Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug Excel med tastaturet og en skærmlæser til at organisere data i en tabel for at få en hurtigere analyse. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du opretter en tabel, føjer rækker og kolonner til en tabel og sletter rækker og kolonner fra en tabel.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Oprette tabeller i en database
-
Markér de celler i et regneark, som du vil medtage i tabellen. Cellerne kan være tomme eller indeholde data.
-
Tryk på Ctrl+T (eller Ctrl+L). Dialogboksen Opret tabel åbnes, og du hører: "Opret tabel".
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Tabellen indeholder overskrifter", og gør derefter et af følgende:
Bemærk!: Tabeloverskrifter er meget vigtige for handicapvenligheden. Skærmlæsere bruger oplysningerne i overskrifterne til navigation, og beskrivende kolonneoverskrifter kan hjælpe læserne med at forstå dataene.
-
Hvis det markerede celleområde indeholder data, der skal vises som tabeloverskrifter, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet.
-
Hvis du vil bruge de standardnavne, Excel angiver (f.eks. Kolonne 1, Kolonne 2 osv.), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet.
Tip!: Du kan altid ændre standardkolonnenavnene senere ved at markere teksten i en kolonneoverskrift og skrive det ønskede navn.
-
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Opret tabel og vende tilbage til regnearket, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og derefter trykke på Enter.
Tastaturgenveje for tabeller
Her er en praktisk reference til tastaturgenveje, der gælder for tabeller i Excel.
|
Hvis du vil gøre dette |
Skal du trykke på |
|---|---|
|
Oprette en tabel i standardtypografien |
Ctrl+T eller Ctrl+L |
|
Opret en tabel ved at vælge en typografi i menuen Formatér som tabel |
Alt+H, T |
|
Indsætte en række ovenfor |
Alt+H, I, A |
|
Indsætte en kolonne til venstre |
Alt+H, I, L |
|
Slette en eller flere rækker |
Alt+H, D, L |
|
Slette en eller flere kolonner |
Alt+H, D, M |
|
Åbne fanen Tabeldesign |
Alt+J, T |
|
Oprette eller fjerne tabeloverskrifter |
Alt+J, T, O |
|
Åbne genvejsmenuen |
Skift+F10 eller menutasten Windows |
Føj en række eller en kolonne til en tabel
-
Gå til den placering, hvor du vil tilføje en ny række eller kolonne.
-
Tryk på Alt+H, I. Menuen Indsæt åbnes, og du hører: "Indsæt celler".
-
Gør et af følgende:
-
Tryk på A for at indsætte en række ovenfor.
-
Tryk på B for at indsætte en række nedenfor. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du er på den sidste række i tabellen.
-
Tryk på L for at indsætte en kolonne til venstre.
-
Tryk på T for at indsætte en kolonne til højre. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du er i den sidste kolonne i tabellen.
-
Slet en række eller en kolonne fra en tabel
-
Gå til den række eller kolonne, du vil slette.
-
Tryk på Alt+H, D. Menuen Slet åbnes, og du hører: "Slet celler".
-
Gør et af følgende:
-
Tryk på L for at slette den aktuelle række.
-
Tryk på M for at slette den aktuelle kolonne.
-
Se også
Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug Excel til Mac med tastaturet og VoiceOver, den indbyggede macOS-skærmlæser, til at organisere data i en tabel til hurtigere analyse.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.
I dette emne
Opret en tabel
Når du har et regneark med nogle data, er det nemt at omdanne cellerne til en tabel.
-
Markér de celler i regnearket, du vil medtage i tabellen. Hvis du vil markere celler, skal du bruge piletasterne til at navigere til den celle, der skal være øverste venstre hjørne af tabellen, holde Skift nede og derefter bruge pil ned og højre pil til at markere flere rækker og kolonner. VoiceOver meddeler området af markerede celler efter hvert tasttryk, f.eks. "A1 til C2, markeret".
