Brug en skærmlæser til at arbejde med skabeloner i Word 2016

Brug en skærmlæser til at arbejde med skabeloner i Word 2016

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Du kan bruge Word 2016 med tasteturet og Oplæser, den indbyggede skærmlæser til Windows, til at hjælpe dig med hurtigt at skrive eksempelvis følgebreve, CV'er og løbesedler ved hjælp af handicapvenlige Word 2016-skabeloner. Du behøver ikke at bekymre dig om formatering og typografier, de er allerede klargjort til dig i skabelonen.

Bemærkninger: 

I dette emne

Introduktion til skabeloner

En skabelon er en samling af formateringsindstillinger, typografier og pladsholdertekster, der er blevet foruddefineret for dig. I Word 2016 kan du finde flere tilgængelige skabeloner, f.eks. for hurtigt at skrive en statusrapport på et projekt, et cv, en løbeseddel til en begivenhed, en forskningsrapport eller en opgaveliste.

Din skærmlæser læser pladsholderteksten i skabelonens formularfelter for dig. Du kan erstatte pladsholderteksten i formularfelterne ved at skrive din egen tekst. Brug pil op, pil ned og tabulatortasten til at flytte fra et formularfelt til et andet.

De ændringer, du foretager i en fil, som er baseret på en skabelon, påvirker ikke den oprindelige skabelon. Når du opretter et nyt dokument baseret på en skabelon, er det altid en separat fil. Så husk at gemme filen. Hvis du gerne vil oprette din egen skabelon eller redigere en eksisterende skabelon, kan du finde instruktioner her: Opret en skabelon.

Find handicapvenlige skabeloner

Bemærk: Du skal have en internetforbindelse for at kunne søge efter onlineskabeloner.

  1. Åbn Word 2016.

  2. Gå til fanen Filer ved at trykke på Alt+F på tastaturet.

  3. Åbn oversigten over skabeloner ved at trykke på N. Du hører følgende: "Valgt, Nyt faneelement."

  4. Hvis du vil søge efter handicapvenlige skabeloner, skal du trykke på S. Du hører følgende: "Søg efter onlineskabeloner." I søgefeltet skal du skrive "handicapvenlige skabeloner" og trykke på Enter.

  5. Tryk på piletasterne for at søge efter en passende skabelon i søgeresultaterne. Du hører navnene på skabelonerne, når du gennemgår dem.

  6. Tryk på Enter for at vælge en skabelon. Du hører følgende: "Valgt, Opret knappen <skabelonnavn>."

    I JAWS hører du: "Fanen Filer, Ny, <beskrivelse af skabelonen>."

  7. Tryk på Enter for at begynde at arbejde med dokumentet. Du hører: "<dokumentnavn> Word-vindue Et nyt dokument baseret på skabelonen er nu klar til redigering."

    I JAWS kan du høre skabelonens første formularfelt.

Eksempel: Skriv et følgebrev ved hjælp af en skabelon

Brug den forudformaterede Word 2016-skabelon til eksempelvis at skrive et professionelt følgebrev til at vedhæfte dit cv.

  1. I Word 2016 kan du søge efter handicapvenlige skabeloner, sådan som det er beskrevet ovenfor i Find handicapvenlige skabeloner.

  2. I søgeresultaterne skal du trykke på højre piletast, indtil du hører: "Knappen Følgebrev."

    Bemærk: Hvis følgebrevet er den første skabelon i søgeresultaterne, vælges dette automatisk.

    Tryk på Enter. Du hører følgende: "Valgt knappen Opret følgebrev." Tryk på Enter for at starte et nyt dokument ud fra skabelonen.

  3. Følgebrevet åbnes i fanen Hjem. Du hører: "<Dokumentnavn>, Word-vindue, <dokumentnavn> redigerer.

    Hvis du bruger JAWS, flyttes fokus direkte til det første formularfelt, og du hører "Dit navn." Skriv dit navn, og gå derefter videre til trin 5.

  4. Tilføj dit navn, og tryk på højre piletast. Du hører følgende: "Dit navn." Skriv derefter dit navn.

  5. Tryk på pil ned for at tilføje din adresse, by og postnummer. Du hører følgende: "Adresse, by, postnummer." Skriv dine adresseoplysninger.

  6. Tryk på tabulatortasten for at tilføje dit telefonnummer. Du hører følgende: "Telefon." Skriv derefter dit telefonnummer.

  7. Tryk på tabulatortasten for at tilføje din mailadresse. Du hører følgende: "Mail." Skriv derefter din mailadresse.

  8. Tryk på tabulatortasten for at føje en dato til dit følgebrev. Du hører følgende: "Dato." Skriv en dato.

  9. Hvis du vil tilføje modtagerens navn, skal du trykke på pil ned. Du hører følgende: "Modtagers navn." Skriv modtagerens navn.

  10. Hvis du vil tilføje modtagerens stilling, firmaets navn, adresse, by og postnummer, skal du trykke på pil ned. Du hører følgende: "Stilling, firma, adresse, by, postnummer." Skriv derefter modtagerens oplysninger.

  11. Tryk på pil ned for at tilføje modtagerens navn efter starthilsenen. Du hører følgende: "Modtagers navn." Skriv modtagerens navn.

  12. Tryk på pil ned for at skrive brødteksten i dit følgebrev. Du hører en beskrivelse i pladsholderteksten. Skriv derefter din tekst. Pladsholderteksten bliver nu fjernet.

    Tip: Hvis du vil tilføje et link i dit følgebrev, f.eks. til dit online-cv, kan du finde instruktioner her: Opret eller redigér et link.

  13. Tryk på pil ned for at gå til slutningen af dit følgebrev. Du hører følgende: "Med venlig hilsen."

    Bemærk: I nogle tilfælde er den afsluttende tekst "Med venlig hilsen" ikke et formularfelt i skabelonen. Du kan dog redigere tekst, som ikke er et formularfelt, ved at slette forudformateret tekst og derefter skrive din egen.

    I JAWS hører du: "Felt uden for formularen" for teksten, som ikke er i et formularfelt. Derefter hører du den faktiske tekst: "Med venlig hilsen."

  14. Tryk på pil ned for at afslutte brevet med dit navn. Du hører følgende: "Dit navn, markeret, rediger." Skriv derefter dit navn.

  15. Tryk på Ctrl+S for at gemme dit følgebrev. Du kan finde en vejledning til, hvordan du gemmer et Word-dokument, under Gem et dokument i Word.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje eller redigere tekst i et dokument i Word 2016

Brug en skærmlæser til at udføre stave- og grammatikkontrol i Word

Tastaturgenveje til Microsoft Word i Windows

Basisopgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word ved hjælp af funktioner til Hjælp til handicappede

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×