Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Del dine Word 2016-dokumenter ved hjælp af et tastatur og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan se tastaturgenveje under Tastaturgenveje i Microsoft Word i Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint

Før du kan dele et dokument via OneDrive eller SharePoint, skal du gemme det på en af disse placeringer.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Tryk på Alt+F, A for at åbne ruden med Backstage-visningen i Word. Du hører navnet på den første indstilling: "Fanen Oplysninger er valgt".

  3. Tryk på Alt+A for at gå til indstillingen Gem som, og tryk derefter på tabulatortasten for at gå til den pågældende rude.

  4. Hvis du vil gå til et OneDrive- eller SharePoint-websted på listen Gem som, skal du trykke på pil op og pil ned, indtil du hører navnet på det ønskede websted, og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes til mappelisten for den mulighed, du har valgt.

  5. Gå til den ønskede mappeplacering, og tryk på Enter for at åbne dialogboksen Gem som med fokus på feltet Filnavn.

  6. I feltet Filnavn skal du skrive eller redigere navnet på dit dokument.

  7. Tryk på Tab, indtil du hører: "knappen Gem", og tryk derefter på Alt+S.

Når dit dokument er gemt på en delt placering, kan du invitere andre til at arbejde på det.

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Du kan dele et dokument, mens du arbejder i det.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Tryk på Alt+Y for at åbne ruden Del, og tryk derefter på F6 for at flytte fokus til feltet Inviter personer.

    Bemærk: Hvis du ikke har gemt dit dokument på OneDrive eller Office 365 SharePoint, bliver du bedt om at gøre det nu. Du kan finde flere oplysninger under Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint tidligere i dette emne.

  3. I ruden Del i feltet Inviter personer skal du angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot skrive personens navn og trykke på Enter.

    Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere navnene eller mailadresserne.

  4. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du trykke på Tab, indtil du hører: "Kombinationsfeltet Kan redigere". Brug piletasterne til at vælge Kan redigere eller Kan få vist.

  5. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du trykke på Tab, indtil du hører: "Medtag en meddelelse", og skriv derefter en meddelelse.

  6. Tryk på Tab, indtil du hører: "Knappen Del". Tryk derefter på mellemrumstasten.

Bemærk: Du kan vælge automatisk at dele ændringer i et delt dokument aldrig, altid eller kun, når du bliver spurgt. Standardindstillingen er aldrig. I ruden Del skal du trykke på tabulatortasten for at gå til kombinationsfeltet Del ændringer automatisk og vælge en indstilling.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet, eller sende den som en PDF-fil.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Tryk på Alt+F for at åbne Backstage-visningen, og tryk derefter på Alt+H for at åbne ruden Del.

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Ruden Del", og tryk derefter på pil ned for at finde frem til Mail-indstillingen.

  4. Tryk på Enter for at åbne ruden Mail-indstillinger.

  5. Tryk på pil ned for at gå til valgmulighederne, og tryk på Enter for at vælge en af følgende:

    • Send som vedhæftet fil – føjer et Word-dokument til en mail.

    • Send et link – opretter et link til dokumentet og placerer det i brødteksten i mailen.

    • Send som PDF – opretter en PDF-fil af dokumentet og vedhæfter den i en mail.

    • Send som XPS – opretter en XPS-fil af dokumentet og vedhæfter den i en mail.

    • Send som internetfax – hvis du er tilmeldt en internetfaxtjeneste, sendes dokumentet til denne tjeneste.

  6. Hvis du vælger en mailindstilling, åbner Word en ny mail ved hjælp af dit standardmailprogram, hvor der allerede er vedhæftet en PDF-, XPS- eller Word-kopi af dokumentet. Meddelelsen åbnes med fokus på feltet Til. Skriv mailadressen.

  7. Du skriver en meddelelse ved at trykke på Tab, indtil du hører: "Meddelelsesfelt". Skriv derefter din meddelelse.

  8. Tryk på Alt+S for at sende meddelelsen.

Gem et dokument som en PDF-fil

Gem dokumentet som en PDF-fil, så du kan dele det med flere kanaler.

