Bruge Excel Services til samarbejde

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil gøre samarbejde om data fra projektmappen nemmere end nogensinde før, Microsoft Office Excel 2007 kan bruges med Excel Services – Microsoft Office SharePoint Server 2007 servere, der kan køre Excel beregning Services.

I stedet for blot gemmer en projektmappe til et SharePoint-dokumentbibliotek, kan du publicerer en projektmappe i Excel Services til at kunne udnytte følgende fordele:

  • Data fra projektmappen kan præsenteres på en pålidelig placering, der er konfigureret for organisationen.

  • Du kan angive, hvilke dele af projektmappen du vil lade andre personer se,  så der er ikke behov for at skjule projektmappedata, de ikke skal have adgang til.

  • Du kan se en projektmappe for kompatibilitet med Excel Services, så du kan undgå at bruge funktioner, der ikke understøttes i Excel Services.

  • Man kan få adgang til projektmapper, der udgives på Excel Services i en browser ved at bruge Microsoft Office Excel Web Access og beregnet med fuldstændig Excel-beregningspålidelighed.

Vigtigt: Muligheden for at udgive et Excel-projekt til Excel Services er kun tilgængelig i Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 og Microsoft Office Excel 2007.

Denne artikel indeholder

Hvad er Excel Services?

Hvad er Excel Web Access?

Hvordan Excel 2007 og Excel Services arbejder sammen?

Excel Services og Information Rights Management

Skabe forbindelse til data på en sikker måde

Udgive en projektmappe til Excel Services

Kommunikere med en Excel-projektmappe i Excel Services

Hvad er Excel Services?

Der er tre hovedkomponenter i Excel Services, der samarbejder interaktivt og tilsammen udgør den overordnede struktur i Excel Services.

Oversigt over Excel Services

1 Excel beregning (ECS) er "program" for Excel Services, der indlæser projektmappen, beregner på en sikker måde i Excel Services, opdaterer eksterne data og vedligeholder sessioner.

2. Excel Web Access (EWA) er en webdel, der viser og gør det muligt for interaktion med en Microsoft Office Excel-projektmappe i en browser ved hjælp af dynamiske hierarkiske mærke Markup Language (DHTML) og JavaScript uden brug af til at hente ActiveX-objekter på klientcomputeren, og det kan være forbundet til andre webdele på dashboards og andre webdelssider.

3. Excel webtjenester (EWS) er en webtjeneste, der er hostet i Microsoft Office SharePoint Services, som indeholder flere metoder, en udvikler kan bruge som application programming interface (API) til at oprette brugerdefinerede programmer, der er baseret på Excel-projektmappen.

Da Excel Services er en komponent i Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan du også drage fordel af mange funktioner i SharePoint-teknologi, f.eks., styre, sikring af og administration af adgang til projektmapper, serverbaserede ydeevne og muligheden for at skalere godt, når brugerne føjes.

Toppen af siden

Hvad er Excel Web Access?

Excel Web Access er en webdel, der viser data og diagrammer fra en Excel-projektmappe, som har en "brugergrænseflade", der ligner Excel (for eksempel begge har egenskabsarkets faner, dispositionsknapperne og rullepilene), og Excel Web Access indeholder en række metoder til at tilpasse webdelen.

Brug af Excel Web Access til at dele Excel-projektmapper

1. Den øverste del indeholder værktøjslinjen, som har en række menuer, kommandoer, rullelister og navigationsknapper til at rulle side for side.

2. I hovedvinduet vises et eller flere regneark i visningen Regneark, et navngivet element, f.eks. et diagram eller en Excel-tabel i visningen Navngivet element, og evt. et dispositionsområde.

3. I den nederste del vises advarsler og prompter, f.eks. meddelelser om opdatering af data.

4. opgaveruden parametre har parameter etiketter, tekstbokse til indtastning af data og valgfrit værktøjstip, der indeholder flere oplysninger om hver parameter. Microsoft Office Excel Web Access

Du kan finde flere oplysninger om brug af Excel Web Access, hjælp.

