Brug guiden data forbindelse til at importere data til Publisher

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Der er en verden af data uden for det Publisher-program, du kan bruge med dit Publisher-program, men hvordan importerer du dataene og sikrer det? Svaret handler om at oprette de rigtige forbindelser.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du importerer data sikkert, under Oversigt over Office dataforbindelser.

Brug guiden data forbindelse til at importere eksterne data

I Publisher kan du importere eksterne data ved hjælp af brevfletning. Brug brevfletning til at oprette et stort antal dokumenter, der er mest identiske, men som indeholder nogle entydige oplysninger, såsom et produkt, som du sender til dine bedste 100-kunder. Du kan også importere tekstfiler, Excel-regneark og Access-tabeller eller forespørgsler direkte uden at bruge en forbindelsesfil. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet oprette en mail-eller mailfletning i Publisher.

Det er nemt at importere en fil med kommaseparerede værdier (. csv). Hvis din tekstfil er en. csv-fil, der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Importere filen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende. odc-fil, skal du dobbeltklikke på. odc-filen. Dataene importeres, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny. odc-fil, skal du klikke på ny kildeog derefter følge hvert trin i proceduren.

      Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på anden/avanceret.

    Dialogboksen data link-egenskaber vises.

    Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

  4. Vælg Microsoft Jet 4,0 OLE DB-providerunder fanen Provider , og klik derefter på næste.

  5. Skriv hele stien til den mappe, der indeholder tekstfilen, i feltet Vælg eller Angiv et databasenavn under fanen forbindelser .

    Hvis du vil hjælpe dig med at finde mappen, skal du klikke på knappen Gennemse ud for feltet.

  6. Klik på fanen alle , Vælg udvidede egenskaber, og klik derefter på Rediger værdi.

  7. I feltet egenskabsværdi skal du skrive et af følgende:

    • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = nej.

  8. Klik på OK.

  9. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på fanen forbindelse og derefter klikke på Afprøv forbindelse.

  10. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "test forbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden data forbindelse vises igen.

  12. Vælg den tekstfil, du vil importere, på siden Select database and table under kolonnen Name , og klik derefter på næste.

  13. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  14. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Toppen af siden Starten af sektionen

Import af en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er mindst en proces med to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-tekst driveren. Derefter skal du importere tekstfilen ved hjælp af bruger-DSN'ET. Hvis din tekstfil er en fil med kommaseparerede værdier (CSV), der ikke brugerliste separatortegnet, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn kontrol panel, og klik derefter på system-og sikkerheds _GT_ Administrative Tools _GT_ ODBC-datakilder (32-bit) eller ODBC-datakilder (64-bit).

  2. Klik på Tilføjunder fanen bruger-DSN i dialogboksen ODBC-datakilde administrator .

  3. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge Microsoft text driver (*. txt; *. csv)og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen ODBC Text-konfiguration vises.

  4. Skriv et navn i navnet på data kilden.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug aktuel mappe .

  6. Klik på Vælg mappe.

  7. I dialogboksen Vælg mappe skal du finde den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, sørge for, at tekstfilen vises på listen under feltet filnavn , og klik derefter på OK.

  8. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere filen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende. odc-fil, skal du dobbeltklikke på. odc-filen. Dataene importeres, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny. odc-fil, skal du klikke på ny kildeog derefter følge hvert trin i proceduren.

      Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC DSN.

  4. Vælg det bruger-DSN, du lige har oprettet, på siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde , og klik derefter på næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge tekstfilen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Toppen af siden Starten af sektionen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende. odc-fil, skal du dobbeltklikke på. odc-filen. Dataene importeres, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny. odc-fil, skal du klikke på ny kildeog derefter følge hvert trin i proceduren.

      Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på Microsoft SQL Server.

  4. Gør følgende på siden Opret forbindelse til database server :

    • Angiv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn .

      Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

    • Gør et af følgende under logon-legitimationsoplysninger:

      • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på Brug Windows-godkendelse.

      • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Brug følgende Brugernavn og adgangskodeog derefter angive databasens Brugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  5. Klik på Næste.

  6. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller den brugerdefinerede funktion under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  7. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  8. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

Toppen af siden Starten af sektionen

Import af data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en proces i to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-driveren. Derefter skal du importere dataene fra SQL Server-databasen.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn kontrol panel, og klik derefter på system-og sikkerheds _GT_ Administrative Tools _GT_ ODBC-datakilder (32-bit) eller ODBC-datakilder (64-bit).

  2. I dialogboksen ODBC-datakilde administrator skal du vælge fanen bruger-DSN og derefter klikke på Tilføj.

  3. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge SQL Serverog derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny data kilde til SQL Server vises.

  4. Angiv navnet på en datakilde i feltet navn .

  5. Du kan også angive en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse .

  6. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server .

    Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

  7. Klik på Næste.

  8. Under Hvordan skal SQL Server bekræfte ægtheden af logon-id'et?skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på med Windows NT-godkendelse ved hjælp af NETVÆRKSLOGON-id'et.

    • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på med SQL Server-godkendelse ved hjælp af login-id og adgangskode indtastet af brugerenog derefter angive databasens logon-id og adgangskode i de relevante felter.

  9. Klik på næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  10. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på test data kilde .

  11. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "TESTene er udført", skal du klikke på OK.

  12. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere data fra SQL Server-databasen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende. odc-fil, skal du dobbeltklikke på. odc-filen. Dataene importeres, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny. odc-fil, skal du klikke på ny kildeog derefter følge hvert trin i proceduren.

      Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC DSN.

  4. På siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde skal du vælge navnet på den data kilde, du har defineret i forrige afsnit, og derefter klikke på næste.

  5. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller funktionen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

Toppen af siden Starten af sektionen

Toppen af siden

Se også

Oversigt over Office-dataforbindelser

Brug guiden data forbindelse til at importere data til Word

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×