Brug en skærmlæser til at planlægge et møde i Outlook 2016

Brug en skærmlæser til at planlægge et møde i Outlook 2016

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Brug tastaturet og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til at planlægge møder med andre personer, kontrollere, hvornår de personer, du inviterer, er tilgængelige, gøre møderne tilbagevendende, indstille påmindelser om møder og anmode om svar fra personer, som du inviterer i Outlook 2016.

Notes: 

I dette emne

Planlæg et møde, og inviter folk til det

  1. Du kan oprette en mødeindkaldelse overalt i Outlook 2016 (f.eks. Mail, Kalender eller Opgaver) ved at trykke på Ctrl+Skift+Q. Et Møde-vindue åbnes, fokus flyttes til tekstfeltet Til i indkaldelsen, og du hører: "Til, redigerer." I JAWS hører du: "Til, rediger."

  2. For at invitere folk til mødet skal du skrive personens navn og personens mailadresse, hvis du kender den.

    Outlook søger automatisk efter forekomster i dit adressekartotek. Brug Pil ned-tasten til at navigere mellem forslagene. Du hører navnene og adresserne, efterhånden som du flytter.

    Tip: For at bekræfte mailadresser kan du bruge dialogboksen Kontrollér navne til at søge. For at åbne dialogboksen Kontrollér navne skal du trykke på Alt+H for at gå til fanen Møde, trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen Kontrollér navne", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes til det første navn i søgeresultaterne, og du hører navnet. Brug tasterne Pil op eller Pil ned til at rulle gennem listen, og tryk derefter på Enter for at vælge et navn og en adresse.

  3. Brug Pil ned til at gennemse de foreslåede navne. Tryk på Enter for at vælge et navn.

  4. Tryk på Tab-tasten for at flytte til tekstfeltet Emne. Du hører: "Emne, redigering." I JAWS hører du: "Emne, rediger." Skriv derefter emnet for mødet.

  5. Tryk på Tab-tasten igen for at flytte til feltet Placering. Du hører: "Placering kan redigeres, rediger". I JAWS hører du: "Placering, rediger kombinationsfelt." Skriv derefter placeringen.

    Tips: Hvis du benytter en Microsoft Exchange-konto, kan du bruge dialogboksen Vælg lokaler: Alle lokaler for at se, om de er ledige, og booke lokaler.

    • For at gå til knappen Lokaler..., mens fokus er i feltet Placering, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Knappen... Lokaler".

    • Tryk på Enter for at åbne dialogboksen Vælg lokaler. Fokus flytter til feltet Søg, og du hører "Vælg lokaler, Alle lokaler, Søg, Redigering." I JAWS hører du: "Søgekolonne, rediger".

    • Hvis du vil finde et ledigt lokale på listen, skal du trykke på Pil ned-tasten for at gå til listen. Du hører navnet på det valgte lokale sammen med detaljer, f.eks. om lokalet er ledigt og dets telefonnummer.

    • Brug tasterne Pil ned og Pil op til at navigere på listen over lokaler. For at reservere det aktuelt valgte lokale til dit møde skal du trykke på Enter.

    • Tryk på Enter igen for at flytte fokus tilbage til indkaldelsen. Du hører emnet for mødet efterfulgt af "Knappen... Lokaler"

  6. Du kan angive mødets varighed ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Startdato, redigering." I JAWS hører du: "Startdato, rediger." Som standard indeholder dette felt den dag og dato, som mødeindkaldelsen blev oprettet på.

    Tip: Du kan kontrollere, hvornår de personer, du inviterer, er tilgængelige, før du gemmer eller sender mødeindkaldelsen. For flere oplysninger kan du se Kontrollér tilgængelighed for de personer, du inviterer.

    Afhængigt af mødets længde skal du bruge en af følgende to metoder:

    • Hvis mødet varer hele dagen, skal du skrive datoen for mødet og derefter trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Ikke markeret, afkrydsningsfelt for Hele dagen." I JAWS hører du: "Ikke markeret, Afkrydsningsfelt for Hele dagen." Tryk på Mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet. Du hører: "Markeret."

    • Hvis mødet varer under en hel dag, skal du skrive datoen for mødet og trykke på Enter. Du hører: "Starttidspunkt." Indtast starttidspunktet for mødet, og tryk derefter på Enter.

      Fokus flyttes til tekstfeltet Sluttidspunkt, og du hører "Sluttidspunkt".

  7. For at angive sluttidspunktet for mødet skal du skrive sluttidspunktet og derefter trykke på Enter.

  8. Tryk på Alt+S for at sende mødeindkaldelsen. Fokus flyttes til det aktive vindue.

Kontrollér tilgængeligheden for de personer, du inviterer

Når du har skrevet navnene i en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvornår de er tilgængelige.

  1. I vinduet Møde skal du trykke på Alt+H, og derefter trykke på U for at åbne Planlægningsassistenten. Du hører: "Alle deltagere, listefelt". I JAWS hører du: "Listefelt, alle deltagere."