Toppen af siden

Hvordan arbejder Excel 2007 og Excel Services sammen?

For at samarbejde ved hjælp af Excel Services skal du først oprette en projektmappe i Excel 2007 og derefter udgive den til Excel Services. Kort sagt er Excel 2007 oprettelsesværktøjet, og Excel Services er rapporteringsværktøjet.

Sådan fungerer Excel Services sammen med Excel 2007

1. En projektmappeforfatter, der ofte er erhvervsanalytiker, bruger Excel 2007 til at oprette Excel-projektmappen, og evt. til at angive navngivne elementer for visning, og definere parametre.

2. Projektmappeforfatteren udgiver projektmappen til et dokumentbibliotek (eller til et netværk eller en webmappe) i Excel Services, hvor det administreres og sikres af en SharePoint-administrator.

3. Projektmappeforfatteren og andre brugere kan oprette rapporter, webdelsider og Business Intelligence-instrumentbræt, der bruger projektmappen.

4. Mange erhvervsbrugere kan få adgang til projektmappen ved at få den vist i en browser, og de kan også opdatere dataene, hvis projektmappen er tilsluttet en ekstern datakilde.

5. Med de nødvendige tilladelser kan erhvervsbrugere kopiere den aktuelle projektmappe og enhver handling, der er foretaget i løbet af den aktuelle session, f.eks. sortering og filtrering, til en klientcomputer til yderligere analyse, enten som en Excel-projektmappe eller et projektmappesnapshot.

Toppen af siden

Excel Services og IRM (Information Rights Management)

Administration af IRM (Information Rights) er en måde at beskytte beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office-dokument og for at sikre, at følsomme oplysninger er kun synligt for relevante personer. Du kan for eksempel gerne rapport kvartalsvis økonomiske data kun til at vælge medlemmer af en ledergruppen en måned før dataene er offentligt tilgængelig i en balance, så den ledergruppen er tid til at forberede offentlige relation svar og foretage relevante forretningsbeslutninger.

Windows SharePoint Services Version 3.0 eller nyere understøtter IRM på et dokumentbibliotek og alle dokumenter i det pågældende bibliotek (om de enkelte dokumenter aktiveres med IRM). Når dokumentet er overført til et dokumentbibliotek, hvor IRM er aktiveret, bliver dokumentet, i kraft IRM-aktiverede.

Excel Services understøtter ikke Excel-projektmapper, der er IRM-aktiveret, og kan ikke åbne en Excel-projektmappe, hvis den er IRM-aktiveret, eller hvis den kommer fra et dokumentbibliotek, der er IRM-aktiveret. Hvis du vil udnytte fordelene ved IRM, kan du udgive en Excel-projektmappe uden IRM til Excel Services, åbne projektmappen som et snapshot i Excel Services, og derefter gemme snapshottet i et dokumentbibliotek, der er IRM-aktiveret.

Du kan finde flere oplysninger under Hjælp i Office SharePoint Server Central Administration.

Toppen af siden

Skabe forbindelse til data på en sikker måde

I de fleste Excel-projektmapper, der udgives til Excel Services, gemmes dataene i projektmappen. Når du vil opdatere Excel Services med ændringer, du foretager i disse data, kan du ganske enkelt gemme Excel-projektmappen. For andre projektmapper findes der en eller flere forbindelser til eksterne datakilder, f.eks. en database eller OLAP-kube. Disse forbindelser indeholder oplysninger om, hvordan man finder, logger ind, forespørger og får adgang til den eksterne datakilde. Forbindelsesoplysningerne kan gemmes i projektmappen, men de gemmes ofte i en .odc-fil (Office Data Connection (ODC)), især når dataene deles af mange brugere, og forbindelsesoplysningerne skal opdateres. Projektmappeforfatteren eller en administrator kan oprette forbindelsesoplysningerne ved at bruge Excel 2007 til at skrive forbindelsen og derefter eksportere forbindelsesoplysningerne til en .odc-fil.

