Bruge Communicator med Office Outlook 2007 og Office OneNote 2007

Brug af Office Communicator 2007 R2 med Office Outlook føjer flere meget nyttige og effektive funktioner til Office Communicator-oplevelsen. Du kan f.eks. gøre følgende:

  • Vise, om kontaktpersoner er ledige, og åbne Office Communicator-funktioner til opkald og chatbeskeder i Outlook 2007.

  • Automatisk hente indstillinger for Ikke til stede fra Outlook og få vist dine Ikke til stede-meddelelser i statusområdet i Communicator 2007 R2.

  • Konfigurere Communicator til at opdatere status for ledig eller optaget ifølge kalenderen i Outlook og opdatere listen over kontaktpersoner ifølge kontaktpersondataene i Outlook.

  • Registrere indgående, udgående og mistede opkald i Outlook.

  • Starte eller genoptage en chat-, lyd- eller videosamtale fra en e-mail i Outlook.

  • Modtage OneNote 2007-noter, som blev taget under et tidligere opkald, fra mappen Samtaleoversigt i Outlook.

Afhængigt af konfigurationen kan du muligvis få adgang til funktioner til oprettelse af noter i RTF-format i Office OneNote 2007 fra vinduet Samtale i Communicator.

Hvad vil du foretage dig?

Konfigurere indstillinger til integration af Outlook i Communicator

Sende en e-mail fra en chatsession

Sende en chatbesked fra en e-mail

Bruge mappen Samtaleoversigt i Outlook

Vise mistede opkald i Outlook 2007

Afspille talebeskeder i Outlook 2007

Vise eventuelle Outlook-beskeder, du har mistet

Tage noter under en samtale med Office OneNote 2007

Konfigurere indstillinger til integration af Outlook i Communicator

  1. Klik på knappen Menu på titellinjen i Office Communicator, peg på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger.

  2. Vælg Microsoft Office Outlook på rullelisten under Kalender- og adresseprogram under fanen Personligt.

  3. Marker eller fjern markeringen fra følgende indstillinger:

    • Vis mine Ikke til stede-oplysninger i Outlook for mine kontaktpersoner på adgangsniveauerne Personligt, Team og Firma.

    • Opdater min tilstedeværelsesstatus på basis af kalenderoplysningerne i Outlook

    • Vis mødeemne og mødested for kontaktpersoner på adgangsniveauet Team.

    • Gem mine chatsamtaler i mappen Samtaleoversigt i Outlook.

    • Gem mine opkaldslogfiler i mappen Samtaleoversigt i Outlook.

      Bemærk: Ændringer af disse indstillinger kopieres automatisk til alle de computere og enheder, der kører Communicator 2007 R2.

Toppen af siden

Sende en e-mail fra en chatsession

  1. Marker navnet på den kontaktperson, du vil sende en e-mail til, på listen over kontaktpersoner under en chatsession.

  2. Højreklik på kontaktpersonens navn, og klik derefter på Send en e-mail-meddelelse.

Toppen af siden

Sende en chatbesked fra en e-mail

  • Klik på indikatoren for tilstedeværelsesstatussen ud for kontaktpersonens navn i meddelelsesvinduet i Outlook 2007, og klik derefter på Svar med onlinemeddelelse.

Toppen af siden

Bruge mappen Samtaleoversigt i Outlook

Communicator 2007 opretter en særlig mappe i Outlook kaldet Samtaleoversigt, hvor du kan spore og logføre oplysninger om dine samtaler. Mappen vises på mappelisten i Outlook 2007 sammen med andre mapper som Indbakke, Udbakke og Sendt post og indeholder en post med chatsessioner, telefonopkald og viderestillede opkald.

Hvert element i mappen Samtaleoversigt indeholder datoen og klokkeslættet for beskeden, emnet og indholdet af samtalen og retningen for samtalen (indgående eller udgående). Derudover indeholder mappen oplysninger om eventuelle samtaler med lyd, og en komplet post over alle chatsamtaler, hvis du har markeret indstillingen.

Sådan vises mappen Samtaleoversigt

  1. Klik på Postkasse under Alle postmapper i navigationsruden i Outlook for at udvide mappelisten.

  2. Klik på Samtaleoversigt.

Toppen af siden

Vise mistede opkald i Outlook 2007

I Outlook 2007 registreres mistede opkald, talebeskeder og mistede samtaler. Der gemmes en post med disse hændelser i Indbakke.

  • Dobbeltklik på Søgemapper under Alle postmapper i navigationsruden i Outlook, og klik derefter på Mistede samtaler.

Toppen af siden

Afspille talebeskeder i Outlook 2007

  1. Dobbeltklik på Søgemapper under Alle postmapper i navigationsruden i Outlook, og klik derefter på Telefonsvarer.

  2. Søg efter den e-mail, der indeholder en optagelse af den besked, du mistede, og dobbeltklik derefter på den vedhæftede fil (Outlook 2003), eller klik på Afspil (Outlook 2007).

    Windows Media Player åbnes, og talebeskeden afspilles.

Bemærk: I Outlook 2007 kan du også vælge at afspille talebeskeden på telefonen i stedet for på computeren. Du kan også føje en kommentar til talebeskeden ved at klikke på Rediger noter øverst i e-mailen.

Toppen af siden

Vise eventuelle Outlook-beskeder, du har mistet

Når Communicator 2007 R2 er integreret med Outlook 2007, modtager du en besked i Communicator, når du har ulæste e-mails i Indbakke om talebeskeder eller mistede opkald. Hvis der ikke er nogen mistede beskeder, vises meddelelsen Mistede beskeder ikke.

  • Klik på knappen Mistede beskeder i hovedvinduet Office Communicator. Der vises en liste over mistede beskeder.

Toppen af siden

Tage noter under en samtale med Office OneNote 2007

  • Klik på knappen Vis flere indstillinger øverst til højre i vinduet Samtale, og klik derefter på Tag noter med OneNote.

    Hvis det er en fortsat samtale, kan du også bruge knappen Vis flere indstillinger til at genåbne tidligere noter.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×