Brug en skærmlæser til samtidig redigering af præsentationer i PowerPoint

Brug en skærmlæser til samtidig redigering af præsentationer i PowerPoint

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Du kan bruge PowerPoint 2016 med tastaturet og en skærmlæser, f.eks JAWS eller Oplæser, den indbyggede Windows-skærmlæser, til at arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Både almindelig redigering og samtidig redigering i realtid er mulig. Med sidstnævnte kan I se hinandens ændringer, straks de foretages.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • For genvejstaster skal du gå til Brug genvejstaster til at oprette din præsentation.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • Dette emne gør også opmærksom på funktionen JAWS. Hvis du vil vide mere om JAWS til Windows, skal du gå til Startvejledning for JAWS til Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Dette emne forudsætter, at du er logget på din Microsoft-konto, og OneDrive dermed er tilgængeligt.

I dette emne

Sådan tilføjer du en online lagringsplacering

OneDrive er tilgængelig så snart, du begynder at bruge PowerPoint 2016, men det kan være nødvendigt, at tilføje et SharePoint-websted manuelt før du kan gemme i SharePoint.

  1. I PowerPoint 2016 skal du trykke på Alt+F for at åbne menuen Filer. Du kan høre navnet på filen, efterfulgt af "PowerPoint-vinduet markeret, fanen Info element". I JAWS hører du: "Backstage-visning, Filer og fanen Oplysninger."

  2. Tryk på A, for at åbne menuen Gem som. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Gem Som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".

  3. Tryk på A, for at tilføje en placering at gemme på. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Tilføj en placering". Med JAWS hører du: "Fanen Tilføj en placering".

  4. Tryk på 1 for at tilføje et SharePoint-websted.

  5. Når du bliver bedt om det, skal du skrive den mailadresse, du bruger til dit SharePoint-websted, og derefter skal du trykke på Enter.

  6. Når du bliver bedt om det, skal du skrive din adgangskode og trykke på Enter.

Webstedet er nu tilgængeligt i Gem som dialogboksen i PowerPoint 2016.

Gem en præsentation online

Før du kan foretage samtidig redigering af et dokument i PowerPoint 2016 med en anden, skal du gemme det på OneDrive eller SharePointOnline.

Gem en præsentation på OneDrive

  1. Når du har oprettet en præsentation, som du gerne vil dele i PowerPoint 2016, skal du trykke på Alt+F for at åbne menuen Filer. Du kan høre navnet på filen, efterfulgt af "PowerPoint-vinduet markeret, fanen Info element". I JAWS hører du: "Backstage-visning, Filer og fanen Oplysninger."

  2. Tryk på H for at åbne menuen Del. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Del". Med JAWS hører du: "Fanen Del".

  3. Tryk på C, for at gemme præsentationen i skyen. Du hører følgende: "Markeret faneelementet Gem Som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".

  4. Tryk på K, for at gemme præsentationen i OneDrive. Du hører følgende: "Markeret OneDrive faneelement". Med JAWS hører du: " OneDrive faneelement ".

    • Hvis du endnu ikke har gemt præsentationen lokalt, eller hvis du vil ændre filnavnet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Angiv filnavn her" eller det aktuelle filnavn. Skriv det ønskede navn, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem". Tryk på mellemrumstasten for at gemme dokumentet på OneDrive.

    • Hvis du allerede har gemt din præsentation, og vil bruge det samme filnavn i OneDrive, skal du blot trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem" .Derefter skal du trykke på mellemrumstasten, for at gemme præsentationen i OneDrive.

Gem en præsentation i OneDrive

  1. Når du har oprettet en præsentation, som du gerne vil dele i PowerPoint 2016, skal du trykke på Alt+F for at åbne menuen Filer. Du kan høre navnet på filen, efterfulgt af "PowerPoint-vinduet markeret, fanen Info element". I JAWS hører du: "Backstage-visning, Filer og fanen Oplysninger."

  2. Tryk på H for at åbne menuen Del. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Del". Med JAWS hører du: "Fanen Del".

  3. Tryk på C, for at gemme præsentationen i skyen. Du hører følgende: "Markeret faneelementet Gem Som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".

  4. Tryk på S, for at gemme præsentationen på et SharePoint-websted. Naviger Op og Ned med piletasterne, indtil du hører: "Websteder"efterfulgt af navnet på webstedet.

