Brug skabelonen Projektdatabase i Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Af Michael Groh, Access MVP

Use databasen Projektstyring i Access 2007 til at administrere projekter og deres tilknyttede opgaver og medarbejdere. Du kan også søge efter og filtrere oplysninger om projekter, angive almindelige opgaver og sende eller modtage data via mails.

Skabelonen Projektdatabase

Brug af databasen

I denne artikel beskrives de grundlæggende trin til brug af desktopdatabaseskabelonen Projekter.

Klargør databasen til brug

Følg denne procedure for at sikre, at hele databasens indhold er aktiveret:

  1. Klik på Indstillinger på meddelelseslinjen.

  2. Klik på Aktiver indholdet i dialogboksen Sikkerhedsindstillinger i Microsoft Office, og klik derefter på OK.

Se artiklen Beslut, om du har tillid til en database for at få mere at vide om aktivering af databaseindhold.

Føj medarbejdere til

Hvis du vil begynde at bruge databaseskabelonen Projekter, er det første skridt at føje medarbejdere til, så du har nogen, du kan tildele projekter og opgaver til. Brug denne procedure til at føje medarbejdere til manuelt eller se næste afsnit, hvordan du tilføjer medarbejdere fra dine kontaktpersoner i Outlook 2007.

  1. I formularen Liste over projekter skal du klikke på Medarbejderoversigt.

  2. I formularen Medarbejderoversigt skal du udfylde oplysninger om hver medarbejder.

  3. Hvis du vil angive mere detaljerede oplysninger om en medarbejder, skal du dobbeltklikke på medarbejderens navn i formularen Medarbejderoversigt og angive oplysningerne i formularen Medarbejderoversigt.

  4. Klik på Luk for at vende tilbage til formularen Liste over projekter.

Føj kontaktpersoner til fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du føje medarbejdere til fra dette program uden at taste oplysningerne ind igen.

  1. I formularen Liste over projekter skal du klikke på Medarbejderoversigt.

  2. I formularen Medarbejderoversigt skal du klikke på Føj til fra Outlook.

  3. I dialogboksen Vælg navne, der skal føjes til skal du markere de navne, du vil føje til databasen.

  4. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Føj et nyt projekt til

  1. I formularen Liste over projekter skal du klikke på Nyt projekt.

  2. I formularen Oplysninger om projekter skal du udfylde detaljerne om projektet og derefter klikke på Luk.

Rediger et eksisterende projekt

  1. Dobbeltklik på det projekt, du vil redigere, i formularen Liste over projekter.

  2. Føj oplysninger til eller rediger dem i formularen Oplysninger om projekter.

    Tilføje en opgave

    • I formularen Oplysninger om projekter skal du klikke på Ny opgave.

    • I formularen Oplysninger om opgaver skal du udfylde detaljerne om opgaven og derefter klikke på Luk.

      Access viser det nye projekt på listen Projektopgaver i formularen Oplysninger om projekter.

      Rediger en opgave

    • I formularen Oplysninger om projekter skal du klikke på fanen Projektopgaver.

    • Dobbeltklik på den opgave, du vil redigere.

    • I formularen Oplysninger om opgaver skal du redigere detaljerne om opgaven og derefter klikke på Luk.

      Føj en almindelig opgave til

      Almindelige opgaver er opgaver, der ofte bruges i mange forskellige projekter, f.eks budgettering eller uddannelse. Når du angiver en almindelig opgave, kan den blive føjet til ethvert projekt i databasen Projekter, uden at det er nødvendigt at indtaste detaljer om opgaven igen.

    • I formularen Oplysninger om projekter skal du klikke på Almindelige opgaver.

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for hver almindelige opgave, du vil føje til projektet. Føj nye, almindelige opgaver til i slutningen af listen.

    • Klik på Luk for at vende tilbage til formularen Oplysninger om projekt.

Indsaml data via mail

Du kan indsamle data om opgaver eller medarbejdere fra mailbrugere ved at sende dem en mail med en dataindtastningsformular. Når brugerne returnerer den udfyldte formular, kan dataene behandles og gemmes på din liste over opgaver.

  1. I formularen Liste over projekter eller Medarbejderoversigt skal du klikke på Indsaml data.

  2. Følg anvisningerne i guiden Indsaml data via mail for at indsamle data fra de specificerede mailmodtagere.

Filtrér listen over projekter

I formularen Liste over projekter kan du filtrere listen over projekter og gemme dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvend filtre ved at højreklikke på formularen og markere de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. I formularen Filterdetaljer skal du indtaste et navn og en beskrivelse for et filter og derefter klikke på Luk.

  4. Brug feltet Foretrukne filtre til at anvende et gemt filter eller klik på (Ryd filter) for at fjerne filteret.

Vis oplysninger om et projekt eller en medarbejder

Formularen Oplysninger om projekter og Medarbejderoversigt giver dig mulighed for at se og angive flere oplysninger om et projekt eller en medarbejder. Hvis du vil have vist formularen Oplysninger om projekter eller Medarbejderoversigt:

  • I formularen Liste over projekter eller Medarbejderoversigt skal du dobbeltklikke på det element, du vil se.

Føj vedhæftede filer til

I formularen Oplysninger om projekter, formularen Oplysninger om opgaver og Oplysninger om medarbejdere kan du føje billeder og andre vedhæftede filer til.

  • I enhver Oplysninger-formular skal du dobbeltklikke på feltet Vedhæftede filer (i formularen Medarbejderoversigt skal du dobbeltklikke på billedikonet).

  • Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  • I dialogboksen Vælg fil skal du browse til den mappe, der indeholder filen.

  • Vælg den fil, du vil føje til, og klik på Åbn.

  • Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper, såsom dokumenter eller regneark.

Vis rapporter

Databasen Projekter indeholder flere rapporter, inklusive Åbne projekter, Oplysninger om opgaver, Adressebog for medarbejdere og meget mere. Hvis du vil have vist en rapport:

  • I formularen Liste over projekter skal du markere den rapport, du vil have vist, på listen Rapporter.

Sådan udskrives en rapport:

  • Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Udskriv.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Se artiklen Opret en simpel rapport for at få mere at vide.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×