Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug den nyeOutlookmed tastaturet og en skærmlæser til automatisk at kontrollere potentielle stavefejl og grammatiske fejl og til at gennemgå fejlene og rette dem. Vi har testet det med Oplæser, JAWSog NVDA, men det kan fungere sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Vigtigt!: NyeOutlooktilWindowsunderstøtter Exchange-understøttedeMicrosoft 365arbejds- eller skolekonti. I øjeblikket understøtter den nye Outlooktil Windowsikke andre kontotyper som f.eks. Gmail, Yahoo!, iCloud eller andre kontotyper, der opretter forbindelse via POP/IMAP-protokoller. Nye OutlooktilWindowsunderstøtter i øjeblikket heller ikke installationer i det lokale miljø, hybrid eller sovereign exchange.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
Kontrollér stavning og grammatik i en mail
-
I en kladdemail skal du trykke på F6, indtil du hører: "Båndfaner.".
-
Tryk på P for at åbne menuen Indstillinger , og tryk derefter på P, R for at åbne undermenuen Editor .
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Åbn editor", og tryk derefter på Enter. Vinduet Editor åbnes.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører en kort beskrivelse af knappen Stavekontrol , og tryk derefter på "Stavekontrol". Tryk på Enter. Stavekontrollen flytter til det første forkert stavede ord og åbner vinduet Forslag til stavekontrol . Fokus er på det første element på listen forslag til stavemåde.
-
Gør et af følgende på listen forslag til stavemåde:
-
Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede stavemåde eller det alternative udtryk, og tryk derefter på Enter for at erstatte ordet.
-
Hvis du vil ignorere fejlen eller føje fejlen til ordbogen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter trykke på Enter.
Når du retter eller ignorerer en fejl, flyttes fokus til den næste fejl.
-
-
Gentag trin 5 for hver fejl.
-
Når Outlooker færdig med at gennemgå stavemåderne, flyttes fokus automatisk til vinduet Grammatikforslag . Fokus er på grammatikforslaget, og du hører forslaget. Tryk på Enter for at acceptere forslaget, eller tryk på tabulatortasten for at vælge en anden indstilling, f.eks. ignorer forslaget, og tryk derefter på Enter. Når du retter eller ignorerer et forslag, flyttes fokus til det næste forslag.
Bemærk!: Hvis der er en grammatisk fejl, læser skærmlæseren forslaget og årsagen til, at sektionen blev markeret som forkert, f.eks. "Der kan være brug for et hjælpende verbum eller hovedverbum her" eller "Fjern ekstra mellemrum mellem ord".
-
Når stave- og grammatikkontrollen er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk rude", og derefter trykke på Enter for at lukke editoren.
Se også
Brug en skærmlæser til at overføre dine indstillinger til det nye Outlook
Brug en skærmlæser til at organisere din indbakke i det nye Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook
Brug Outlook med tastaturet og en skærmlæser til automatisk at kontrollere potentielle stavefejl og grammatiske fejl, mens du skriver, og til at gennemgå fejlene og rette dem. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Kontrollér stavning og grammatik i en mail
-
Tryk på F7 i den mail, du vil kontrollere for stave- eller grammatikfejl. Hvis du vil bruge en kommando på båndet, skal du trykke på Alt+V, Q, G. Vinduet Stave- og grammatikkontrol åbnes.
Bemærk!: Hvis stavekontrollen ikke finder nogen problemer, hører du: "Stave- og grammatikkontrollen er fuldført." Tryk på mellemrumstasten for at gå tilbage til mailen.
Stavekontrollen flytter til det første forkert stavede ord og foreslåede stavemåder eller den første mulige grammatiske fejl og foreslåede rettelser. Hvis der er en grammatisk fejl, kan du høre årsagen til, at afsnittet blev markeret som forkert, f.eks. "Overvej at bruge kortfattet sprog" eller "Fjern ekstra mellemrum mellem ord".
Tip!: Hvis du vil nøjes med at kontrollere stavning og grammatik i en enkelt sætning eller i et enkelt afsnit i din mail, skal du markere den tekst, du vil kontrollere, og derefter trykke på F7.
-
Hvis du vil flytte hen til det første element på listen Forslag, skal du trykke på Tab-tasten.
