Brug af mødearbejdsområder til at organisere møder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et mødearbejdsområde er et websted, der fungerer som lager for alle de oplysninger og materialer, der bruges til en eller flere møder. Du kan konfigurere et mødearbejdsområde, når du opretter en mødeindkaldelse i Microsoft Outlook 2010. Emne, deltagernes navne, datoen, klokkeslættet og placering fra mødeindkaldelsen føjes til webstedet til et mødearbejdsområde automatisk i Outlook.

Første gang du opretter et mødearbejdsområde til et møde, skal du føje Et mødearbejdsområde kommandoen Ikon for kommandoen Mødearbejdsområde til Værktøjslinjen Hurtig adgang (værktøjslinjen Hurtig ADGANG) eller båndet.

Hvordan kan jeg føje en kommando?

Gør et af følgende i en åben mødeindkaldelse:

  • Tilføj en kommando på værktøjslinjen Hurtig adgang    Mødevindue, hvir kommandoen Mødearbejdsområde er føjet til værktøjslinjen Hurtig adgang Hvis du vil tilføje kommandoen Mødearbejdsområde på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du gøre følgende: 

    1. Åbn et mødeelement.

    2. Klik på pilen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang i mødevinduet, og klik derefter på Flere kommandoer.

    3. Klik på Kommandoer, der ikke er på båndet i feltet Vælg kommandoer fra.

    4. Klik på Mødearbejdsområde på listen over kommandoer, og klik derefter på Tilføj.

      Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang med flere kommandoer

  • Tilføj en kommando på båndet     Hvis du vil tilføje kommandoen Mødearbejdsområde til båndet, skal du gøre følgende:

    1. Åbn et mødeelement.

    2. Klik på fanen Filer i mødevinduet.

    3. Klik på Indstillinger.

    4. Klik på Tilpas båndet.

    5. Klik på Kommandoer, der ikke er på båndet i feltet Vælg kommandoer fra.

    6. Klik på Mødearbejdsområde på listen over kommandoer, klik derefter på den fane og gruppe, som du vil anbringe kommandoen i, på listen Tilpas båndet, og klik derefter på Tiføj.

Disse trin er kun påkrævede én gang. Når du har tilføjet kommandoen Mødearbejdsområde første gang, vises den i alle mødeindkaldelser, som du åbner.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette et mødearbejdsområde

Oprette et link til et eksisterende mødearbejdsområde

Opdatere både en mødeindkaldelse og et mødearbejdsområde

Slette et mødearbejdsområde

Oprette et mødearbejdsområde

  1. Klik på Mødearbejdsområde Ikon for kommandoen Mødearbejdsområde i en ny eller eksisterende mødeindkaldelse.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Oprette et arbejdsområde for første gang     Adressen på den server, du vil bruge kræves for at oprette et mødearbejdsområde.

      1. Klik på Rediger indstillinger i opgaveruden Mødearbejdsområde.

        Bemærk: Klik på Flere oplysniniger nederst i opgaveruden for at få yderligere oplysninger om de enkelte indstillinger.

      2. Vælg en placering til mødearbejdsområdet i trin 1. Hvis du ikke kan se den ønskede placering, kan du klikke på Andre og angive serveradressen.

      3. Vælg Opret et nyt arbejdsområde under trin 2 i opgaveruden, og vælg et skabelonsprog og en skabelontype. Disse indstillinger bruges som standard i de arbejdsområder, du opretter fremover.

      4. Klik på OK for at vende tilbage til den første opgaverude, når du har angivet alle oplysningerne.

      5. Klik på Opret.

        Bemærk: Når du klikker på Opret, findes arbejdsområdet på den angivne placering. Hvis du vil vælge en anden placering eller en skabelon til dette arbejdsområde, skal du oprette et andet arbejdsområde med de ønskede indstillinger. Hvis du ikke vil bruge den, skal du slette andre arbejdsområdet.

    • Oprette flere arbejdsområder   

      Hvis du tidligere har oprettet et mødearbejdsområde, eller du har oprettet et hyperlink til et eksisterende område, vil dette arbejdsområdes placering og skabelonindstillinger blive brugt som standard, når de vises i opgaveruden. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      1. Klik på Opret for at bruge standardindstillingerne for det nye arbejdsområde.