Tip!: Hvis du hurtigt vil markere alle celler, der indeholder data, skal du trykke på Command+A, når du er i en af de celler, der indeholder dataene.
-
Tryk på Command+T. Du hører: "Opret tabel".
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Tabellen indeholder overskrifter, umarkeret afkrydsningsfelt", og gør derefter et af følgende:
-
Hvis det markerede celleområde indeholder data, der skal vises som tabeloverskrifter, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet.
-
Hvis du vil bruge de standardnavne, Excel angiver (f.eks. Kolonne 1, Kolonne 2 osv.), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet. Tryk på mellemrumstasten for at rydde indstillingen, hvis den er markeret.
Bemærk!: Tabeloverskrifter er meget vigtige for handicapvenligheden. Skærmlæsere bruger oplysningerne i overskrifterne til navigation, og beskrivende kolonneoverskrifter kan hjælpe læserne med at forstå dataene.
-
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Opret tabel og flytte fokus tilbage til regnearket, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK, standard, knap", og trykke på Enter.
Føj en række eller en kolonne til en tabel
-
I tabellen skal du gå til den placering, hvor du vil tilføje en ny række eller kolonne.
-
Tryk på F6, indtil du hører navnet på den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret, fane.". Hvis du ikke er på fanen Hjem , skal du trykke på Control+Option+Venstre piletast, indtil du hører "Hjem, fane", og trykke på Control+Option+Mellemrum for at vælge fanen.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Indsæt, menuknap", og tryk derefter på pil ned for at åbne menuen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Hvis du vil indsætte en række over den aktuelle række, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Indsæt tabelrækker ovenfor", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
-
Hvis du vil indsætte en række under den aktuelle række, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Indsæt tabelrække nedenfor", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du er på den sidste række i tabellen.
-
Hvis du vil indsætte en kolonne til venstre for den aktuelle kolonne, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Indsæt tabelkolonner til venstre", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum.
-
Hvis du vil indsætte en kolonne til højre for den aktuelle kolonne, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Indsæt tabelkolonner til højre", og derefter trykke på Control+Option+Mellemrum. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du er i den sidste kolonne i tabellen.
-
Se også
Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug Excel til Android sammen med TalkBack, den indbyggede Android-skærmlæser, til at indsætte og redigere en tabel. Gør dine tabeller mere tilgængelige ved at føje alternativ tekst til tabellen. Du kan også udvide tabellerne ved at tilføje nye rækker og kolonner, eller du kan vise dine data som et diagram.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Tilgængelighed i Android.
I dette emne
Indsæt en tabel
Tilføj en tabel for at præsentere dine data på effektiv og systematisk vis. Du kan indsætte en tabel i et tomt regneark og angive dine data. Alternativt kan du hurtigt oprette en tabel ved hjælp af data i din eksisterende celleklynge.
-
Hvis du vil flytte til en celle, hvor du vil indsætte en tabel, skal du trække en finger hen over skærmen, indtil du hører den ønskede celle. Hvis du vil omdanne eksisterende data i dine celler til en tabel, skal du blot gå til en af cellerne i celleklynge. Dobbelttryk derefter på skærmen.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Indsæt", og dobbelttryk derefter på skærmen.
-
Stryg til højre, indtil du hører: "Tabel, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Ikke markeret, tabellen indeholder overskrifter, afkrydsningsfelt."
-
Gør et af følgende:
-
Hvis tabellen indeholder data, som du vil have vist som tabeloverskrifter, skal du stryge til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, Tabellen indeholder overskrifter, afkrydsningsfelt, dobbelttryk for at skifte." Dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Markeret."
-
Hvis du vil bruge de standardnavne, Excelangiver (f.eks. Kolonne1, Kolonne2 osv.), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet og fortsætte til næste trin.
Bemærk!: Tabeloverskrifter er meget vigtige for handicapvenligheden. Skærmlæsere bruger oplysningerne i overskrifterne til navigation, og beskrivende kolonneoverskrifter kan hjælpe læserne med at forstå dataene.
