Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter

Ud over samarbejde om mail er det også muligt at samarbejde om dokumenter via en webstedspostkasse. En af fordelene ved at bruge webstedspostkasser til at samarbejde om dokumenter er, at du kan få adgang til dokumenter, som er gemt på et SharePoint-websted, eller fra Outlook. Du kan også nemt dele dokumenter med andre.

Vigtigt:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Hvis du vil tilføje dokumenter vha. webstedspostkassen, skal du blot trække dokumenterne ind i en mail, hvorefter de tilføjes i dokumentbiblioteket på SharePoint-webstedet.

Tip:  Vidste du, at du også kan gøre brug af en webstedspostkasse til at koordinere teammail?

Leder du efter flere detaljer?   Se de ofte stillede spørgsmål i Forberede brugen af webstedspostkasser i Office 365.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Når dokumenterne er gemt på et SharePoint-websted, er det vigtigt, at eventuelle fremtidige ændringer i dokumentet foretages i den version, som er gemt på webstedet. For at hjælpe folk med at finde den rigtige version af dokumentet, kan du nemt videresende dokumentet i Outlook ved at højreklikke på det og derefter klikke på Videresend.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Hvis du har flere dokumenter, du vil dele, kan du blot trække dem over og slippe dem i en mail for at medtage links til hvert af dokumenterne automatisk.

Medtage links til dokumenter i en mail.

Føje mappen Dokumenter til Favoritter i Outlook

Hvis du bruger listen Favoritter i Outlook, kan det være en hjælp også at medtage mappen Dokumenter fra webstedspostkassen på listen Favoritter. Du kan højreklikke på mappen Dokumenter og derefter klikke på Vis i Favoritter.

Hvis du tilfældigvis har to dokumentmapper med samme navn på listen Favoritter, føjer Outlook automatisk postkassenavnet til mappenavnet (f.eks. "Dokumenter – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan skelne mapperne fra hinanden.

Læs mere om Favoritter i Outlook i Opbevare ofte anvendte mailmapper i Favoritter.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×