Brug databaseskabelonen for studerende i Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug databaseskabelonen Studerende i Access 2007 til at holde styr på dine studerende, herunder kontaktpersoner i nødstilfælde, medicinske oplysninger og oplysninger om deres værger. Du kan også søge efter og filtrere studerende, holde styr på de studerendes fremmøde, få vist eller skjule kolonner og tilknytte studerendes adresser.

Databaseskabelon for studerende

Brug af databasen

I denne artikel beskrives de grundlæggende trin til brug af databaseskabelonen Studerende.

Klargør databasen til brug

  • Når du åbner databasen første gang, vises siden Introduktion i Access. Hvis du vil forhindre, at denne side vises, næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Vis Introduktion, når databasen åbnes.

    Luk siden Introduktion for at begynde at bruge databasen.

  • Følg denne procedure for at sikre, at hele databasens indhold er aktiveret:

    1. Klik på Indstillinger på meddelelseslinjen.

    2. Klik på Aktiver indholdet i dialogboksen Sikkerhedsindstillinger i Microsoft Office, og klik derefter på OK.

      Se artiklen Beslut, om du har tillid til en database for at få mere at vide om aktivering af databaseindhold.

Indsaml data via mail

Du kan indsamle oplysninger om studerende fra mailbrugere ved at sende dem en mail med en dataindtastningsformular. Når brugerne returnerer den udfyldte formular, kan dataene behandles og gemmes på din liste over studerende.

  1. I formularen Liste over aktiver skal du klikke på Indsaml data.

  2. Følg anvisningerne i guiden Indsaml data via mail for at indsamle data fra de specificerede mailmodtagere.

Søg efter en studerende

Feltet Hurtigsøgning giver dig mulighed for hurtigt at finde en studerende på formularen Liste over studerende.

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i feltet Hurtigsøgning, og tryk derefter på ENTER eller klik på Gå til.

    Access filtrerer listen, så du kun får vist de poster, der indeholder den tekst, du har søgt efter. Klik på Vis alle poster for at vende tilbage til hele listen.

Filtrér listen over studerende

I formularen Liste over studerende kan du filtrere listen over studerende og gemme dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvend filtre ved at højreklikke på formularen og markerede de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. I formularen Filterdetaljer skal du indtaste et navn og en beskrivelse for et filter og derefter klikke på Luk.

  4. Brug feltet Foretrukne filtre til at anvende et gemt filter eller klik på (Ryd filter) for at fjerne filteret.

Vis eller skjul kolonner

I formularen Liste over studerende er nogle felter (kolonner) som standard skjult. Hvis du vil ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. I dialogboksen Vis kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis detaljer om studerende

Formularen Oplysninger om studerende giver dig mulighed for at få vist og indtaste flere oplysninger om studerende, herunder billeder, værger, oplysninger ved nødstilfælde og fremmøde. Hvis du vil have vist formularen Oplysninger om studerende:

  • I formularen Liste over studerende skal du klikke på Åbn ud for det element, du vil se.

Tilføje et billede

I formularen Liste over studerende kan du tilføje billeder og andre vedhæftede filer.

  • Klik på + – billeder under billedrammen.

  • Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  • I dialogboksen Vælg fil skal du browse til den mappe, der indeholder filen.

  • Vælg den fil, du vil føje til, og klik på Åbn.

  • Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper, såsom dokumenter eller regneark.

Føj studerende til fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du føje studerende til fra dette program uden at taste oplysningerne ind igen.

  1. I formularen Liste over studerende skal du klikke på Føj til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Vælg navne, der skal føjes til skal du markere de navne, du vil føje til databasen.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Vis et kort over en studerendes adresse

I formularen Oplysninger om studerende kan du, hvis du har indtastet en adresse på den studerende, få vist et kort over den pågældende placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Databasen Studerende indeholder adskillige rapporter, herunder Alle studerende, Allergier og medicin, Kontaktoplysninger i nødstilfælde, Oplysninger om værge og meget mere. Hvis du vil have vist en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist, under Rapporter i navigationsruden.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Se artiklen Opret en simpel rapport for at få mere at vide.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×