-
-
Tryk et vilkårligt sted på skærmen med to fingre for at gå væk fra afkrydsningsfeltet.
Tabellen er nu føjet til dit regneark.
Føj en alternativ tekst til en tabel
Hvis du vil gøre dine tabeller i Excel tilgængelige for en bredere målgruppe, skal du føje en kort og beskrivende alternativ tekst til den.
-
I dit regneark skal du stryge en finger hen over skærmen, indtil du hører "Indtastning af tabel" efterfulgt af tabel- og celleoplysninger, og derefter dobbelttrykke på skærmen. Fokus kan være på et vilkårligt sted i tabellen.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Tabel", og dobbelttryk på skærmen.
-
Stryg til højre, indtil du hører: "Alternativ tekst, menu", og dobbelttryk på skærmen. Du hører: "Alternativ tekst".
-
Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfelt til, beskriv dette objekt for en person, der er blind.". Dobbelttryk derefter på skærmen.
-
Brug skærmtastaturet til at skrive en kort alternativ tekst til tabellen. Hvis du vil lukke tastaturet, skal du stryge nedad og derefter til venstre.
-
Stryg nedad og derefter til venstre for at vende tilbage til fanemenuen Tabel .
Føj en række eller en kolonne til en tabel
Du kan nemt udvide tabellen ved at føje flere rækker eller kolonner til den.
-
I dit regneark skal du stryge en finger hen over skærmen, indtil du hører "Indtastning af tabel" efterfulgt af tabel- og celleoplysninger.
-
Stryg til venstre eller højre, indtil du hører den placering, hvor du vil tilføje en ny række eller kolonne, og dobbelttryk derefter på skærmen.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Tabel", og dobbelttryk på skærmen.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Hvis du vil indsætte en række over den aktuelle placering, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Indsæt ovenfor, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.
-
Hvis du vil indsætte en række under den aktuelle placering, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Indsæt nedenfor, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.
-
Hvis du vil indsætte en kolonne til venstre for den aktuelle placering, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Indsæt til venstre, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.
-
Hvis du vil indsætte en kolonne til højre for den aktuelle placering, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Indsæt højre, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.
-
Slet en række eller en kolonne fra en tabel
Du kan hurtigt slette unødvendige rækker eller kolonner fra tabellen.
-
I dit regneark skal du stryge en finger hen over skærmen, indtil du hører "Indtastning af tabel" efterfulgt af tabel- og celleoplysninger.
-
Stryg til venstre eller højre, indtil du hører den række eller kolonne, du vil slette.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Tabel", og dobbelttryk på skærmen.
-
Stryg til højre, indtil du hører : "Slet rækker, knap" eller "Knappen Slet kolonner", og dobbelttryk derefter på skærmen.
Anvende formatering på din tabel
Du kan vælge en foruddefineret typografi til tabellen.
-
I dit regneark skal du stryge en finger hen over skærmen, indtil du hører "Indtastning af tabel" efterfulgt af tabel- og celleoplysninger.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Tabel", og dobbelttryk på skærmen.
-
Stryg til højre, indtil du hører : "Tabeltypografier, menu", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Tabeltypografier."
-
Stryg til højre eller venstre, indtil du hører en typografi, du ønsker. Typografierne er organiseret i tre kategorier: Lys, Mellem og Mørk. Du kan vælge en typografi ved at dobbelttrykke på skærmen.
Vise dine data i et diagram
Du kan vise dataene i din tabel i diagramformat.
-
I dit regneark skal du stryge en finger hen over skærmen, indtil du hører "Indtastning af tabel" efterfulgt af tabel- og celleoplysninger.
-
Træk en finger rundt i nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Fra, Kontakten Flere indstillinger", og dobbelttryk på skærmen. Du hører "Fanemenu", efterfulgt af den aktuelt valgte fane, f.eks. "Hjem, markeret".
-
Dobbelttryk på skærmen. Fanemenuen åbnes. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører: "Fanen Indsæt", og dobbelttryk derefter på skærmen.
