Brug en skærmlæser til at tilføje en aftale i Outlook 2016

Outlook 2016 gør det nemt at holde styr på aftaler, møder og opgaver. I dette emne forklares det, hvordan du bruger en skærmlæser til at tilføje en aftale i din kalender.

Bemærk: Dette emne forudsætter, at JAWS-brugere har deaktiveret menuen med det virtuelle bånd.

Tilføj en aftale i din kalender

  1. Tryk på Ctrl+2 for at åbne Outlook-kalenderen overalt i Outlook 2016.

  2. Tryk på Alt+H, N1 for at åbne et vindue med en tom aftale. Fokus er på feltet Emne.

  3. Du kan høre "Rediger emne. Skriv tekst." . Skriv emnet.

  4. Tryk på Alt+L, eller tryk på tabulatortasten for at gå til feltet Placering. Du kan høre "Rediger placering". (I Oplæser kan du høre "Kombinationsfelt. Redigerbart kombinationsfelt.") . Skriv en placering til aftalen.

  5. Tryk på Alt+T for at gå til området Starttidspunkt. Fokus er på startdatoen for aftalen.

    Vigtigt: Outlook kan forstå datooplysninger i mange forskellige formater.

    • Du kan skrive almindelige ord i stedet for datoer. Du kan f.eks. skrive i dag, i morgen eller en helligdag. Det er endda muligt at skrive ting som to uger fra i morgen.

    • Du kan også bruge forskellige formater, når du skriver en reel dato. Du kan f.eks. skrive 25 apr, 25. april, 25 april eller 25/4.

      Outlook oversætter automatisk hver af disse til standardformatet, som er DD-MM-ÅÅÅÅ.

  6. Når du har skrevet en dato, skal du trykke på Enter. Fokus skifter til feltet Starttidspunkt. Du kan skrive tidspunktet på dagen, eller du kan bruge pil op eller pil ned til at gennemgå de forskellige tidspunkter af dagen, indtil du når til det ønskede tidspunkt.

    Tip!: Hvis din aftale varer hele dagen, kan du markere den som en heldagsbegivenhed.

    • Tryk på Alt+D for at gå til feltet Slutdato.

    • Tryk to gange på tabulatortasten for at gå til afkrydsningsfeltet Hele dagen, og tryk derefter på mellemrumstasten for at markere det.

    • Tryk på Enter for at gå til området Noter.

  7. Når du har indtastet starttidspunktet, skal du trykke på Alt+D eller trykke på tabulatortasten for at gå til området Slutdato. Der er fokus på feltet Slutdato.

  8. Som standard angiver Outlook den samme dato som den valgte Startdato i dette felt. Tryk på Enter for at acceptere denne dato. Du kan også overskrive denne dato ved hjælp af de samme metoder, som du brugte til at skrive en Startdato (se trin 4). Når du er færdig med at skrive en Slutdato, skal du trykke på Enter.

  9. Gå til området Noter ved at trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger noter". (I Oplæser kan du høre "Rediger meddelelse.") Skriv derefter de ønskede oplysninger for aftalen.

  10. Du kan gemme aftalen ved at trykke på Alt+H for at åbne fanen Aftaler.

  11. Tryk på tabulatortasten, indtil du når til knappen Gem og luk, og tryk på Enter.

Gør folk opmærksomme på din tilgængelighed

Du kan føje en statusindikator til din aftale for at gøre andre personer opmærksomme på din tilgængelighed. Hvis en person forsøger at oprette et møde med dig, kan personen se dette og dermed finde ud af, om du er tilgængelig.

  1. Åbn aftalen i kalenderen ved at markere aftalen og trykke på Enter.

  2. Hvis du vil tilføje en statusindikator, skal du trykke på Alt+H, B for at gå til rullelisten Ledig/optaget.

  3. Tryk på pil ned for at gennemse, og tryk på Enter for at vælge en af følgende valgmuligheder: Ledig, Arbejder et andet sted, Foreløbig, Optaget og Ikke til stede.

  4. Gem og luk aftalen. Tryk på Alt+H, tryk én gang på tabulatortasten, indtil du når til knappen Gem og luk, og tryk derefter på Enter.

Flere oplysninger

Tastaturgenveje i Outlook

Kom godt i gang med at bruge skærmlæser i Outlook 2016

Brug en skærmlæser til at planlægge et møde i Outlook 2016

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×