Brug søgemapper til at finde frem til mails eller andre Outlook-elementer

Brug søgemapper til at finde frem til mails eller andre Outlook-elementer

En søgemappe er en virtuel mappe, som viser et billede af alle de mailelementer, som opfylder bestemte søgekriterier. I søgemappen Ulæst post kan du f.eks. se alle ulæste meddelelser i én mappe, selvom meddelelserne kan være gemt i forskellige mapper i hele din postkasse.

Bemærk: Søgemapper kan ikke indeholde søgeresultater fra flere forskellige Outlook-datafiler (.pst).

Opret en ny søgemappe

Du kan oprette to typer søgemapper.

Opret og brug foruddefinerede søgemapper

  1. Vælg menuen Mapper.

  2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

    Tastaturgenvej    Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en ny søgemappe.

  3. Fra listen Vælg en søgemappe klikker du på søgemappen, du ønsker at tilføje. Nogle af de foruddefinerede søgemapper er kun tilgængelige, hvis du ruller ned til slutningen af listen.

  4. Hvis den foruddefineret søgemappe har tilpasningsmuligheder, får du vist disse muligheder under Tilpas søgemappe. Hvis du f.eks. markerer Mail med bestemte ord under Tilpas søgemappe, skal du angive de ønskede ord.

    Bemærk: Søgemapper benytter søgninger, hvor præfikser sammenlignes, når du skriver bestemte ord, der skal tages med i søgningen. Hvis du f.eks. skriver "regn" på ordlisten, vil søgemappen medtage mails, der indeholder ordet "regn" og ordet "regnfuld". Søgemappen vil ikke indeholde mails, der indeholder ordene "bregne" eller "Tønderegnen."

  5. Hvis du har flere konti i Outlook, kan du angive, hvilken konto der skal søges i. Brug feltet Søg i mails i for at vælge den mailkonto, du vil søge i, og vælg derefter OK.

Opret en brugerdefineret søgemappe

  1. Vælg menuen Mapper.

  2. Vælg Ny søgemappe i gruppen Ny.

    Tastaturgenvej    Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en søgemappe.

  3. På listen Vælg en søgemappe skal du rulle ned til bunden og derefter klikke på Opret en brugerdefineret søgemappe.

    Vælg Opret en brugerdefineret søgemappe
  4. Klik på Vælg under Tilpas søgemappe.

  5. Skriv et navn til den tilpassede søgemappe.

    Angiv et navn for din søgemappe
  6. Klik på Kriterier, og vælg derefter de ønskede indstillinger.

    • Fanen Meddelelser indeholder kriterier for meddelelsesindhold eller ‑egenskaber som afsender, nøgleord eller modtagere.

      Angiv dine søgekriterier
    • Fanen Flet og centrer celler med navne indeholder kriterier for andre meddelelsesbetingelser, f.eks. vigtighed, flag, vedhæftede filer eller kategoriinddeling.

    • Fanen Avanceret gør det muligt for dig at angive detaljerede kriterier. Klik på Felt under Definer flere kriterier, klik på den ønskede type kriterium, og klik derefter på det bestemte kriterium på listen. Derefter skal du klikke på de ønskede indstillinger i feltet Betingelse og feltet Værdi og derefter klikke på Føj til listen. Gentag dette for hvert kriterium, du vil føje til denne søgemappe, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gennemse, og vælg de mapper, du vil søge i.

  8. Klik på OK for at lukke de åbne dialogbokse.

Slet en søgemappe

Hvis du ikke længere skal bruge en søgemappe, kan du slette den. En søgemappe er en virtuel mappe. Hvis du sletter en søgemappe fra en mappeliste, vil det ikke slette de mails, der vises i mappen. Hvis du vil slette alle mails i en søgemappe, skal du åbne søgemappen, markere alle mails og derefter trykke på Delete på tastaturet.

Du kan bruge følgende fremgangsmåde til at slette en søgemappe.

  1. På Mappelisten skal du vælge pilen, der peger nedad, ud for ordet Søgemapper for at udvide listen over søgemapper.

  2. Højreklik på den søgemappe, du ønsker at slette, og vælg Slet mappe.

    Vigtigt: Når du sletter en søgemappe, slettes de viste mails ikke. Når du sletter en mappe, der ikke er en søgemappe, slettes både mappen og de mails, der ligger i mappen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×