      2. Klik på Rediger indstillinger, hvis du vil redigere indstillingerne, og vælg derefter de ønskede indstillinger. Når du har angivet de ønskede indstillinger, skal du klikke på OK for at vende tilbage til den første opgaverude og derefter klikke på Opret.

        Hvis du vil åbne arbejdsområdet i din browser, kan du klikke på Gå til arbejdsområdet i opgaveruden. Du kan også klikke på det link, der blev indsat i mødeindkaldelsen. Du kan føje oplysninger til mødearbejdsområdet, eller du kan tilpasse det, med det samme eller på et senere tidspunkt. Gå tilbage ved at trykke på Alt+Tab for at fuldføre mødeindkaldelsen.

Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen og invitere andre til mødet og til mødearbejdsområdet. Hvis mødeindkaldelsen har været sendt tidligere, skal du klikke på Send opdatering.

Toppen af siden

Oprette et hyperlink til et eksisterende mødearbejdsområde

Bemærk: Du kan ikke oprette forbindelse til et eksisterende mødearbejdsområde, der indeholder tilbagevendende begivenheder.

  1. Klik på Mødearbejdsområde Ikon for kommandoen Mødearbejdsområde i en ny eller eksisterende mødeindkaldelse.

  2. Klik på teksten Du kan også oprette et link til et eksisterende arbejdsområde under Tip! i bunden af opgaveruden.

  3. Vælg placeringen på det arbejdsområde, du vil oprette et link til, under trin 1 i opgaveruden.

  4. Klik på Sammenkæd med et eksisterende arbejdsområde under trin 2 i opgaveruden, og vælg derefter det ønskede arbejdsområde. Hvis du ikke er sikker på, at du har valgt det rigtige arbejdsområde, kan du kontrollere det ved at klikke på Vis arbejdsområdet.

  5. Klik på OK for at vende tilbage til den første opgaverude, når du har angivet alle oplysningerne.

  6. Klik på Hyperlink.

  7. Hvis du vil åbne arbejdsområdet i din browser, kan du klikke på Gå til arbejdsområdet i opgaveruden. Du kan også klikke på det hyperlink, der blev indsat i mødeindkaldelsen. Du kan føje oplysninger til mødearbejdsområdet, eller du kan tilpasse det, med det samme eller på et senere tidspunkt.

  8. Skift tilbage til Outlook 2010 ved at trykke på ALT + TAB for at fuldføre mødeindkaldelsen.

  9. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Send for at sende mødeindkaldelsen og invitere andre til mødet og til mødearbejdsområdet. Hvis mødeindkaldelsen har været sendt tidligere, skal du klikke på Send opdatering.

    • Hvis du vil gemme mødeindkaldelsen, men ikke sende den, kan du klikke på fanen Filer og derefter klikke på Gem. Der sendes ikke oplysninger om deltagerne til mødearbejdsområdet, men der sendes andre mødedetaljer (emne, titel, dato, klokkeslæt og sted).

Toppen af siden

Opdatere en mødeindkaldelse og et mødearbejdsområde

Hvis du skal ændre mødedeltagere, sted, dato eller klokkeslæt for et møde, kan du sende en mødeopdatering til mødedeltagere, og Mødearbejdsområde opdateres automatisk. Hvis du vil foretage andre typer ændringer på mødearbejdsområdet, skal du gøre det fra arbejdsområdet.

  1. Åbn den mødeindkaldelse, der indeholder et hyperlink til arbejdsområdet.

  2. Rediger oplysninger i et af følgende felter: Til, Sted, Starttidspunkt, Sluttidspunkt.

  3. Klik på Send opdatering for at sende alle opdateringerne til arbejdsområdet og til mødedeltagerne.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du opdaterer mødeindkaldelsen og klikker på Gem og luk, sendes de opdaterede oplysninger ikke til mødearbejdsområdet. Hvis du vil anvende opdateringerne i Mødearbejdsområde, skal du klikke på Send opdatering.

    • Oplysninger om redigering af andre oplysninger i mødearbejdsområdet finder du i hjælpen på arbejdsområdet.

Toppen af siden

Slette et mødearbejdsområde

Du kan ikke slette et mødearbejdsområde fra Outlook 2010. Fra arbejdsområdet eller fra det overordnede websted, hvorefter arbejdsområdet er et underordnet websted, kan du slette webstedet.

Yderligere oplysninger om sletning af et websted finder du i hjælpen på arbejdsområdet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×