Brug af mærker og noder til at dele oplysninger med kolleger

Important: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved hjælp af mærker og noter kan brugerne dele oplysninger og kommunikere med kolleger.

I denne artikel

Oversigt

Eksempler på brug af mærker og noter

Føje mærker til indhold

Måder at tilføje mærker

Få vist mærker

Slette mærker

Forstå tilladelser og beskyttelse af personlige oplysninger for mærket indhold

Skrive noter

Skrive noter til de personer

Skrive noter om indhold

Forstå tilladelser og beskyttelse af personlige oplysninger for noter

Føje mærker og noter til dokumenter og listeelementer

Føje mærker og noter til SharePoint-sider

Føje værktøjet mærker og noter til Foretrukne i din browser

Føje mærker til en webside med værktøjet mærker og noter

Skrive noter til andre personer

Oversigt

Noter og mærker for indhold kan gøre det nemmere at finde og dele relevant indhold og at finde personer med en bestemt viden. Noter til andre kan være med til at opfordre til en dialog om oplysninger, og de kan gøre det nemt at skabe forbindelse mellem brugerne.

Eksempler på brug af mærker og noter

  • Gør andre opmærksomme på praktiske indholdsressourcer

  • Hjælp andre med at finde personer med samme interesser eller potentielle mentorer med den ønskede viden

  • Hjælp personer, der arbejder forskellige steder, med at få mere at vide om hinanden

  • Del og få flere oplysninger om relevante artikler

  • Hjælp medarbejdere med at vedligeholde professionelle kontakter på andre teams

Toppen af siden

Føje mærker til indhold

Du kan anvende mærker på dokumenter og sider, som du vil spore og huske på en let måde, eller som du tror, at andre vil finde interessante. Afhængigt af opsætningen af din organisation kan du også anvende mærker til de sider eller artikler på internettet, du er interesseret i.

Tag-sky

Sociale mærker kan forbedre kvaliteten af søgeresultater ved at filtrere efter bestemte mærker, og det kan skabe forbindelse mellem de brugere, der vil dele oplysninger med andre brugere, der har de samme interesser.

Måder at tilføje mærker på

Der er forskellige måder at oprette mærker for indhold på. Når du får vist indhold på et SharePoint-websted, kan du bruge knapper til at anvende mærker og noter, samt til hurtigt at angive, at du synes om et element og vil vende tilbage til det eller dele det.

Du kan bruge mærke‑ og noteværktøjet i SharePoint til at markere onlineoplysninger på et vilkårligt sted med mærker og tilføje dem under Favoritter, som bogmærker eller på linkpanelet i din browser.

Mærkeforslag

Når du skriver et mærke, kan der blive vist forslag, mens du skriver, hvis en anden har brugt mærket tidligere, eller hvis organisationen har defineret mærker og en struktur. Du kan klikke på et forslag for at acceptere det, så du slipper for at skrive mærket færdigt.

Få vist mærker

Dine mærker og noter er organiseret i en ''mærkesky'', som du kan navigere i på forskellige måder. De mærker, du bruge oftest, vises større end de resterende mærker. Du kan gennemse og filtrere disse mærker på flere forskellige måder.

Når du klikker på et mærke i en mærkesky, vises en liste over alle de aktiviteter, der er knyttet til mærket. "Aktiviteter" refererer til alt det indhold, du har mærket med dette søgeord. I mærkeskyen herunder vises alle aktiviteter for mærket "Reklamekampagne", som er markeret i mærkeskyen.

Vælg et mærke for at se det indhold, du har knyttet til det.

Slette mærker

Hvis du vil slette et mærke fra en mærkesky, skal du markere det og derefter slette alle de tilknyttede "aktiviteter". Hvis du f.eks. vil slette mærket "Reklamekampagner", skal du slette de to aktiviteter på listen til højre ved at klikke på Slet. Når du sletter aktiviteterne, skal du opdatere webbrowseren for at se, om mærket er fjernet fra mærkeskyen.

Om tilladelser og beskyttelse af personlige oplysninger for indhold med mærker

Mærker er som standard offentlige, medmindre du angiver, at et mærke er privat. Andre kan se mærkerne og det indhold, de er angivet for, hvis de har tilladelse til at få vist indholdet.

Mærker kan vises i profilen for dit Mit websted, på profilsiden for mærket og i mærkeskyer. Brugerne modtager også opdateringer i deres nyhedsfeeds, når de personer, de følger som kolleger, tilføjer noter og mærker. Du kan finde flere oplysninger om de oplysninger, du deler via dit Mit websted og din profil, i afsnittet Se også.

Når du angiver, at et mærke er privat, kan andre se, at mærket blev føjet til websiden, selvom mærketeksten er offentlig. Andre brugere kan ikke se mærket i deres mærkesky, medmindre den bruger, der tilføjede mærket, også anvendte det samme mærke på en anden webside, hvor mærket ikke blev angivet som privat.

Toppen af siden

Skrive noter

Du kan bruge noter til at dele din mening om indhold eller til at kommunikere med andre. Du kan f.eks. skrive en hurtig note for at lykønske en anden, eller du kan skrive en note som kommentar til en artikel.

Noteområdet kan hjælpe brugerne til at udtrykke deres tanker i kontekst i stedet for at skulle bruge e-mail, chat eller telefon. Brugerne kan f.eks. skrive kommentarer til en webside, når de er på siden. Andre brugere kan derefter se kommentaren og et link til websiden, som de kan besøge, hvis de er interesserede i emnet. Dette gør Mit websted og Min profil til centrale steder til administration af offentlige samtaler.

