Brug regler til at besvare meddelelser

Brug regler til at besvare meddelelser

Hvis du bruger en POP- eller en IMAP-konto, har du ikke adgang til funktionen Autosvar (Ikke til stede). Lader du dog Outlook køre, mens du er væk, kan du bruge regler til automatisk at besvare meddelelser. Med regler kan du også tillade at videresende mails til en anden konto, markere meddelelser som læste eller automatisk flytte dem til en mappe. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med regler under Opret en regel i Outlook.

Brug regler til at besvare indgående mails, når du ikke er til stede

Microsoft Exchange Server-konti (fra og med Exchange Server 2010) kan ikke bruge regler til at videresende meddelelser til mailadresser uden for organisationen. Denne indstilling hjælper med at forhindre fortrolige og private oplysninger om organisationen i at blive afsløret. Indstillingen kan kun ændres af en Exchange-administrator.

Hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, kan du bruge følgende fremgangsmåde til at svare på alle indgående mails med en meddelelse om, at du ikke er på kontoret.

  1. Vælg fanen Filer.

  2. Vælg Administrer regler og beskeder.

  3. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder under fanen Regler for mail.

  4. Klik på Anvend regel på meddelelser, som jeg modtager under Start fra en tom regel, og klik på Næste.

  5. Hvis du vil besvare alle mails, du modtager, skal du lade felterne Trin 1 og Trin 2 forblive uændret og klikke på Næste igen. 

  6. Under "Hvad vil du gøre med meddelelsen" i Trin 1: Vælg handling(er), og vælg i mellem:

    • videresend den til en person eller offentlig gruppe

    • omdiriger den til en person eller offentlig gruppe

  7. Klik på den understregede tekst for en person eller offentlig gruppe under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen, angiv den person eller offentlige gruppe, du vil videresende meddelelser til, og klik derefter på Næste.

  8. Vælg eventuelle undtagelser under Trin 1: Vælg eventuelle undtagelser.

  9. Klik på hvert enkelt understreget tekstelement under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen, angiv værdier, og klik derefter på Næste.

  10. Skriv et navn under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.

  11. Markér afkrydsningsfelterne ud for de ønskede indstillinger under Trin 2: Konfigurer indstillingerne for reglen.

    • Hvis reglen skal køres på de meddelelser, der allerede findes i Indbakke, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på de meddelelser, der allerede findes i "Indbakke".

    • Den nye regel aktiveres som standard. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Aktivér reglen, hvis du vil deaktivere reglen.

    • Hvis du vil anvende denne regel på alle dine mailkonti i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel for alle konti.

  12. Klik på Udfør.

Bemærk! Hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, skal du lade Outlook kører, når du er væk, for at få reglen til at sende autosvar på mails.

Bemærk: Hvis du vil oprette en regel for en offentlig mappe, skal du gøre det fra mappens dialogboks Egenskaber.

  1. Klik på Mail i navigationsruden.

  2. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.

  3. Hvis du har mere end én mailkonto i Outlook-mailprofilen, skal du på listen Anvend ændringer på denne mappe klikke på den indbakke, som den nye regel skal anvendes på.

  4. Klik på Ny regel.

  5. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.

  6. Under Trin 1: Vælg betingelse(r) skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver af de betingelser, som den indgående meddelelse skal matche.

  7. Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen skal du klikke på den understregede værdi, der svarer til betingelsen, og derefter vælge eller skrive de nødvendige oplysninger om betingelsen.

    1. Under Trin 1: Vælg betingelse(r) skal du markere afkrydsningsfeltet fra personer eller distributionsliste

    2. Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen skal du klikke på personer eller distributionsliste.

    3. Dobbeltklik på modtagerens navn på en af adresselisterne, og klik derefter på OK.

  8. Klik på Næste.

  9. Under Trin 1: Vælg handling(er) skal du markere et af disse afkrydsningsfelter:

    • videresend den til personer eller en offentlig gruppe

    • omdiriger den til en person eller offentlig gruppe

  10. Under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen skal du klikke på personer eller distributionsliste.

  11. Dobbeltklik på navnet eller distributionslisten, som du vil videresende meddelelsen til, på en af adresselisterne, og klik derefter på OK.

  12. Klik på Næste to gange.

  13. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du angive et navn.

    Hvis du vil køre reglen på de meddelelser, der allerede findes i dine mapper, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på de meddelelser, der allerede findes i "mappe".

    Hvis du vil anvende denne regel på alle dine mailkonti og indbakker, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel for alle konti. Denne indstilling er nedtonet, hvis du ikke har mere end én mailkonto eller indbakke.

  14. Klik på Udfør.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×