-
Hvis du vil lytte til forslagene, skal du trykke på pil op eller pil ned på listen Forslag , indtil du hører den ønskede stavemåde eller det alternative udtryk.
-
Hvis du vil reagere på en registreret fejl, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører den ønskede indstilling, f.eks. "Skift", og derefter trykke på Enter.
Du kan få oplysninger om, hvilke tastaturgenveje du skal bruge, i Tastaturgenveje til vinduet Stave- og grammatikkontrol.
-
Når du retter eller ignorerer en fejl, flyttes fokus til den næste fejl. Gentag processen for hver fejl.
-
Når Outlook er færdig med at gennemgå mailen, hører du: "Stave- og grammatikkontrollen er fuldført.". Tryk på mellemrumstasten for at gå tilbage til din mail.
Hvis du kun har markeret en del af teksten og vil vende tilbage til mailen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Nej" og derefter trykke på mellemrumstasten. Hvis du vil kontrollere resten af mailen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Ja" og derefter trykke på Enter.
Tastaturgenveje i vinduet Stavning og grammatik
Følgende tabel opsummerer tastaturgenvejene i vinduet Stave- og grammatikkontrol.
|
Hvis du vil |
skal du trykke på |
|---|---|
|
Ignorer det registrerede ord én gang, men kontrollér det igen. |
Alt+I |
|
Ignorer det registrerede ord i hele mailen. |
Alt+G |
|
Tilføj det registrerede ord i programmets ordbog. |
Alt+A |
|
Rediger det foreslåede ord på listen Forslag. |
Alt+C |
|
Skift alle registrerede forekomster af et ord til det foreslåede. |
Alt+L |
|
Åbn dialogboksen Indstillinger for at vælge, hvordan programmet skal rette stavning og grammatik for alle mails. |
Alt+O |
|
Slå Autokorrektur til |
Alt+R |
|
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Kontrollér grammatik . |
Alt+K |
Kontrollér stavning og grammatik i en mail igen
Hvis du vil kontrollere ord og grammatik, som du tidligere har valgt at ignorere, igen, skal du nulstille stave- og grammatikkontrollen.
-
I den mail, du vil kontrollere, skal du trykke på Alt+F, T. Fokus flytter til fanen Mail i vinduet Indstillinger for Outlook.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Stavning og autokorrektur", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Vinduet Redigeringsindstillinger, korrektur".
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Kontrollér mail igen". Tryk derefter på mellemrumstasten.
-
Der åbnes en bekræftelsesdialogboks, og fokus er på knappen Ja . Hvis du vil nulstille stave- og grammatikontrollen, skal du trykke på Enter.
-
Hvis du vil lukke vinduet Redigeringsindstillinger, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Indstillinger for Outlook.
-
Hvis du vil lukke vinduet Indstillinger for Outlook, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til mailen.
-
Hvis du vil kontrollere stavning og grammatik igen, skal du følge vejledningen i Kontrollér stavning og grammatik i en mail.
Tastaturgenveje til indstillinger for stavekontrol og autokorrektur
Brug tastaturgenvejene i tabellen nedenfor til at få adgang til og ændre nogle af indstillingerne for grammatik og stavekontrol.
|
Hvis du vil gøre dette |
Skal du trykke på |
|---|---|
|
I en mail skal du åbne fanen Mail i vinduet Indstillinger for Outlook. |
Alt+F, T og derefter Tab-tasten |
|
På fanen Mail skal du gå til knappen Stavekontrol og autokorrektur. |
Alt+S |
|
Vælg knappen Stavekontrol og autokorrektur, og åbn fanen Stavekontrol i vinduet Redigeringsindstillinger. |
Mellemrumstasten og derefter Tab-tasten |
|
På fanen Korrektur: |
|
|
Flyt til og markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol . |
Alt+P |
|
Flyt til og markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Løbende markering af grammatikfejl . |
Alt+M to gange og derefter mellemrumstasten |
|
Gå til knappen Kontrollér mail igen. |
Alt+K |
|
Gå til knappen Indstillinger for Autokorrektur, og åbn vinduet Autokorrektur i mail. |
Alt+A |
Slå automatisk stave- og grammatikkontrol til eller fra
Du kan deaktivere den automatiske stave- og grammatikkontrol og derefter kontrollere mailen, når du er færdig med den. Det er nyttigt at kontrollere al stavning og grammatik i mailen på én gang, når du hurtigt vil læse korrektur på din tekst.
