Brug brevfletning til at oprette og sende masseforsendelser, etiketter og konvolutter

Brug brevfletning til at oprette og sende masseforsendelser, etiketter og konvolutter

Organisationer kommunikerer løbende med kunder via alle deres daglige arbejdsprocesser. Kommunikation kan have flere forskellige former: Velkomstbreve, særlige meddelelser, takkemails og fakturaer for bare at nævne nogle få. Funktionen Brevfletning i Word kan hjælpe organisationer med at producere forskellige former for skrevne elementer på en mere effektiv måde.

Organisationen kan med brevfletningsprocessen oprette en stor mængde af tilpassede breve eller mails, som kan sendes til arbejdsrelaterede kontaktpersoner. Hvert brev eller mail kan omfatte både standardiseret og tilpasset indhold. Du kan f.eks. vælge at kalde alle modtagere ved fornavn, bruge deres postadresse eller tilføje brugerdefinerede oplysninger såsom medlemsnumre. Alle de oplysninger, du bruger til at tilpasse breve eller mails, bliver taget fra indtastningerne i datakilden, hvilket kunne være en adresseliste.

Med kombinationen af dit brev eller din mail og en adresseliste kan du oprette et dokument til brevfletning, der udsender masseforsendelser til bestemte personer eller til alle personer på adresselisten. Du kan også oprette og udskrive adresseetiketter og konvolutter ved hjælp af brevfletning.

Brevfletningsprocessen

I brevfletningsprocessen er der tre dokumenter, som er involveret i at oprette og udskrive breve, mails, etiketter og konvolutter:

  • Dit hoveddokument
    Dette dokument indeholder tekst og grafik (f.eks. et logo eller et billede), som er identisk for alle versioner af det flettede dokument. Afsenderadressen på konvolutten eller i brødteksten i et brev eller en mail er eksempler på identisk indhold.

  • Din adresseliste
    Dette dokument indeholder de data, der bruges til at udfylde oplysninger i dit hoveddokument. Din adresseliste indeholder f.eks. adresserne, der skal udskrives på etiketterne eller konvolutterne.

  • Dit flettede dokument
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og adresselisten. Oplysningerne hentes fra din adresseliste og indsættes i hoveddokumentet, hvilket resulterer i det flettede dokument, – et brev, en mail, etiketter eller konvolutter – er tilpasset til forskellige personer på adresselisten.

Hvilket masseudsendelsesdokument vil du oprette?

Hvilken type adresseliste bruger du?

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder for at udføre brevfletning. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningsprocessen. Her er en liste over nogle få, simple datakilder, du kan bruge til brevfletning.

Nu hvor du har valgt dit masseudsendelsesdokumentet, og din adresseliste er klar, er du parat til at udføre brevfletningen og sende meddelelsen til din kunde.

Hvilke masseudsendelsesdokumenter vil du oprette?

Typer af masseudsendelsesdokumenter

Word til Mac 2011

Word til Mac 2016

Breve

Brug brevfletning til at oprette et standardbrev Hvert brev udskrives på et separat stykke papir.

Opret og udskriv en stor mængde tilpassede breve til alle på adresselisten. Hvert brev udskrives på et separat stykke papir.

Mail

Denne funktion findes ikke til Word for Mac 2011

Opret og send mails til alle personer på adresselisten med brugerdefinerede oplysninger, der er indsat fra adresselisten.

Konvolutter

Opret konvolutter ved hjælp af brevfletning i Word til Mac

Opret konvolutter ved hjælp af brevfletning i Word til Mac

Etiketter

Opret og udskriv etiketter ved hjælp af brevfletning

Opret og udskriv etiketter ved hjælp af brevfletning, hvor hver etiket har forskellige postadresser.

Hvilken type adresseliste bruger du?

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder for at udføre brevfletning. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du nemt oprette en under brevfletningsprocessen. Her er nogle få, simple datakilder, du kan bruge til brevfletning.

Nu hvor du har valgt dit masseudsendelsesdokument og har adresselisten klar, kan du fortsætte med brevfletningen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×