Brug af salgspipeline- og salgskanalgadgets

Business Contact Manager til Outlook 2010 giver dig værktøjer, der gør det lettere at visualisere tilstanden i din virksomhed. Disse værktøjer indeholder gadgets for Salgskanal og Salgspipeline, som viser data fra dine Salgsmulighed-poster i grafisk format.

Gadgeten Salgskanal viser et "øjebliksbillede" af dine salgsudsigter. Den kortlægger, hvor mange muligheder der er i hver salgsfase, så du kan identificere potentielle forsinkelser og beslutte, hvad gruppen bør fokusere på for at holde salget på det ønskede niveau.

Mens Salgskanal identificerer, hvordan mulighederne udvikler sig i løbet af salgsprocessen, så viser Salgspipeline, hvor tæt du er på at nå dine salgsmål gennem diagramvisning af status (målt efter kriterier såsom målrettede lukkedatoer eller omsætning) for dine åbne muligheder.

For at få vist data i salgsgadgets skal du oprette en salgsmulighedspost for hver salgsmulighed og holde posterne opdaterede med oplysninger om salgsfaser og deadlines.

Denne artikel fokuserer på visning og fortolkning af gadgets for Salgskanal og Salgspipeline.

Hvad vil du foretage dig?

Få vist og fortolke gadgeten Salgskanal

Få vist og fortolke gadgeten Salgspipeline

Ændre de oplysninger, der vises i Salgsgadgets

Få vist og fortolke gadgeten Salgskanal

I navigationsruden under Business Contact Manager skal du klikke på Salg. Gadgeten Salgskanal vises i den øverste del af arbejdsområde.

salgskanal-gadget

Tip!:  Hold markøren over navne for at se den fulde tekst på navnet. eksempel på at pege på et navn for at få vist tekst

Hold markøren over søjler i diagrammet for at få vist de repræsenterede data. Et nærbillede af gadgeten Salgstragt, som illustrerer, hvordan du ved at holde markøren over en linje kan få vist specifikke data.

Når du fortolker Salgskanal, skal du være opmærksom på:

  • Hver søjle repræsenterer en ny fase i salgsprocessen.

  • Længden på linjen kan repræsentere en af disse faktorer: Antal muligheder, potentielle indtægter (penge fra salg) eller bruttoavance (differencen mellem de samlede indtægter og omkostninger for solgte varer).

Toppen af siden

Få vist og fortolke gadgeten Salgspipeline

I navigationsruden under Business Contact Manager skal du klikke på Salg. Gadgeten Salgspipeline vises i den øverste del af arbejdsområde.

Gadget for salgspipeline

Når du fortolker Salgspipeline, skal du være opmærksom på:

  • Salgspipelinen er en samlet visning af de åbne salgsmuligheder baseret på en lukkedato. F.eks. i illustrationen ovenfor repræsenterer antallet af åbne salgsmuligheder berammet til at lukke pr. 15.6.2009 potentielle indtægter på omkring $ 115.000.

  • Hver søjle repræsenterer en uge, en måned eller et kvartal.

  • Længden på linjen kan repræsentere en af disse faktorer: Antal muligheder, potentielle indtægter (penge fra salg i tusinder) eller bruttoavance (differencen mellem de samlede indtægter og omkostninger for solgte varer).

Toppen af siden

Ændre de oplysninger, der vises i Salgsgadgets

  1. Klik på knappen Indstillinger Knappen Gadget-indstillinger i gadgeten.

    Ruden Indstillinger vises.

    Vinduet Indstillinger for gadgeten Salgstragt

  2. I feltet Vis skal du vælge den oplysning, der skal vises:

    • Antal muligheder. Viser, hvor mange muligheder, der er i hver af salgsfaserne (Salgskanal) eller tidsrammerne (Salgspipeline).

    • Indtægter. Viser de potentielle indtægter, som hver salgsfase eller tidsramme indeholder. Du kan derefter vælge at få vist den forventede indtægt, den samlede indtægt eller begge dele.

    • Bruttoavance. Viser den potentielle bruttoavance for hver salgsfase eller tidsramme. Bruttoavance er lig med den samlede indtægt minus udgifterne involveret i produktion af produktet eller tjenesten. Du kan derefter vælge at få vist den forventede bruttoavance, den samlede bruttoavance eller begge dele.

  3. Vælg en tidsramme.

    • For Salgskanal kan du få vist oplysninger fra den tidsramme, hvor salgsmuligheden lukkes: 30, 90, 180 eller 365 dage.

    • For Salgspipeline kan du få vist oplysninger efter et tidsinterval, du vælger: En uge, en måned eller et kvartal.

  4. Filtrer data for en bestemt medarbejder ved at klikke på navnet på listen Tildelt til.

    Bemærk:  Medarbejdere på denne liste er dem, som du har delt din database med.

  5. Føj navne til gadgeten.

    • Aksetitler. Viser navnene for X- og Y-akserne.

    • Undertitel. Viser et navn for den type data, der vises i diagrammet. F.eks. Indtægter under Muligheder.

    • Forklaring. Indeholder en forklaring på, hvad søjlerne repræsenterer.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×