-
I mailen skal du trykke på Alt+F, T. Fokus flytter til fanen Mail i vinduet Indstillinger for Outlook.
-
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Stavekontrol og autokorrektur", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Vinduet Redigeringsindstillinger, korrektur".
-
Tryk på Alt+P for at gå til afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol og for at markere eller fjerne markeringen i denne indstilling.
-
Tryk på Alt+M to gange. Du hører: "Afkrydsningsfeltet Løbende markering af grammatikfejl". Tryk på mellemrum for at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
-
Hvis du vil lukke vinduet Redigeringsindstillinger, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til vinduet Indstillinger for Outlook.
-
Hvis du vil lukke vinduet Indstillinger for Outlook, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter trykke på Enter. Fokus vender tilbage til mailen.
Se også
Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook
Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook
Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Brug Outlook til Mac med tastaturet og VoiceOver, den indbyggede macOS-skærmlæser, til automatisk at søge efter potentielle stavefejl og grammatiske fejl, mens du skriver, og til at gennemgå fejlene og rette dem.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.
I dette emne
Kontrollér stavning og grammatik i en mail
-
I mailen skal du trykke på Option+Command+L for at åbne ruden Editor .
-
Hvis du vil gå til og høre det første forslag til rettelse, skal du trykke på F6, indtil du hører "Editor, fane", og derefter trykke på tabulatortasten, indtil du hører antallet af problemer, der findes i mailen.
-
Tryk på Enter for at begynde at gennemgå de foreslåede rettelser til de fejl, der blev fundet i mailen. Fokus flyttes til det første stave- eller grammatikproblem i mailen. Tryk på pil op og pil ned for at skifte mellem foreslåede rettelser. Tryk på Enter for at vælge en rettelse, eller tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Ignorer alle", og tryk på Retur for at springe en fejl over.
-
Når du retter eller springer en fejl over, flytter fokus til den næste fejl. Gentag gennemsynsprocessen for hver fejl.
-
Når stavekontrollen er fuldført, hører du: "Der blev fundet nul problemer. Knappen Gennemse alle forslag."
-
Hvis du vil vende tilbage til din mail, skal du trykke på F6, indtil du hører: "Rediger tekst.".
Bemærk!: Når VoiceOver læser teksten, og Outlook registrerer en potentiel stavefejl, hører du også "forkert stavet" før ordet.
Kontrollér stavning og grammatik i en mail igen
Hvis du vil kontrollere ord og grammatik, som du tidligere har valgt at ignorere, igen, skal du nulstille stave- og grammatikkontrollen.
Bemærk!: Når du nulstiller listen over ignorerede ord og grammatik, ryddes listen kun for den aktuelle mail. Eventuelle stave- eller grammatikproblemer, du har sprunget over i andre mails i Outlook , påvirkes ikke.
-
Gå til menulinjen, og tryk på Control+Option+M i mailen, du vil kontrollere igen. Du hører: "Menulinjen Apple".
-
Tryk på højre piletast, indtil du hører "Rediger", og tryk derefter på pil ned-tasten, indtil du hører: "Stave- og grammatikkontrol, undermenu." For at udvide undermenuen Stave- og grammatikkontrol, skal du trykke på højre piletast.
-
Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører: "Nulstil ignorerede ord og grammatik", og tryk derefter på mellemrumstasten.
-
Der åbnes et bekræftelsesvindue. For at bekræfte nulstillingen skal du trykke på Tab, indtil du hører: "Ja, standardknappen". Tryk derefter på mellemrumstasten for bekræfte valget.
-
Hvis du vil kontrollere stavemåde og grammatik igen, skal du trykke på Option+Command+L.
Tastaturgenveje relateret til grammatik- og stavekontrol
Følgende tabel indeholder en oversigt over tastaturgenveje, der kan hjælpe dig med at kontrollere grammatik og stavning i dine Outlook mails.
|
Hvis du vil gøre dette |
Tryk på |
|---|---|
|
Åbn indstillinger for Outlook. |
Command+Komma (,) |
|
Åbn ruden Editor. |
Option+Command+L |
|
Slå markeret tekst op på internettet i mailen. |
Command+Skift+L |
Slå automatisk stave- og grammatikkontrol til eller fra
Du kan deaktivere den automatiske kontrol af stavning og grammatik i mails og senere aktivere den igen.
