Brug af planlægningsassistenten

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne video får du vist, hvordan du kan bruge Planlægningsassistenten til at håndtere komplekse møder med mange deltagere.

Vil du vide mere?

Tilføj helligdage i kalenderen

Udskriv en kalender, der viser aftaler og møder

Del en Outlook-kalender med andre personer

Vores møde vokser. Lad os bruge Planlægningsassistent for nemmere at holde styr på det mere komplekse møde.

Deltagerne og ressourcerne vises herovre.

Og ud for hver vises deres tidsplan med farvede linjer på en tidslinje.

Dette gråtonede område repræsenterer mødetidspunktet.

Når jeg kigger på linjerne, kan jeg se, at deltagerne på listen allerede er blevet inviteret,

og at mødet findes i deres kalendere.

I denne forklaring kan du se, hvad linjernes farve betyder.

Denne deltager har accepteret, så hendes linje viser, at hun er optaget på dette tidspunkt.

Denne deltager har accepteret foreløbigt.

Som standard kan man kun se oplysninger om ledig tid og optaget tid ud fra linjerne –

der vises ikke flere detaljer, medmindre deltageren har delt sin kalender med dig.

Men det giver nok oplysninger til at finde det bedste mødetidspunkt,

hvor flest af de inviterede deltagere har tid.

Klik på Tilføj deltagere, og lad os tilføje lidt flere personer.

Og lad os også tilføje et større lokale og slette det første.

Det ser ud til, at en person, som allerede er inviteret, risikerer at få en konflikt i sin tidsplan,

så lad os prøve at flytte mødet til en halv time senere.

Det kan du gøre hernede, men det er nemmere blot at trække disse linjer for at ændre start- og sluttidspunktet.

Når du finder et tidspunkt, hvor alle kan, kan du sende en opdatering.

Og hver deltager får en opdateret mødeindkaldelse.

Igen kan modtagerne se invitationen og klikke på Acceptér, Foreløbig eller Afvis.

De modtagere, der bruger Outlook, har også mulighed for at foreslå et andet tidspunkt.

Hvis de klikker på Foreløbig eller Foreslå et andet tidspunkt til mødet, vises der en dialogboks, som ligner Planlægningsassistent.

Der kan de ændre start- og sluttidspunktet og klikke på Foreslå tidspunkt. Derefter kan de tilføje en meddelelse og klikke på Send.

Du kan derefter åbne forslaget og beslutte, om du vil acceptere det, slette det eller svare på forslaget.

Det kan være svært at finde et mødetidspunkt, som passer alle,

men med Planlægningsassistent bliver det meget nemmere.

I den næste video kan du se, hvad der sker, når jeg deler min kalender med andre.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×