Brug brevfletning til at oprette og sende masseforsendelser, etiketter og konvolutter

Virksomheder – store og små samt offentlige og private – kommunikerer med kunder i løbet af deres daglige aktiviteter. Kommunikation kan have forskellige udseender: velkomstbreve, særlige meddelelser, takkemails og fakturaer bare for at nævne nogle få. Forberedelse af en skriftlig kommunikationsform, kan dog være en tidskrævende aktivitet. Funktionen brevfletning i Word kan hjælpe virksomheder med at producere forskellige former for skriftlig kommunikation mere effektivt.

Med brevfletningsprocessen kan din virksomhed oprette en serie tilpassede breve eller mails, der kan sendes til dine professionelle kontakter. Hvert brev eller hver mail kan både omfatte standard- og brugerdefineret indhold. Du kan f.eks. vælge at hilse på hver modtager med fornavn, bruge deres postadresse eller tilføje entydige oplysninger såsom et medlemskabsnummer. Alle de oplysninger, du bruger til at tilpasse brevet eller mailen hentes fra dine poster i datakilden, som kan være en adresseliste.

Med en kombination af dit brev eller din mail og en adresseliste kan du oprette et dokument til brevfletning, der udsender masseforsendelser til bestemte personer eller til alle personer på adresselisten. Du kan også oprette og udskrive adresseetiketter etiketter og konvolutter ved hjælp af brevfletning.

Brevfletningen fungerer både på Windows- og Mac-platforme.

Brevfletningsproces

Brevfletningsprocessen er i virkeligheden yderst simpel. Den omfatter tre dokumenter, som skal til for at oprette og udskrive breve og mails eller etiketter og konvolutter ved hjælp af brevfletningen.

  • Dit hoveddokument
    Dette dokument indeholder tekst og grafik (for eksempel et logo eller et billede), som er identisk for hver version af det flettede dokument. Et eksempel på identisk indhold er afsenderadressen på konvolutten eller i brødteksten i et brev eller en mail.

  • Din adresseliste
    Dette dokument indeholder de data, der bruges til at udfylde oplysninger i dit hoveddokument. F.eks. indeholder din adresseliste de adresser, der skal udskrives på etiketter eller konvolutter.

  • Dit flettede dokument
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og adresselisten. Oplysninger hentes fra din adresseliste og indsættes i dit hoveddokument, hvilket resulterer i det flettede dokument – brevet, mailen, etiketterne eller konvolutterne – som er tilpasset forskellige personer på adresselisten.

Hvilke maildokument til masseforsendelse vil du oprette?

Hvilken type adresseliste bruger du?

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder for at udføre brevfletning. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningsprocessen. Her er en liste over få, enkle datakilder, du kan bruge til brevfletning.

Nu, hvor du har valgt dit maildokument til masseforsendelse og din adresseliste er parat, skal du fortsætte og udføre brevfletningen og sende meddelelsen til din kunde.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×