-
For at åbne Indstillinger skal du trykke på Command+komma (,). Du hører: "Outlook indstillinger".
-
Tryk på Tab, indtil du hører: "Knappen Stave- og grammatikkontrol", og tryk derefter på mellemrumstasten for at vælge. Dialogboksen Stave- og grammatikkontrol åbnes.
-
For at slå automatisk kontrol af stavning til eller fra skal du trykke på Tab, indtil du hører: "Løbende stavekontrol, afkrydsningsfelt." Du hører, om afkrydsningsfeltet er markeret eller ikke markeret. Tryk på mellemrumstasten for at afkrydse eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Løbende stavekontrol.
-
Hvis du vil slå automatisk grammatikkontrol til eller fra, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Løbende grammatikkontrol, afkrydsningsfelt". Du hører, om afkrydsningsfeltet er markeret eller ikke markeret. For at afkrydse, eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Løbende grammatikkontrol skal du trykke på Mellemrumstasten.
-
For at gå tilbage til din mail skal du trykke på Command+W.
Se også
Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook
Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Brug Outlook til iOS med VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i iOS, til automatisk at søge efter potentielle stavefejl og grammatiske fejl, mens du skriver, og til at gennemgå fejlene og rette dem.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.
Foretag stavekontrol
Kontrollér din mail for stavefejl, og beslut derefter, om du er enig med stavekontrollen.
-
I den mail, du vil kontrollere for stavefejl, skal du stryge ned, indtil du hører det forkert stavede ord efterfulgt af "forkert stavet".
Tip!: VoiceOver gør også opmærksom på stavefejl, mens du skriver. Du hører det forkert stavede ord efterfulgt af "forkert stavet".
-
Hvis du vil rette det forkert stavede ord, skal du bruge skærmtastaturet til at slette det forkert stavede ord og skrive rettelsen.
Hvis du vil ignorere VoiceOver-meddelelser om stavefejl, skal du fortsætte med at taste uden at foretage rettelser.
Se også
Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook
Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Brug Outlook på internettet med dit tastatur og en skærmlæser til automatisk at kontrollere potentielle stavefejl, mens du skriver, og til at gennemgå fejlene og rette dem. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Dette emne antager, at Læseruden er slået fra.
-
Når du bruger Outlook på internettet, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Da Outlook på internettet kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke Outlook på internettet.
-
Vi opdaterer i øjeblikket Outlook.office.com (Outlook på internettet). Nogle bruger allerede det nye Outlook, mens den klassiske version vil være standardoplevelsen for andre, indtil opdateringen er fuldført. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Få hjælp til Outlook på internettet. Da vejledningen i dette emne gælder for den nye oplevelse, anbefaler vi, at du skifter fra den klassiske oplevelse til det nye Outlook. For at skifte til det nye Outlook skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører "Kommando, prøv det nye Outlook" og derefter trykke på Enter. Hvis du hører "Kommando værktøjslinje" i stedet for "Kommando, prøv det nye Outlook", bruger du allerede det nye Outlook.
Foretag stavekontrol
-
Du vil kontrollere for stavefejl, mens du skriver din mail. Tyk på Ctrl+venstre eller højre piletast for at gennemgå teksten ét ord ad gangen.
-
Når din skærmlæser meddeler et forkert stavet ord, skal du trykke på Skift+F10. Der åbnes en genvejsmenu med en foreslået stavemåde. Fokus er på forslaget, og du kan høre forslaget.
-
Hvis der er mere end én foreslået stavemåde, kan du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører den stavemåde, du vil bruge. Tryk derefter på mellemrumstasten.
-
Hvis du ikke vil ændre stavningen, skal du trykke på Esc.
-
For at gå til næste stavefejl, skal du trykke på Ctrl+venstre eller højre piletast indtil du hører den næste stavefejl.
-
Gentag gennemsynsprocessen for hver fejl, indtil du har gennemset hele mailen.
Se også
Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook
Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i en mail i Outlook
Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook
Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Mail
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
