Brug af lister til administation af projekter på et websted for team

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Lister hjælpe dig med at administrere gruppeprojekter og holde styr på oplysninger på et websted. For eksempel kan du registrere gruppebegivenheder med en kalender, administrere en liste over opgaver, og log og besvare problemer.

Bemærk!: I denne artikel refererer til et eksempel på SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en opdigtet virksomhed, der producerer cykler, cykler komponenter og bicycling tilbehør.

Adventure Works Marketing teamet benytter en kalender til at registrere gruppebegivenheder, ferier og konferencer. Teammedlemmer kan oprette forbindelse denne kalender til Microsoft Office Outlook 2007, hvor de kan overlejre det med deres personlige kalendere for at undgå konflikter i planlægningen. De kan kopiere begivenheder frem og tilbage mellem kalenderne.

Marketing team bruger opgavelister til at administrere arbejdet for store projekter, som planlægge en konference og administrere en markedsføringskampagne. Opgaver kan konfigureres med en standard listevisning eller som en projektopgaveliste. En projektopgaveliste indeholder en visuel oversigt, kaldet en Gantt-visning af opgaverne og deres status. Skabeloner er tilgængelige til oprettelse af lister i formaterne – opgavelisten, en standard listevisning eller et projekt.

Projektopgaveliste

Marketing team bruger også en problemsporingsliste til at spore logistiske problemer, der er relateret til konferencen planlægning, såsom registrering database problemer. Et teammedlem logger problemet, og klik derefter personer Registrer eventuelle opdateringer og rettelser indtil problemet er løst.

Arbejde med lister

Når du opretter et websted for team, oprettes flere lister for dig. Disse lister standardområdet fra et diskussionsforum til en kalenderliste. Du kan tilpasse og føje elementer til disse lister, oprette flere lister fra skabeloner og oprette brugerdefinerede lister med lige indstillinger og kolonner, som du vælger.

Lister kan omfatte mange typer oplysninger, lige fra tekst til datoer til billeder. Lister kan også indeholde beregninger, som totaler eller en beregnet dato, som en uge fra dags dato.

Ved hjælp af lister, kan du gøre følgende:

  • Holde styr på versioner    Du kan spore versioner af SharePoint-lister, så du kan se, hvilke elementer der er blevet ændret, samt hvem der har ændret. Hvis der laves fejl i en nyere version, kan du gendanne en tidligere version af et element.

  • Kræve godkendelse    Din organisation kan angive, at der kræves godkendelse af et listeelement, før den kan ses af alle.

  • Integrere mail med en liste    Hvis indgående eller udgående e-mail er aktiveret på dit websted, kan nogle lister drage fordel af e-mail-funktioner. Visse typer lister, som kalendere og diskussioner, kan konfigureres, så folk kan føje indhold til dem via mail. Desuden integrerer Office Outlook 2007 med kalender, opgaver og lister over kontaktpersoner.

  • Tilpasse tilladelser    Din organisation kan angive brugerdefinerede tilladelser for en liste eller endda et enkelt listeelement. Denne funktion kan være praktiske, f.eks, hvis et bestemt element indeholder fortrolige oplysninger.

  • Oprette og administrere visninger    Din gruppe kan oprette forskellige visninger af den samme liste. Indholdet af den faktiske liste ændres ikke, men elementerne er organiseret eller filtreret, så personer kan finde de vigtigste eller mest interessante oplysninger.

  • Være informeret om ændringer    Du kan abonnere på RSS-Feeds med lister og visninger til at se opdateringer til lister i dit RSS-Fremviser, som Outlook 2007. Hvis din organisation har konfigureret indgående e-mails, kan du modtage e-mail-beskeder, når emner ændres.

  • Administrere lister og arbejde offline med lister i Microsoft Office Access 2007    Du kan administrere lister med Databaseværktøjer og tage lister offline med Office Access 2007.

  • Vis lister på mobile enheder    Du kan få vist mange lister, som opgavelister og kalendere samt dokumentbiblioteker på mobile enheder. For at få vist en liste over mobile, Skriv /m efter webadressen på webstedet. Mobile visninger er ikke tilgængelige for visse listetyper, såsom diskussioner, og viser muligvis ikke alle kolonnetyper.

Almindelige typer lister til samarbejde

Følgende er nogle af de mest almindelige typer af lister, der kan bruges i organisationen:

  • Kalender    Bruge en kalender for alle begivenheder i dit team eller til bestemte situationer, som en project kalender eller virksomhed helligdage.

  • Opgaver og projektopgaver     Bruge en liste over opgaver til at spore oplysninger om projekter og andre begivenheder til din gruppe. Du kan tildele opgaver til personer, samt registrere status og færdiggørelsesprocent, som opgaven flytter mod fuldførelse. En projektopgaveliste viser opgaverne med statuslinjer, kaldet en Gantt-visning.

  • Problemsporing     Bruge en problemsporingsliste til at gemme problemer, deres status og opløsning. Dette er en fælles type liste til at registrere support til problemer eller hændelser, som kundeservice, kvalitetskontrol eller teknisk support.

  • Diskussionsfora     Bruge et diskussionsforum til at give et centralt sted for at registrere og gemme team diskussioner, der minder om formatet på nyhedsgrupper.

  • Meddelelser     Bruge en liste over meddelelser til at dele nyheder og status og angive påmindelser.

  • Kontaktpersoner     Bruge en liste over kontakter til at gemme oplysninger om personer eller grupper, du arbejder med.

  • Links     Bruge en liste over hyperlinks som en central placering for links til internettet, din organisations intranet og andre ressourcer.

  • Undersøgelser    Bruge en undersøgelse til at indsamle og samle feedback, som en medarbejder kundetilfredshed undersøgelse eller en quiz.

  • Brugerdefineret     Selvom du kan tilpasse en hvilken som helst indbyggede liste, kan du starte med en brugerdefineret liste og derefter tilføjer kun de indstillinger, du vil. Du kan også oprette en liste, der er baseret på et regneark, som en Microsoft Office Excel 2007 projektmappe for at administrere leverandør kontrakter.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×