Skrive noter til andre

At skrive noter til andre kan være en uformel metode til at skabe forbindelse, f.eks. ved at ønske nogen tillykke eller ved at dele meninger om et møde.

Noteområde i SharePoint

Skrive noter om indhold

Du kan bruge noter til at dele din mening om en artikel eller side, f.eks. hvorfor indholdet er relevant eller kan være praktisk for andre. Andre personer kan få vist eller tilføje kommentarer.

Noter om indhold

Om tilladelser og beskyttelse af personlige oplysninger for noter

Noter er offentlige. De andre brugere kan se de noter, du skriver på en andens profilside og i dine seneste aktiviteter, uanset om de følger dig som kollega eller ej. Hvis en person følger dig eller den person, du skriver en note til, og som er din kollega, kan også se noten i deres nyhedsfeed.

Du kan slette noter, så de ikke længere vises sammen med indhold eller i en brugers profil. Teksten i noten slettes dog ikke fra brugernes nyhedsfeed, hvis de f.eks. følger dig eller notens modtager som en kollega.

Toppen af siden

Føje mærker og noter til dokumenter og listeelementer

Når du har føjet linket Mærker og noteområde til din browser, kan du bruge det, mens du markerer de websider, som du ønsker at huske eller dele, med mærker.

  1. Gå til siden, du vil føje mærker og noter til.

  2. Klik på Mærker og noteområde i din browser.

  3. Angiv mærker, der klassificerer og hjælper dig med at huske indholdet på siden. Adskil mærker med semikolon. Du kan få vist mærker, mens du skriver, hvis de allerede er blevet brugt eller oprettet.

  4. Hvis du vil gøre et mærke privat, skal du markere afkrydsningsfeltet Privat. Andre kan ikke se, at du har angivet et mærke for indhold, men selve mærket vil være offentligt.

  5. Klik på Noteområde, og skriv eventuelt en note om siden.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Føje mærker og noter til SharePoint-sider

Hvis du får vist en side på dit SharePoint-websted, kan du også bruge knapperne Jeg kan lide det og Mærker og noter, hvis de vises.

Brug knappen Jeg kan lide det, når du hurtigt vil markere indhold, som du vil huske til et senere tidspunkt, men ikke vil anvende yderligere mærker og noter på nuværende tidspunkt. Du kan eventuelt tilføje andre specifikke mærker på et senere tidspunkt.

Knapperne Mærker og noter og Jeg kan lide det

Hvis knapperne Jeg kan lide det og Mærker og noter ikke vises på siden, kan du bruge mærke‑ og noteværktøjet i browseren.

  1. Gå til siden på et SharePoint Server-websted, som du vil føje mærker og noter til.

  2. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hurtigt mærke indhold til at huske senere uden at føje andre mærker eller noter, skal du klikke påknappen jeg lide det.

    • Hvis du vil tilføje andre mærker og noter, skal du følge nedenstående trin:

      1. Klik på knappen Mærker og noter.

      2. Angiv de mærker, der klassificerer og hjælper dig med at huske indholdet på siden. Adskil mærker med semikolon. Du kan få vist mærker, mens du skriver, hvis de allerede er blevet brugt eller oprettet.

      3. Hvis du vil gøre et mærke privat, skal du markere afkrydsningsfeltet Privat. Andre kan ikke se, at du har angivet et mærke for indhold, men selve mærket vil være offentligt.

      4. Klik på Noteområde, og skriv eventuelt en note om siden.

      5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Føje mærke‑ og noteværktøjet til favoritterne i browseren

De præcise trin til at føje genvejen til mærker og noteområdet kan afhænge af browseren, men du kan begynde ved at følge linket til værktøjet på siden Mærker og noter på dit Mit websted.

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på Mærker og noter.

  3. Højreklik på linket under Værktøj til tilføjelse af SharePoint-mærker og ‑noter, og tilføj det under Favoritter, Links eller Bogmærker i browseren. I nogle browsere, f.eks. Internet Explorer, kan du føje et link til en værktøjslinje med links. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp i din browser.

Tip: Hvis du vil gøre det lettere at anvende bogmærker, kan du vælge at vise favoritter eller links på browserværktøjslinjen i browseren.

Toppen af siden

Føje mærker til en webside med mærke‑ og noteværktøjet

Når du har føjet linket Mærker og noteområde til din browser, kan du bruge det, mens du markerer de websider, som du ønsker at huske eller dele, med mærker.

  1. Gå til siden, du vil føje mærker og noter til.

  2. Klik på Mærker og noteområde i din browser.

  3. Angiv mærker, der klassificerer og hjælper dig med at huske indholdet på siden. Adskil mærker med semikolon.

  4. Klik på Noteområde, og skriv eventuelt en note om siden.

  5. Klik på Gem.

Toppen af siden

Skriv noter til andre

Når du skriver en note i en andens profil, vises den som regel, indtil personen modtager nyere noter. Afhængigt af din organisations opsætning af dit Mit websted modtager personen muligvis også en e-mail med besked om din note.

Du kan bruge noter til mange forskellige formål, f.eks. til at skrive en kommentar om en kollegas seneste projekt eller resultater eller til at stille et spørgsmål.

  1. Find eller søg efter profilen for den person, du vil skrive en note til. Hvis personens navn vises på et SharePoint-websted, f.eks. ud for et dokument, som vedkommende har redigeret for nylig, kan du klikke på navnet for at besøge vedkommendes profil.

  2. Skriv en note i feltet under Noteområde .

  3. Klik på Send.

Toppen af siden

Note: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×