Brug af projektopgaver i Business Contact Manager

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan opdele den i en række over projektopgaver, som du kan organisere i den rækkefølge, de skal udføres for at hjælpe dig med at udføre et forretningsprojekt, og du kan tildele dem til dine teammedlemmer.

Hver enkelt opgave tildeler du en startdato og en forfaldsdato. Efterhånden som du arbejder på en opgave, kan du opdatere niveauet for færdiggørelse. Disse oplysninger, kan du få vist forretningsprojektet som et søjlediagram, der er placeret på på tværs af en tidslinje. Resultatet er en praktisk visuel af hvor du befinder dig i processen, og hvor meget yderligere du skal gå.

I denne artikel beskrives det, hvordan du opretter, tildele, opdatere og registrere projektopgaver.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du sletter poster, herunder projektopgaver, slette Business Contact Manager-poster.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette og tildele en projektopgave

Opdatere en projektopgave, der er tildelt til dig

Registrere projektopgaver, der er knyttet til dit forretningsprojekt

Diagram projektopgaver på en tidslinje

Oprette og tildele en projektopgave

Når du opretter et forretningsprojekt som en salg præsentation, kan det omfatte flere projektopgaver. Eksempel:

  • Arrangere til en præsentation mellemrum

  • Angive taget højde forfriskninger

  • Oprette, landbrugsprodukter og formidle salg materialer.

Du kan tildele disse opgaver for alle, som du har delt din Business Contact Manager-database.

Bemærk!: Du kan ikke sammenkæde filer eller e-mails til projektopgaver, men du kan vedhæfte elementer som filer og e-mails i sektionen kommentarer i en projektopgave post.

Oprette en ny projektopgave

  1. Klik på Projektstyring i navigationsruden under Business Contact Manager.

  2. Klik på Ny projektopgave på båndet i gruppen Ny.

Fuldføre projektopgaveformularen

Formularen projektopgave omfatter Generelt og Detaljer sider. Siden Generelt vises som standard.

Siden Generelt

Du kan bruge denne visning til at registrere oplysninger om din projektopgave, herunder til hvem projektopgaven er tildelt, sammenkædede forretningsprojektet og forfaldsdato, status.

Sektionen oplysninger om Project opgave
  1. Skriv et navn til den projektopgave (påkrævet) i feltet emne.

  2. Tildele projektopgave til et teammedlem eller medarbejder    Klik på personens navn på listen tildelt til.

    Bemærk!: Navne på listen tildelt til er de medarbejdere, som du har delt Business Contact Manager-databasen. Finde oplysninger om hvordan du kan dele din database, dele dine Business Contact Manager-data med andre brugere.

Sammenkædet projekt sektion
  1. Klik på knappen Sammenkæd med for at vælge det forretningsprojekt, som er tilknyttet denne projektopgave (påkrævet).

    Bemærk!: En projektopgave kan sammenkædes med kun én forretningsprojekt. Hvis du har oprettet denne projektopgave fra en formularen for forretningsprojektet, vil disse oplysninger er allerede blevet angivet.

Project opgavesektionen indstillinger
  1. Angiv startdato og forfaldsdato for opgaven i felterne startdato og Forfaldsdato.

    Oplysninger om startdatoen føjes til øverst del af posten, under båndet.

  2. Klik på en beskrivelse af status for projektopgave i feltet Status.

  3. Skriv et tal mellem 0 og 100 i feltet % færdigt.

  4. Markér afkrydsningsfeltet handling påkrævet, hvis denne projektopgave kræver opmærksomhed fra den person, som den er tildelt til.

Opgaven er føjet til vedkommendes liste over opgaver i Opgavepanel i Outlook.

  1. Vælg et prioritetsniveau, Lav, Normal eller Høj, for projektet i feltet prioritet.

Hvis du vil tilpasse på listen, skal du klikke på Rediger denne liste. Finde oplysninger om, hvordan du tilpasser en liste, i afsnittet "oprette eller redigere lister" i den oprette og tilpasse posttyper og lister artikel.

  1. Markér afkrydsningsfeltet påmindelse til at oprette en påmindelse til ejeren af denne projektopgave, og klik på pilen, og vælg dato og klokkeslæt.

Sektionen Kommentarer
  1. Skrive eller indsætte kommentarer eller vedhæfte filer eller andre Outlook-elementer, som e-mail-meddelelser, i feltet kommentarer.

    Bemærk!: Vedhæftede filer og Outlook-elementer findes i feltet kommentarer. Elementerne, vises ikke på siden med historikken for den sammenkædede forretningsprojekt.

  2. Klik på knappen Tilføj tidsstempel for at føje dato og klokkeslæt til dine kommentarer.

  3. Hvis du er færdig til at angive oplysninger om projektet, kan du klikke på Gem og Luk. Ellers skal du fortsætte til næste afsnit i denne artikel.

Siden Detaljer

Du kan bruge denne side til at registrere slutdato, timer af fuldført arbejde og eventuel kørsel, der kan refunderes eller, der skal spores.

