Brug en skærmlæser til at indsætte en signatur i Outlook 2016

I Outlook 2016 kan du tilføje en signatur ved hjælp af tastaturet og din skærmlæser. Signaturen vises automatisk i bunden af nye, videresendte eller besvarede mails.

Du kan oprette lige præcis den signatur, du ønsker, og du behøver ikke at bruge den samme signatur til alle formål. Du kan bruge en forskellig signatur til hver type mail, du sender. Din virksomhedssignatur kan f.eks. indeholde dit navn, din stilling og dine kontaktoplysninger, mens din private signatur blot kan indeholde et kælenavn og et billede.

Bemærk: Dette emne forudsætter, at JAWS-brugere har deaktiveret menuen med det virtuelle bånd.

Hvad vil du foretage dig?

Opret en signatur

  1. I Outlook skal du trykke på Alt+F, T. Vinduet Outlook-indstillinger åbnes, og du kan høre "Generel 1 til 13 er markeret."

  2. Tryk på tasten Pil ned, indtil du hører “Mail.”

  3. Tryk på Alt+N, Enter. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes, og du hører "Dialogboksen Signaturer og brevpapir. Siden Mailsignatur". (I Oplæser kan du høre "Vinduet Signaturer og brevpapir, knappen OK.")

  4. Du kan oprette en ny signatur ved at trykke på Alt+N, Enter. Dialogboksen Ny signatur åbnes, og du hører "Dialogboksen Ny signatur. Skriv et navn til denne signatur".

  5. Skriv et navn til signaturen. Tryk derefter på tabulatortasten for at gå til knappen OK, og tryk på Enter.

    Tip: Giv signaturerne et beskrivende navn, f.eks. "lukning af virksomhed." Et godt navn kan hjælpe dig med at finde den ønskede signatur i fremtiden.

  6. Fokus flyttes tilbage til dialogboksen Signaturer og brevpapir i boksen Vælg signatur, der skal redigeres.

  7. Hvis du bruger Outlook til flere mailkonti, skal du vælge den konto, der skal bruge denne signatur.

    • Du kan skifte til mailkontofeltet ved at trykke på Alt+A. Du kan høre "Kombinationsfeltet Mailkonto kolon" og navnet på den valgte signatur. (I Oplæser kan du kun høre navnet på den valgte signatur.)

    • Brug pil op eller pil ned til at gennemgå listen, indtil du hører den konto, du vil vælge. Tryk derefter på Enter.

  8. Tryk på Alt+M for at gå til rullelisten Nye meddelelser. Du kan høre "Dialogboksen Signaturer og brevpapir. Hvis du vil ændre valget, skal du bruge piletasterne." Brug pil op eller ned til at gå til den ønskede signatur, og tryk derefter på Enter.

  9. Tryk på Alt+F for at gå til rullelisten Svar/videresendelser. Du kan høre "Dialogboksen Signaturer og brevpapir. Hvis du vil ændre valget, skal du bruge piletasterne." (I Oplæser kan du kun høre den valgte signatur.) Brug piletasterne til at gå til den ønskede signatur, og tryk derefter på Enter.

  10. Hvis du vil åbne boksen Rediger signatur og tilføje signaturteksten, skal du trykke på Alt+T og derefter trykke på tabulatortasten, indtil du kan høre "Ikke tilgængeligt uden for en åben meddelelse." (I Oplæser kan du høre "Rediger signatur. Redigerer tekst.") Der er fokus på boksen Signatur.

  11. Skriv signaturteksten.

  12. Brug tabulatortasten til at gå til knappen OK, og derefter skal du trykke på Enter for at lukke boksen Signaturer.

  13. Hvis du vil lukke vinduet Outlook-indstillinger, skal du bruge tabulatortasten til at gå til knappen OK og derefter trykke på Enter.

    Fokus flyttes tilbage til det sted, hvor du startede.

Tastaturgenveje til formatering af signaturer

Her er nogle tastaturgenveje, som du kan bruge til at formatere en mailsignatur:

Hvis du vil

Skal du trykke på

Anvende fed formatering

Ctrl+F

Anvende understreget formatering

Ctrl+U

Fjerne tekstformatering

Ctrl+mellemrum

Skifte skrifttype

Alt+T

Juster til venstre

Ctrl+L

Centrere tekst

Ctrl+C

Juster til højre

Ctrl+R

Flere oplysninger

Tastaturgenveje i Outlook

Kom godt i gang med at bruge skærmlæser i Outlook 2016

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×