  1. I dokumentet, du vil gemme, skal du trykke på Alt+F+A. Du hører: "Markeret, fanen Oplysninger". Ruden Fil åbner.

    Dialogboksen foreslår den samme placering, hvor du har gemt dine Word-dokumenter tidligere – på din pc eller på en onlineplacering. Du kan finde en vejledning til at ændre placeringen i Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint.

  2. Tryk på Tab, indtil du hører: "Gem som type, Word-dokument, stjerne prik docx", og tryk derefter på mellemrumstasten. En liste over understøttede filtyper åbnes.

  3. På listen skal du trykke på pil ned, indtil du hører: "PDF", og tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Gem som type, PDF."

  4. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "knappen Gem", og tryk derefter på Enter.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at foretage samtidig redigering af dokumenter i Word

Tastaturgenveje i Microsoft Word 2016 til Windows

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Del dine Word 2016 for Mac-dokumenter ved hjælp af et tastatur og VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i Mac OS. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger: 

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint

Før du kan dele et dokument via OneDrive eller SharePoint, skal du gemme det på en af disse placeringer.

  1. I dokumentet du vil gemme, skal du trykke på Command+Shift+S. Dialogboksen Gem som åbnes.

  2. Dialogboksen foreslår den samme placering, hvor du har gemt dine Word-dokumenter tidligere, på din Mac eller på en onlineplacering. Hvis du vil se eller ændre placeringen, skal du trykke på Tab gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Onlineplaceringer" eller "Knappen På min Mac." Hvis du har hørt "Onlineplaceringer", skal du trykke på Control+Option+Mellemrumstasten for at vælge. Hvis du har hørt "På min Mac", vises de tilgængelige onlineplaceringer allerede i dialogboksen.

  3. Tryk på Tab gentagne gange, indtil du hører: "Tabellen Steder," og den første onlineplacering. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den placering, hvor du vil gemme.

  4. Når du er på den rette placering, skal du trykke på Enter.

    Dokumentet gemmes.

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Du kan invitere personer, til at få vist og redigere et OneDrive- eller SharePoint-dokument.

  1. I dokumentet du vil dele, skal du trykke på Control+Option+M for at gå til menulinjen.

  2. Tryk på F for at gå til menuen Filer. Tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at åbne menuen.

  3. Tryk flere gange på pil ned, indtil du hører: "Undermenuen Del", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge.

  4. Undermenuen Del åbnes, og fokus er på elementet Inviter personer. Tryk på Control+Option+Mellemrum, for at vælge.

  5. Dialogboksen Inviter personer åbnes. Skriv mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har personens kontaktoplysninger gemt, kan du blot skrive vedkommendes navn, og trykke på Enter.

    Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere navnene eller mailadresserne.

  6. Tryk på Tab én gang for at tilføje en meddelelse. Skriv derefter meddelelsen.

  7. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du trykke på tabulatortasten igen for at gå til afkrydsningsfeltet Kan redigere. Kan redigere er valgt som standard. For at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, og kun tildele visningstilladelser, skal du trykke på Control+Option+mellemrumstasten.

  8. Tryk på tabulatortasten gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Del", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende invitationen.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet, eller sende den som en PDF-fil.

  1. I dokumentet du vil dele, skal du trykke på Control+Option+M for at gå til menulinjen.

  2. Tryk på F for at gå til menuen Filer. Tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at åbne menuen.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Undermenuen Del", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge.

  4. Undermenuen Del åbnes, og fokus er på elementet Inviter personer. Tryk flere gange på pil ned, indtil du hører: "Send dokument..." eller "Send PDF...", afhængigt af hvilken indstilling du vil bruge. Tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge.

  5. Dit standardprogram til mail opretter en ny mail med en kopi af den vedhæftede Word-fil eller en PDF-kopi af dit dokument. Fokus er på feltet Til. Skriv mailadressen på modtageren.