En Data forbindelse bibliotek (listen) er et særligt SharePoint-dokumentbibliotek, der kan være defineret som en pålidelig placering bibliotek og, der gør det nemt at gemme, secure, dele og administrere .odc-filer. For eksempel muligvis en administrator til at flytte en database fra en testserver til en server, fremstilling eller opdatere en forespørgsel, der har adgang til dataene. Administration af denne forbindelsesoplysningerne er meget nemmere ved hjælp af én .odc-fil, der er gemt i en listen, og brugerens adgang til data er mere praktisk, fordi alle projektmapper Brug samme forbindelse fil og opdatere handlingen, uanset om de er på computeren, klient eller server, og de få opdateret ændringer til forbindelsesfilen. Du kan også konfigurere Office SharePoint Server og en brugers klientcomputer til automatisk registrering af ændringer i forbindelsen fil og bruge den nyeste version af forbindelsesfilen.

Du kan finde flere oplysninger under Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data og Hjælp i Office SharePoint Server Central Administration.

Toppen af siden

Udgive en projektmappe til Excel Services

Hvis du har adgang til Excel Services, kan du publicere en projektmappe på serveren, så andre brugere kan få adgang til hele eller dele af de data, den indeholder i en browser ved hjælp af Microsoft Office Excel Web Access.

Definere, hvad du ønsker, at andre brugere skal se

Når du publicerer en projektmappe i Excel Services, hele projektmappen er udgivet på serveren, men du kan definere delene af projektmappen, såsom individuelle regneark, navngivne områder eller diagrammer, du vil have vist i Microsoft Office Excel Web Access Excel Services. Ved at vise kun bestemte dele af projektmappen og ved hjælp af Office SharePoint Server 2007 tilladelser til at beskytte projektmappen mod uautoriseret adgang, kan du holde data i projektmappen fortrolige under aktivering af godkendte brugere til at opdatere, genberegne og interagere med de viste data.

Indstille parametre for at tillade interaktiv analyse

Du kan også definere parametre. Parametre er enkelte celler, der kan have deres værdier, der er defineret af Microsoft Office Excel Web Access brugere. Du kan bruge parametre til at vise celler, der kan nå Beregn projektmappe, som en what if-analyse, der bruger de værdier, som brugerne indtaster i celler, der er angivet som parametre.

Du kan finde flere oplysninger under Udgive en projektmappe i Excel Services og Definere parametre for projektmapper til brug i Webadgang fra Office Excel.

Toppen af siden

Kommunikere med en Excel-projektmappe i Excel Services

Selvom du ikke kan redigere projektmappen celler i Excel Services, kan du interagere med data i flere forskellige måder. Hvis du vil besvare bestemte, uventede spørgsmål, du skal muligvis om dataene, kan du ofte finde og vise oplysninger ved hjælp af følgende interaktive funktioner:

  • Få vist de seneste formelresultater ved at genberegne data i projektmappen.

  • Opdatere data direkte fra en ekstern datakilde, f.eks. en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

  • Navigere til forskellige regneark, dele af regneark eller udvalgte navngivne elementer i projektmappen, f.eks. et diagram eller en Excel-tabel.

  • Sortere og filtrere data

  • Udvide eller skjule niveauer af data i en pivottabelrapport.

  • Midlertidigt ændre værdierne i celler ved at indtaste parametre for at opdatere resultaterne af en formel eller udføre en enkel hvad hvis-analyse.

  • Opnå forskellige resultater eller visninger ved at markere data i en anden forbundet webdel, f.eks. en Filter-webdel eller Listevisning-webdel, på et instrumentbræt eller en anden webdelside.

Bemærk: Du kan også kopiere Excel-projektmappen, åbne den i Excel 2007 på din computer, og derefter bruge alle funktionerne i Excel, herunder hvad hvis-analyse og velformateret udskrivning.

Du kan finde flere oplysninger om brug af Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access Hjælp.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×