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Knappen Indstillinger", og tryk derefter på Enter for at åbne rullemenuen Indstillinger. Du hører: "Menu." Tryk på Pil ned-tasten til at gennemgå elementerne, indtil du hører: "Autotidspunkt, skjult, menupunkt." I JAWS hører du: "Autotidspunkt undermenu." Tryk derefter på Enter for at åbne undermenuen.

  3. Brug Pil ned-tasten til at navigere i undermenuen. Du hører indstillingerne, efterhånden som du gennemgår dem, f.eks. "Alle personer og Ressourcer" eller "Alle personer og én ressource." Tryk på Enter, når du hører den ønskede indstilling, for at vælge den.

  4. Autotidspunkt markerer den næste tilgængelige tid, der opfylder den indstilling, du har valgt. I Oplæser hører du den foreslåede dato, det forslåede klokkeslæt og hver deltagers navn og tilgængelighedsstatus, f.eks. "Anna Lidman, Ledig." For at høre hver deltagers tilgængelighed i JAWS skal du gennemse listen over deltagere.

  5. Vælg én af disse indstillinger:

    • Tryk på Alt+S for at acceptere tidspunktet og sende mødeindkaldelsen.

    • For at acceptere tidspunktet og vende tilbage til indkaldelsesformularen skal du trykke på Alt+H, P. Hvis du vil redigere indkaldelsen, skal du bruge Tab-tasten til at navigere mellem felterne i indkaldelsen.

    • For at gå tilbage til Autotidspunkt for at finde en anden indstilling skal du gentage de forrige trin. Bemærk, at fokus i de fleste tilfælde forbliver på knappen Indstillinger, og du kan trykke på Enter. Ellers kan du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Knappen muligheder."

Gør et møde tilbagevendende

  1. I vinduet Mødeindkaldelse skal du trykke på Alt+H og derefter trykke på E for at gå til og åbne dialogboksen Tilbagevendende aftale. I Oplæser hører du: "Tilbagevendende aftale. Start, redigering." I JAWS hører du: "Tilbagevendende aftale. Startkolonne." Du kan også høre starttidspunktet for mødet.

  2. Hvis du vil flytte fokus til gruppeboksen Gentagelsesmønster, skal du trykke på Tab-tasten i dialogboksen Tilbagevendende aftale, indtil du hører det aktuelt valgte mønster ("Dagligt", Ugentligt", "Månedligt" eller "Årligt").

  3. Brug Piletasterne til at bevæge dig mellem og vælge gentagelsesmønstre. Du kan markere en af de følgende indstillinger:

    • Indstillinger for Dag

      Tryk på Alt+D for at vælge indstillingen Dagligt. I Oplæser hører du: "Dagligt." I JAWS hører du: "Gentagelsesmønster, dagligt."

      • Hver ugedag

        Tryk på Tab-tasten. For at flytte fokus og vælge indstillingen Hver ugedag skal du derefter trykke på Alt+K. Du hører "Hver ugedag."

      • Med nogle dages mellemrum

        Du kan flytte fokus til knappen Hver ved at trykke på Alt+V. Du hører: "Hver." Tryk på Tab-tasten for at flytte fokus til tekstfeltet, hvor du kan vælge dage. Du hører: "Hver, redigerbar tekst." Skriv antallet af dage (hvis du f.eks. vil angive, at mødet skal gentages hver anden dag, skal du skrive 2), og tryk derefter på Enter.

    • Ugeindstillinger

      • Ugentlig

        For at vælge indstillingen Ugentligt skal du trykke på Alt+W. I Oplæser hører du: "Ugentligt." I JAWS hører du: "Gentagelsesmønster, ugentligt."

      • Med nogle ugers mellemrum

        Vælg indstillingen Ugentligt. Tryk på Tab-tasten for at flytte fokus til tekstfeltet Gentages hver. Du hører: "Gentages hver, redigerbar tekst, uge." Skriv antallet af uger (hvis du f.eks. vil angive, at mødet skal gentages hver tredje uge, skal du skrive 3).

    • Månedsindstillinger

      • Månedligt

        Tryk på Alt+M for at vælge indstillingen Månedligt. I Oplæser hører du: "Månedligt." I JAWS hører du: "Gentagelsesmønster, månedligt."

      • Med nogle måneders mellemrum

        Vælg indstillingen Månedligt. Hvis du vil angive gentagelse af møder, skal du trykke på Tab-tasten tre gange. Du hører: "Dag, redigerbar tekst, for hver, redigerbar tekst, måned." Skriv antallet af måneder (hvis du f.eks. vil angive, at mødet skal gentages hver tredje måned, skal du skrive 3).

    • Årligt

      Tryk på Alt+Y for at vælge indstillingen Årligt. I Oplæser hører du: "Årligt." I JAWS hører du: "Gentagelsesmønster, årligt."

    Når du har valgt gentagelsesindstillingerne, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK" for at lukke dialogboksen Tilbagevendende aftale. Tryk derefter på Enter.

Se også

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook 2016

Tastaturgenveje i Outlook

Tastaturgenveje til navigation i mail i Outlook

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen i Outlook

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Outlook ved hjælp af tilgængelighedsfunktioner

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×