  6. Tryk på Tab for at flytte til de andre felter, der er nedenfor, f.eks. Cc og Emne.

  7. Hvis du vil sende meddelelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende mailen.

Gem et dokument som en PDF-fil

Gem dokumentet som en PDF-fil, så du kan dele det sikkert med flere kanaler.

  1. I dokumentet du vil gemme, skal du trykke på Command+Shift+S. Dialogboksen Gem som åbnes.

    Dialogboksen foreslår den samme placering, hvor du har gemt dine Word-dokumenter tidligere – på din Mac eller på en onlineplacering. Du kan finde en vejledning til at ændre placeringen i Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint.

  2. Tryk på Tab, indtil du hører: "Word-dokument", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten. Menuen Filformat åbnes.

  3. Tryk på pil ned i menuen, indtil du hører: "PDF", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten.

  4. For at vælge den rette opløsning til PDF-filen skal du trykke på pil ned, indtil du hører den indstilling, du ønsker at vælge. Tryk derefter på mellemrumstasten.

  5. Tryk på Tab, indtil du hører: "Knappen Eksportér", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten. Dokumentet er gemt som en PDF-fil.

Se også

Brug en skærmlæser til at foretage samtidig redigering af dokumenter i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Tastaturgenveje i Word til Mac

Basisopgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

I Word til iOS kan du let dele dine dokumenter ved hjælp af VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i iOS. Gem filen på OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil gerne sende dokumentet som et PDF- eller Word-dokument i stedet, kan du gøre dette direkte fra Word til iOS.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Hjælp til handicappede i Apple.

  • I dette emne antager vi, at du bruger en iPhone. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en iPad.

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint

Før du kan dele et Word-dokument, skal du gemme det på OneDrive eller SharePoint.

  1. I det dokument, du vil dele, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører: "Knappen Gem og luk." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen.

  2. Der åbnes en dialogboks, og du hører: "Gem ændringer i <dokumentets navn>?" Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem, ellipse." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Der åbnes en ny dialogboks, og du hører: "Gem som, filnavn, tekstfelt, redigerer, <dokumentets navn> markeret, Word-tilstand". Det aktuelle navn er markeret, og skærmtastaturet vises i nederste halvdel af skærmen. Skriv et navn for dokumentet ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge den.

  4. Skærmtastaturet lukker. Stryg til venstre, indtil du hører den placering, du vil gemme på, f.eks. "OneDrive" og derefter dobbelttrykke på skærmen for at markere.

    Hvis du ikke tidligere har gemt OneDrive eller SharePoint på denne telefon, skal du muligvis først tilføje en placering. I det tilfælde skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Tilføj et sted", og dobbelttryk.

  5. Fokus er på navnet på dokumentet, og du kan bruge skærmtastaturet til at fjerne det.

  6. Stryg til højre, indtil du hører den mappe, du vil gemme i, og dobbelttryk derefter for at åbne den.

  7. Stryg til venstre, indtil du hører: "Knappen Gem." Dobbelttryk for at vælge knappen og gemme dokumentet.

    Dokumentet gemmes, og du vender tilbage til visningen Seneste.

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Du kan invitere personer til at få vist og redigere dit Word-dokument i OneDrive eller SharePoint.

  1. Stryg til venstre eller højre i Word-dokumentet, indtil du hører: "Knappen Menuen Del." Dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge og åbne menuen. VoiceOver meddeler: "Overskriften Del."

  2. Menuen Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Inviter personer", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Dialogboksen Inviter personer åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Tekstfeltet Angiv navne eller mailadresser." Dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet og starte med at skrive.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

    Tip: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører "Kan redigere", og dobbelttrykke på skærmen for at fjerne redigeringsrettighederne.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til venstre eller højre, indtil du hører: "Knappen Send", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til menuen Del.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet, eller sende den som en PDF-fil.

  1. Stryg til venstre eller højre i Word-dokumentet, indtil du hører: "Knappen Menuen Del." Dobbelttryk derefter på skærmen for at vælge og åbne menuen. VoiceOver meddeler: "Overskriften Del."

