive e-mail-adressen i boksen Bcc i den dialogboks, der vises.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i boksen Emne.

  6. Indtast en forklaring til InfoPath-e-mail-formularen i boksen Introduktion.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder i opgaveruden Indstillinger for e-mail:

    • Klik på Redigerbar formular for at sende en version af den formular, som modtagere kan bruge til at udfylde og sende data med.

      Bemærk: Marker afkrydsningsfeltet Inkluder formularskabelon, hvis formularskabelonen for formularen ikke er på en delt placering, som andre brugere har adgang til, f.eks. en netværksmappe eller et Windows SharePoint Services 3.0-websted.

    • Klik på Skrivebeskyttet snapshot for at sende en skrivebeskyttet version af formularen.

  8. Klik på Send.

    Bemærk: Da du sender en InfoPath-e-mail-formular for at indsamle data fra andre, behøver du ikke indtaste data i felterne i InfoPath-e-mail-formularen, før du sender formularen.

Toppen af siden

Sende dine egne data ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Klik på den ønskede formular i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. I den InfoPath-formular: formularnavn skrive data ind i formen InfoPath e-mail-vinduet.

    Tip: Udfyldning af en InfoPath-e-mail-formular svarer til at udfylde en formular i InfoPath. Hvis formularen f.eks. indeholder flere visninger, kan du skifte mellem visninger ved at klikke på menuen Vis i formularen og derefter vælge den ønskede visning. Yderligere oplysninger om udfyldning af InfoPath-formularer finder du i afsnittet Se også.

  4. Klik på Send, og klik derefter på den InfoPath-formular: formularnavn dialogboksen Skriv modtagerens e-mail-adresserne i felterne til, Cc eller Bcc. Adskil navnene med semikolon (;).

    Bemærk: Hvis formularskabelondesigneren har defineret en brugerdefineret sendehandling, sendes dataene automatisk.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i boksen Emne.

  6. Indtast en forklaring til InfoPath-e-mail-formularen i den store boks nederst i dialogboksen.

  7. Klik på Send.

  8. Gem en kopi af den formular, du lige har sendt til den aktive mappe, ved at klikke på Gem i menuen Filer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×