Bruge InfoPath-e-mail-formularer i Outlook

Hvis du allerede bruger Microsoft Office InfoPath-formularer til opgaver som f.eks. at sende ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Microsoft Office Outlook 2007 til at administrere e-mail-meddelelser, kan InfoPath-e-mail-formularer hjælpe med at strømline de processer, du bruger til at samarbejde og dele data med andre. Dette skyldes, at du kan åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007, uden at skulle åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath-e-mail-formular, kan du besvare den, videresende den og gemme den, ligesom du gør med alle andre elementer i Office Outlook 2007.

Denne artikel indeholder

Forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer

Indsamle data fra andre ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

Sende dine egne data ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

Forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer

Før du går i gang, skal du læse følgende forudsætninger for at bruge InfoPath-e-mail-formularer. Hvis de følgende punkter er sande i din virksomhed, kan du bruge InfoPath-e-mail-formularer til at sende eller modtage formulardata.

Installationsforudsætninger    Hvis du vil sende InfoPath-e-mail-formularer i Microsoft Office Outlook 2007, skal Microsoft Office InfoPath 2007 være installeret på computeren, og Office Outlook 2007 skal være konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer. Hvis disse programmer er installeret på computeren, og Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende InfoPath-e-mail-formularer, men dette ikke gælder for modtagere af dine InfoPath-e-mail-formularer, vises de formularer, du sender, for disse modtagere som filer, der er vedhæftet e-mail-meddelelser. Modtagerne kan derefter gemme de vedhæftede formularer og åbne dem ved hjælp af InfoPath. Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer som standard. InfoPath-e-mail-formularer aktiveres og deaktiveres ved at klikke på Avancerede indstillinger på fanen Andre indstillinger i dialogboksen Indstillinger i Office Outlook 2007, og derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiver e-mail-formularer i InfoPath i dialogboksen Avancerede indstillinger.

Formularers tilgængelighed    Hvis brugere skal udfylde InfoPath-e-mail-formularer og sende dataene tilbage til dig, og formularens tilknyttede formularskabelon ikke er gemt på en delt placering, som brugerne har adgang til, kan du medtage formularskabelonen sammen med InfoPath-e-mail-formularen ved at klikke på indstillingen Inkluder formularskabelon i opgaveruden Indstillinger for e-mail. Opgaveruden vises, når du videresender en InfoPath-e-mail-formular eller besvarer den, eller når du sender den ved at klikke på Send på formularen. Du kan også sende en skrivebeskyttet version af formularen.

Installationsforudsætninger for modtagere    Hvis modtagerne af dine InfoPath-e-mail-formularer ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installeret og konfigureret til at bruge InfoPath-e-mail-formularer, modtager de en e-mail, der indeholder en HTML-fremstilling af standardformularvisningen, og der er vedhæftet en InfoPath-formular til e-mail-meddelelsen. Hvis modtagerne har en tidligere version af InfoPath installeret, og formularen indeholder bagudkompatible funktioner, kan de gemme den vedhæftede formularfil og åbne den i den tidligere version af InfoPath.

Bemærk: Når de InfoPath-e-mail-formularer, du sender til andre, udfyldes og sendes tilbage til dig, kan du gennemgå dataene fra disse formularer på forskellige måder i Office Outlook 2007. Du kan f.eks. få vist dataene med en tilpasset visning af en InfoPath Forms-mappe, der giver mulighed for at få vist formulardataene uden at åbne selve formularerne. Du kan også flette flere InfoPath-e-mail-formularer i en enkelt formular for at analysere eller sammenligne data eller eksportere dataene fra én eller flere InfoPath-e-mail-formularer til Microsoft Office Excel 2007. Yderligere oplysninger om disse opgaver finder du i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Indsamle data fra andre ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Dobbeltklik på den ønskede formular i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. Klik på Videresend i vinduet InfoPath-formular: Formularnavn.

  4. Indtast e-mail-adresser for modtagere i boksene Til og Cc. Adskil navnene med et semikolon (;).

    Bemærk: Boksen Bcc vises ikke som standard. Du kan føje en e-mail-adresse til boksen Bcc ved at klikke på Til eller Cc og derefter skrive e-mail-adressen i boksen Bcc i den dialogboks, der vises.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i boksen Emne.

  6. Indtast en forklaring til InfoPath-e-mail-formularen i boksen Introduktion.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder i opgaveruden Indstillinger for e-mail:

    • Klik på Redigerbar formular for at sende en version af den formular, som modtagere kan bruge til at udfylde og sende data med.

      Bemærk: Marker afkrydsningsfeltet Inkluder formularskabelon, hvis formularskabelonen for formularen ikke er på en delt placering, som andre brugere har adgang til, f.eks. en netværksmappe eller et Windows SharePoint Services 3.0-websted.

    • Klik på Skrivebeskyttet snapshot for at sende en skrivebeskyttet version af formularen.

  8. Klik på Send.

    Bemærk: Da du sender en InfoPath-e-mail-formular for at indsamle data fra andre, behøver du ikke indtaste data i felterne i InfoPath-e-mail-formularen, før du sender formularen.

Toppen af siden

Sende dine egne data ved hjælp af en InfoPath-e-mail-formular

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Klik på den ønskede formular i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. Indtast data i InfoPath-e-mail-formularen i vinduet InfoPath-formular: Formularnavn.

    Tip: Udfyldning af en InfoPath-e-mail-formular svarer til at udfylde en formular i InfoPath. Hvis formularen f.eks. indeholder flere visninger, kan du skifte mellem visninger ved at klikke på menuen Vis i formularen og derefter vælge den ønskede visning. Yderligere oplysninger om udfyldning af InfoPath-formularer finder du i afsnittet Se også.

  4. Klik på Send, og indtast derefter modtagernes e-mail-adresser i boksene Til, Cc eller Bcc i dialogboksen InfoPath-formular: Formularnavn. Adskil navnene med et semikolon (;).

    Bemærk: Hvis formularskabelondesigneren har defineret en brugerdefineret sendehandling, sendes dataene automatisk.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i boksen Emne.

  6. Indtast en forklaring til InfoPath-e-mail-formularen i den store boks nederst i dialogboksen.

  7. Klik på Send.

  8. Gem en kopi af den formular, du lige har sendt til den aktive mappe, ved at klikke på Gem i menuen Filer.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×