  2. Menuen Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send en kopi", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Menuen Send en kopi åbnes. Du sender dokumentet i Word-format ved at fortsætte til næste trin.

    For at sende en PDF-version af dit dokument skal du stryge mod højre, indtil du hører "Format, Word-dokument, knap", og dobbelttryk på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører: "PDF". Dobbelttryk derefter på skærmen for at markere.

  4. Stryg til højre, indtil du hører den app, du vil bruge til at sende filen. Hvis du vil markere en indstilling, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  5. Hvis det er nødvendigt, skal du stryge til højre, indtil du får vist feltet Til, og dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet.

  6. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  7. For at ændre mailens emne skal du stryge til højre, indtil du hører: "Emne", og dobbelttrykke på skærmen for at markere. Skriv et andet emne ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  8. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  9. Når du er færdig, skal du stryge til venstre gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Send," og derefter dobbelttrykke på skærmen for at sende dokumentet.

Se også

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med Hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Del dine Word til Android-dokumenter ved hjælp af TalkBack, den indbyggede skærmlæser i Android. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Hjælp til handicappede i Android.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en Android-telefon. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Android-tablet.

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive

Før du kan dele et dokument ved hjælp af OneDrive, skal du gemme det her.

  1. Når du har skrevet dit nye dokument, skal du stryge til venstre, indtil du hører: "Knappen Gem", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem som", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Gem som, menuen Filer lukket, Skriv et filnavn <aktuelt filnavn>."

  3. Hvis du vil ændre filnavnet, skal du dobbelttrykke på skærmen for at åbne skærmtastaturet. Brug tastaturet til først at slette det gamle navn og derefter skrive et nyt filnavn. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet, når du er færdig.

  4. Stryg til venstre eller højre for at gennemse indstillingerne for lagringsplacering, indtil du finder din OneDrive-konto, og dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Stryg nedad og derefter op. Du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen for at gemme dokumentet. Når du har gemt det, lukkes menuen Filer, og fokus vender tilbage til dokumentet.

Tip: Når du har gemt dokumentet på OneDrive, vil alle ændringer blive gemt der, når du vælger Gem, medmindre du gemmer dokumentet på en ny placering.

Del et dokument via OneDrive

Du kan dele et dokument, mens du arbejder i det. Din samarbejdspartner modtager linket til deling i en mail, og vedkommende kan bruge det til at åbne dokumentet i Word.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inviter personer til denne fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  5. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inkluder en meddelelse (valgfrit)", dobbelttryk på skærmen, og brug derefter skærmtastaturet til at skrive din meddelelse.

  7. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Afkrydsningsfeltet Kan redigere, markeret". Som standard kan dine kolleger redigere det dokument, du deler. Hvis du ønsker, at de kun skal kunne få vist dokumentet, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet, eller sende den som en PDF-fil.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del som vedhæftning", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Dokument" eller "PDF-knappen," afhængigt af hvilket format du vil dele. Dobbelttryk på skærmen for at vælge formatet.

  5. Stryg til højre, indtil du finder den mailapp, du vil bruge til at dele, f.eks. "Outlook" og "Gmail", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  7. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Send", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Tip: Du kan også bruge disse instruktioner til at sende en PDF-kopi til din egen mailadresse eller gemme PDF-filen i dit Google Drive.

Se også

Brug en skærmlæser til at foretage samtidig redigering af dokumenter i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med Hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

I Word Mobile kan du let dele dine dokumenter ved hjælp Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows. Gem filen på OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil sende dokumentet i stedet, kan du gøre dette direkte fra Word.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en Windows-telefon. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en tablet eller pc.

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive eller SharePoint

Før du kan dele et Word-dokument, skal du gemme det på OneDrive eller SharePoint.