-
Stryg til venstre eller højre, indtil du hører: "Menuen Diagram". Dobbelttryk på skærmen. Du hører: "Diagram."
-
Stryg til venstre eller højre, indtil du hører den diagramtype, du vil vælge, f.eks. "Cirkel, menu.". Dobbelttryk på skærmen. Du hører navnet på den valgte diagramtype, f.eks. "Cirkeldiagram". Diagramtypelisten åbnes.
-
I listen diagramtype skal du stryge til højre eller venstre for at gennemse listen. Du hører listeelementnavnene, f.eks. "3D-cirkeldiagram, listeelement". Du kan vælge en diagramtype ved at dobbelttrykke på skærmen.
Diagrammet genereres i regnearket.
Se også
Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel
Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel
Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365
Brug Excel til internettet med tastaturet og en skærmlæser til at organisere data i en tabel for at få en hurtigere analyse. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edgeog JAWS og NVDA i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Tabeller giver dig mulighed for nemt at filtrere data og beregne totaler.
Bemærkninger!:
-
Hvis du bruger Oplæser med Windows 10 Fall Creators Update, skal du deaktivere scanningstilstand for at redigere dokumenter, regneark og præsentationer med Microsoft 365 til internettet. Du kan finde flere oplysninger i Deaktiver tilstandene virtuel eller gennemse i skærmlæsere i Windows 10 Fall Creators Update.
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Når du bruger Excel til internettet, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Da Excel til internettet kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke for Excel til internettet.
-
Når du bruger Excel til internettet med en skærmlæser, skal du skifte til fuldskærmstilstand. Tryk på F11 for at slå fuldskærmstilstand til og fra.
I dette emne
Oprette tabeller i en database
-
Markér de celler, du vil medtage i tabellen, i Excel til internettet. Cellerne kan være tomme eller indeholde data.
-
Tryk på Ctrl+L for at åbne dialogboksen Opret tabel. Du hører: "Opret tabel".
-
Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Tabellen indeholder overskrifter, afkrydsningsfelt er ikke markeret", og gør derefter et af følgende:
-
Hvis det markerede celleområde indeholder data, der skal vises som tabeloverskrifter, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet Tabellen indeholder overskrifter .
-
Hvis du vil bruge de standardnavne, Excelangiver (f.eks. Kolonne1, Kolonne2 osv.), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet og fortsætte til næste trin.
Bemærk!: Tabeloverskrifter er meget vigtige for handicapvenligheden. Skærmlæsere bruger oplysningerne i overskrifterne til navigation, og beskrivende kolonneoverskrifter kan hjælpe læserne med at forstå dataene.
-
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk derefter på Enter.
-
Du kan nu angive dine data i tabellen. Hvis du vil angive eller erstatte data i en celle, skal du gå til den ønskede celle og skrive teksten, tallet eller formlen.
Tip!: Hvis du vil vide mere om at tilføje eller redigere dine data, skal du se Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser med Excel.
Føj en række eller en kolonne til en tabel
-
Gå til den række, hvorover du vil tilføje en ny række eller til den kolonne til venstre for hvilken du vil tilføje en ny kolonne.
-
Tryk på Alt+Windows-tasten, H og derefter I. Menuen Indsæt åbnes, og du hører: "Indsæt kopierede celler".
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Tryk på A for at indsætte en række ovenfor.
-
Tryk på L for at indsætte en kolonne til venstre.
-
Slet en række eller en kolonne fra en tabel
-
Gå til den række eller kolonne, du vil slette.
-
Tryk på Alt+Windows-tasten, H og derefter D. Menuen Slet åbnes, og du hører: "Slet arkrækker".
-
Gør et af følgende:
-
Tryk på L for at slette den aktuelle række.
-
Tryk på M for at slette den aktuelle kolonne.
-
Se også
Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel
Brug af en skærmlæser til at søge efter og erstatte data i Excel
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
