Brug brevfletning til at oprette og sende masseforsendelser, etiketter og konvolutter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Organisationer kommunikere med kunder i hele deres daglige aktiviteter. Kommunikation kan udføre forskellige formularer: Velkommen bogstaver, speciel meddelelser, andre typer mails og fakturaer, der skal navngive blot nogle få. Funktionen Brevfletning i Word kan hjælpe organisationer, der giver forskellige kommunikationsformer skrevet mere effektivt.

Med brevfletningsprocessen kan din virksomhed oprette en serie tilpassede breve eller mails, der kan sendes til dine professionelle kontakter. Hvert brev eller hver mail kan både omfatte standard- og brugerdefineret indhold. Du kan f.eks. vælge at hilse på hver modtager med fornavn, bruge deres postadresse eller tilføje entydige oplysninger såsom et medlemskabsnummer. Alle de oplysninger, du bruger til at tilpasse brevet eller mailen hentes fra dine poster i datakilden, som kan være en adresseliste.

Med en kombination af dit brev eller din mail og en adresseliste kan du oprette et dokument til brevfletning, der udsender masseforsendelser til bestemte personer eller til alle personer på adresselisten. Du kan også oprette og udskrive adresseetiketter etiketter og konvolutter ved hjælp af brevfletning.

Brevfletningsproces

Brevfletningsprocessen har tre dokumenter involveret i oprette og udskrive breve og mails eller etiketter og konvolutter.

  • Dit hoveddokument
    Dette dokument indeholder tekst og grafik (for eksempel et logo eller et billede), som er identisk for hver version af det flettede dokument. Et eksempel på identisk indhold er afsenderadressen på konvolutten eller i brødteksten i et brev eller en mail.

  • Din adresseliste
    Dette dokument indeholder de data, der bruges til at udfylde oplysninger i dit hoveddokument. F.eks. indeholder din adresseliste de adresser, der skal udskrives på etiketter eller konvolutter.

  • Dit flettede dokument
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og adresselisten. Oplysninger hentes fra din adresseliste og indsættes i dit hoveddokument, hvilket resulterer i det flettede dokument – brevet, mailen, etiketterne eller konvolutterne – som er tilpasset forskellige personer på adresselisten.

Hvilke maildokument til masseforsendelse vil du oprette?

Hvilken type adresseliste bruger du?

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder for at udføre brevfletning. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningsprocessen. Her er en liste over få, enkle datakilder, du kan bruge til brevfletning.

Nu, hvor du har valgt dit maildokument til masseforsendelse og din adresseliste er parat, skal du fortsætte og udføre brevfletningen og sende meddelelsen til din kunde.

Hvilke flere mail-dokumenter vil du oprette?

Flere postadressen dokumenttype

Word til Mac 2011

Word til Mac 2016

Bogstaver

Brug af brevfletning til at oprette et standardbrev. Hvert bogstav udskrives på en separat stykke papir.

Oprette og udskrive en mængde tilpassede bogstaver for alle på adresselisten. Hvert bogstav udskrives på en separat stykke papir.

Mail

Denne funktion findes ikke for Word for Mac 2011

Oprette og sende mails til hver person på adresselisten med brugerdefinerede oplysninger, der er indsat fra adresselisten.

Konvolutter

Oprette og udskrive en mængde konvolutter til forsendelse

Oprette og udskrive konvolutter

Etiketter

Oprette og udskrive etiketter ved hjælp af brevfletning

Oprette og udskrive ark adresseetiketter, hvor hver etiket består af en anden postadresse.

Hvilken type adresseliste bruger du?

Word kan trække data fra en række forskellige datakilder til at udføre brevfletning. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette én nemt under brevfletningsprocessen. Her er nogle enkle datakilder, du kan bruge til brevfletning.

Nu, hvor du har valgt dokumentet flere postadressen og har adresselisten klar, kan du fortsætte med brevfletningen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×