  1. I det dokument, du vil dele, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører: "Knappen Filer." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. En rude åbnes, og du hører: "Sideruden Backstage, knappen Gå tilbage." Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Dialogboksen Gem åbnes, og du hører det aktuelle filnavn.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Gem en kopi af denne fil", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  5. Stryg til højre, indtil du hører den placering, du vil gemme på, f.eks. "OneDrive", og dobbelttryk for at markere.

    Hvis du ikke er logget på allerede, beder OneDrive eller SharePoint dig om at logge på.

  6. Stryg til højre, indtil du hører den mappe eller placering, du vil gemme i, og dobbelttryk derefter på skærmen for at åbne.

  7. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Næste applinje." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  8. Dialogboksen ANGIV FILNAVN åbnes.

    Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du stryge mod venstre, indtil du hører det aktuelle navn på dokumentet, og dobbelttrykke på skærmen for at begynde at redigere. Skriv det nye navn ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du stryge op, indtil du hører: "Landemærker og objektbeholdere", og derefter stryge til højre, indtil du hører: "Applinje". Stryg nedad, indtil du hører: "Elementer", og stryg mod venstre gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Gem en af kopi applinje."

  9. Dobbelttryk på skærmen for at gemme dokumentet.

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Du kan invitere personer til at få vist og redigere dit Word-dokument i OneDrive eller SharePoint.

  1. Stryg til venstre eller højre i Word-dokumentet, indtil Oplæser meddeler: "Fra, Knappen Del." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Dobbelttryk på skærmen for at få vist skærmtastaturet og begynde at skrive.

  3. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Søg efter kontaktpersoner". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  4. Hvis du vil medtage en personlig note på invitationen, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg derefter til venstre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse, valgfri, redigerbar tekst", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive teksten i noten.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre, indtil du hører: "Giv tilladelser til dette dokument, kan redigere", og dobbelttryk derefter på skærmen. Listen over indstillinger åbnes, og Oplæser meddeler: "Menu." Stryg til højre, indtil du hører: "Kan få vist". Dobbelttryk derefter på skærmen for at markere.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Gem et Word-dokument som en PDF-fil

For at gemme et Word-dokument i PDF-format skal du bruge eksportfunktionen i Word Mobile.

  1. Stryg til venstre eller højre i Word-dokumentet, indtil Oplæser meddeler: "Knappen Filer." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. En rude åbnes, og du hører: "Sideruden Backstage, knappen Gå tilbage." Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Dialogboksen Gem åbnes, og du hører: "Knappen <dokumentets aktuelle filnavn>."

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Eksportér denne fil", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  5. Stryg til højre, indtil du hører den placering, du vil gemme på, f.eks. "OneDrive", og dobbelttryk derefter på skærmen for at markere.

  6. Stryg til højre, indtil du hører den mappe, du vil gemme i, og dobbelttryk på skærmen for at åbne den.

  7. Stryg til højre, indtil du hører: "Næste, knappen applinje", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  8. Dialogboksen ANGIV FILNAVN åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Filtype, OpenDocument-tekst, kombinationsboks". Dobbelttryk på skærmen for at åbne listen over indstillinger, og stryg til højre. Oplæser meddeler: "PDF, 2 af 2." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  9. Stryg til venstre, indtil du hører: "Knappen Eksportér applinje." Dobbelttryk på skærmen for at eksportere dokumentet.

    Hvis du får en bekræftelsesdialogboks, hvor du bliver bedt om at tillade onlinefilkonvertering, skal du dobbeltklikke på skærmen for at tillade dette.

    Dokumentet eksporteres og gemmes som en PDF på den valgte placering. Du vender tilbage til dialogboksen Gem med fokus på filnavnet.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet lige fra Word.

  1. Stryg til venstre eller højre i Word-dokumentet, indtil du hører: "Fra, Knappen Del." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Stryg til højre, indtil du hører: "Linket Flere indstillinger." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Oplæser meddeler: "Send en vedhæftet fil, eller hent et delingslink." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send som vedhæftet fil". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Vinduet Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører din mailkonto, f.eks. "Outlook Mail", og dobbelttryk på skærmen.