  1. Klik på Detaljer for at få vist siden detaljer på båndet i gruppen Vis.

  2. Angiv den dato, der blev afsluttet projektet i feltet Dato fuldført.

  3. Angiv antallet arbejdstimer for samlede anslået til denne opgave i feltet Total arbejde.

  4. Angiv antallet timer faktisk arbejde i feltet faktisk arbejde.

  5. Angiv den fakturerbare kørsel for denne projektopgave i feltet kørte kilometer.

  6. Klik på Gem og luk.

Tip!: Når du har gemt projektopgaven, vise oplysninger om opgaven i afsnittet oplysninger om projektopgaver i den sammenkædede forretningsprojekt.

Til toppen af siden

Tildele en projektopgave

Bemærk!: Du kan kun tildele en projektopgave til en anden person, hvis Business Contact Manager-databasen er delt med andre brugere. Se dele dine Business Contact Manager-data med andre brugerekan finde flere oplysninger om, hvordan du din database.

  1. Klik på Projektstyring i navigationsruden under Business Contact Manager.

  2. Klik på fanen Projektopgaver i listeruden, og dobbeltklik derefter på projektopgave for at åbne den.

  3. Klik på et navn på posten project opgave på listen tildelt til.

    Bemærk!: Navne på listen tildelt til vises kun, hvis du har delt din database med andre brugere.

  4. Klik på Gem og luk.

Til toppen af siden

Opdatere en projektopgave, der er tildelt til dig

Hvis du vil holde status for forretningsprojektet opdateret, projektopgaver skal opdateres, som du og dine kolleger skal udføre arbejdet på disse opgaver. Når en projektopgave er tildelt til dig, kan du se den i Outlook opgavepanelet.

Sådan gør du

  1. Klik på fanen Vis på båndet i Outlook.

  2. Klik på Opgavepanelet i gruppen Layout, og gør derefter følgende:

  3. Hvis opgavepanelet ikke vises, skal du klikke på Normal.

  4. Hvis opgaven ikke er medtaget i opgavepanelet, Gentag de foregående trin, og klik derefter på Opgavelisten.

Opdatere en projektopgave

  1. Klik på Projektstyring i navigationsruden under Business Contact Manager.

  2. Dobbeltklik på projektopgave for at åbne den i listeruden under fanen Projektopgaver.

  3. Opdater den aktuelle status, procent fuldført i sektionen Indstillinger for projektopgave, og om opgaven kræver handling fra ejeren af forretningsprojekt.

  4. I sektionen kommentarer kan du indsætte kommentarer fra andre filer eller skrive kommentarer direkte i dette felt. Klik på knappen Tilføj tidsstempel for at føje dato og klokkeslæt til dine kommentarer.

  5. Klik på Gem og luk.

Bemærk!: Når du har gemt i opgave-post, vises de seneste oplysninger fra denne opgave i afsnittet oplysninger om projektopgaver i den sammenkædede forretningsprojekt-post.

Til toppen af siden

Registrere projektopgaver, der er knyttet til dit forretningsprojekt

Hvis du er ejeren af forretningsprojekt, kan du spore status over projektopgaver, ved at få vist project opgave gadgets, som Project opgaver Forfaldsdato næste, eller ved at få vist opgaverne i projektet i afsnittet oplysninger om projektopgaver i en forretningsprojektpost.

Project opgaver gadgets få vist oplysninger om alle projekter opgaver for alle dine forretningsprojekter.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du få vist gadgets i arbejdsområdet projektstyring Brug gadgets i Business Contact Manager.

Få vist opgaverne i projektet i en enkelt forretningsprojekt

  1. Klik på Projektstyring i navigationsruden under Business Contact Manager.

  2. Dobbeltklik på det forretningsprojekt, som du vil have vist i listeruden under fanen Forretningsprojekter.

    I sektionen oplysninger om projektopgaver vises der oplysninger om hver projektopgave. Du kan dobbeltklikke på en hvilken som helst projektopgave for at åbne den og se flere oplysninger.

Til toppen af siden

Diagram projektopgaver på en tidslinje

  1. Klik på Projektstyring i navigationsruden under Business Contact Manager.

  2. Klik på fanen Rapporter på båndet.

  3. Klik på Project-opgaver i gruppen Projektstyring, og vælg derefter projektopgaver - alle.

  4. Klik på Filter i rapportvinduet på båndet i gruppen Sortér og Filtrer.

  5. Klik på fanen Avanceret Filter i dialogboksen Filter projektopgaver.

  6. Klik på Sammenkædet med på listen Feltnavn. Klik på er lig med på listen sammenligning, og skriv derefter navnet på det forretningsprojekt, du vil registrere i boksen Sammenlign med.

  7. Klik på OK.

  8. Klik på diagram på båndet i gruppen Vis.

    Opgaverne i projektet for forretningsprojektet vises som grøn søjler på en tidslinje. En sort linje i en proceslinjen angiver procentdelen af den opgave, du er færdig.

Tip!: Du kan få vist yderligere diagramelementer. Klik på etiketter på båndet i gruppen diagram, og vælg derefter de etiketter, du vil have vist.

Se Brug af rapporter og diagrammer i Business Contact Manager og filtrere poster i Business Contact Managerkan finde flere oplysninger om rapporter og filtre.

Til toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×