  5. Tryk på tabulatortasten, og tryk derefter på Enter for at åbne dialogboksen Gem. Skærmlæseren siger det aktuelle filnavn, eller et par ord fra begyndelsen af teksten, hvis filen ikke er blevet gemt endnu.

    • Hvis du endnu ikke har gemt præsentationen lokalt, eller hvis du vil ændre filnavnet, skal du skrive det ønskede navn og derefter trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Alle placeringer, delingsknap". Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører adressen på dit SharePoint-websted. Tryk på piletasten Ned, indtil du hører navnet på det ønskede bibliotek eller arbejdsområde, og tryk derefter på Enter for at gemme præsentationen.

    • Hvis du allerede har gemt din præsentation og ønsker at bruge det samme filnavn i SharePoint, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Alle placeringer, delingsknap". Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører adressen på dit SharePoint-websted. Tryk på piletast ned, indtil du hører navnet på det ønskede bibliotek eller arbejdsområde, og tryk derefter på Enter for at gemme præsentationen.

Dele en præsentation med andre

Når du gemmer en præsentation online, kan du dele den med dine medforfattere ved at bruge ruden Del.

  1. Åbn ruden Del ved at trykke på Alt+Y. Fokus flytter til feltet Inviter personer i ruden Del.

  2. Angiv mailadressen på medforfatteren. Hvis der er mere end én, skal du adskille adresserne med et komma.

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Giv tilladelser til dette dokument". Hvis det efterfølges af "Kan redigeres", er tilladelserne allerede korrekte for samtidig redigering. Hvis ikke skal du trykke på mellemrumstasten og derefter bruge piletasterne op eller ned for at flytte mellem indstillingerne, indtil du hører "Kan redigere", hvorefter du trykker på Enter.

  4. Hvis du vil skrive en kort meddelelse til dine medforfattere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Inkluder en meddelelse (valgfrit)", og skriv derefter din meddelelse.

  5. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Knappen Del"og tryk derefter på Enter. En mail sendes til dine medforfattere, og underretter dem om adgang.

Skift delingsindstillinger

Du kan vælge, at dele dine ændringer automatisk med dine medforfattere, eller blive spurgt hver gang du åbner en præsentation, som andre foretager ændringer i.

  1. Tryk på Alt+F for at åbne menuen Filer. Du kan høre navnet på filen, efterfulgt af "PowerPoint-vinduet markeret, fanen Info element". I JAWS hører du: "Backstage-visning, Filer og fanen Oplysninger."

  2. Tryk på T for at åbne menuen Indstillinger. Du hører følgende: "Vinduet indstillinger i PowerPoint, Generelt". I JAWS hører du: "Indstillinger i PowerPoint". I JAWS er fokus muligvis ikke på fanen Generelt. Du kan sikre dig, at du er på den rette fane ved at trykke på pil op eller pil ned for at flytte mellem faner, indtil du hører "Generelt".

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Når jeg arbejder med andre, skal ændringer gemmes automatisk" efterfulgt af den aktuelle indstilling. Hvis du vil ændre indstillingen, skal du trykke på mellemrumstasten, indtil du hører "Markeret" eller "Ikke markeret", afhængigt af hvilken som du ønsker, og derefter trykke på Enter.

  4. Du lukker menuen Indstillinger ved at trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og derefter skal du trykke på Enter.

Denne indstilling påvirker alle præsentationer, du vil dele, ikke kun den præsentation du arbejder i.

Arbejd sammen i en delt præsentation

PowerPoint samtidig redigering lader flere personer, samarbejde og samarbejde om præsentationer. Samtidig redigering starter automatisk, når flere personer åbner den samme præsentation, der er gemt i OneDrive eller SharePoint Online.

Dine medforfattere kan blot følge det link, du har sendt, og så åbnes præsentationen i deres version af PowerPoint eller i PowerPoint Online. Hvis de også bruger PowerPoint Online eller PowerPoint 2016, og har accepteret at automatisk dele ændringer, siger din skærmlæser meddelelsen "Der er andre brugere der redigerer denne slide". Hvis der er medforfattere på slidet, når du navigerer til den.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint 2016

Samarbejd i skyen ved hjælp af en skærmlæser i PowerPoint

Bruge tastaturgenveje til at oprette din præsentation

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint ved hjælp af tilgængelighedsfunktioner

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×