  6. Et mailvindue åbner. Fokus er på feltet Til. Skriv modtagerens adresse ved hjælp af skærmtastaturet.

    Tip: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Vælg kontaktpersoner." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Oplæser meddeler: "Vinduet Personer." Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  7. Du kan redigere mailemnet ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive emnet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten og dobbelttrykke på skærmen.

  8. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre, indtil du hører: "Meddelelse, redigerbar tekst", og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet.

  9. Når du er færdig, skal du stryge opad, indtil du hører: "Elementer", og stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Send". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen og sende dokumentet.

    Dokumentet er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Se også

Brug en skærmlæser til at registrere og gennemse ændringer i et dokument i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Brug dit tastatur og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til let at dele dine dokumenter med Word Online. Når du deler dine filer med OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet, så I kan arbejde sammen på samme tid.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan læse om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i Word Online.

  • Når du bruger Word Online, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som webbrowser. Da Word Online kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end i et program på computeren. F.eks. skal du bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 for at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke for Word Online.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

I dette emne

Gem et dokument på OneDrive

Før du kan dele et dokument via OneDrive, skal du gemme det online. Når du har gemt et dokument online, gemmer Word Online automatisk ændringer til det.

  1. Når du har skrevet dit nye dokument, skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører: "Markeret, faneelementet Hjem".

  2. Tryk på Caps Lock+venstre pil, indtil du hører: "Fil, knappen skjult", og tryk derefter på Enter.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Faneelementet Gem som", og tryk derefter på Enter.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Faneelementet Gem som, gem en kopi online", og tryk derefter på Enter.

  5. Skriv filnavnet, og tryk derefter på Enter.

Del et dokument via OneDrive

Du kan dele et dokument, mens du arbejder i det. Din kollega modtager linket til deling via mail.

  1. Mens du redigerer et dokument i Word Online, skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører: "Markeret, faneelementet Hjem".

  2. Tryk på Caps Lock+venstre pil, indtil du hører: "Fil, knappen skjult", og tryk derefter på Enter.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører "faneelementet Del", og tryk derefter på Enter.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører: "Menupunktet Del med personer, inviter andre til at redigere eller få vist dette dokument", og tryk derefter på Enter.

  5. Oplæser fortæller, når dialogboksen Del er indlæst. Når den ikke længere læser op, skal du angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere mailadresserne.

  6. Du tildeler tilladelser ved at trykke på Tab, indtil du hører: "Kan redigere." Brug piletasterne op og ned til at vælge Kan redigere eller Kan se.

  7. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du trykke på Tab, indtil du hører: "Skriv en personlig meddelelse i denne invitation", og skriv derefter en meddelelse.

  8. Tryk på Tab, indtil du hører: "knappen Del", og tryk derefter på Enter.

Gem et dokument som en PDF-fil

Gem dokumentet som en PDF-fil, så du kan dele det sikkert via flere kanaler.

  1. Åbn det Word-dokument, du vil gemme som en PDF-fil i Word Online.

  2. Tryk på Tab, indtil du hører: "Mere, knappen er skjult", og tryk derefter på Enter for at åbne menuen.

  3. Tryk på tasten pil ned, indtil du hører: "Menupunktet Hent som PDF". Tryk derefter på Enter.

  4. Word Online opretter en PDF-fil, hvilket kan tage et øjeblik. Når du har hørt: "Klik her for at få vist PDF-versionen af dit dokument", skal du trykke på Enter.

  5. Tryk på Caps Lock+højre pil, indtil du hører: "Knappen Gem", og tryk derefter på Enter.

  6. Når du hører: "Knappen Afvis", kan du trykke på Enter for at lukke dialogboksen.

  7. Tryk på Tab, indtil du hører: "Dialogboksen Microsoft Word Online, fokus på knappen Luk", og tryk derefter på Enter for at returnere fokus til dokumentet.

Se også

Brug en skærmlæser til at foretage samtidig redigering af dokumenter i Word

Tastaturgenveje i Word Online

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×