Brug af en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan organisere team- og projektrelateret mail ved at tilføje en webstedspostkasse til et SharePoint-websted. Personer sender simpelthen mail til webstedspostkassens mailadresse. Derefter kan de af teamets medlemmer, der har de rigtige tilladelser, se, organisere og svare på mail fra webstedspostkassen i SharePoint ved at bruge de samme værktøjer, som de allerede kender fra Outlook Web App. Du kan:

Alle kan sende mail til webstedspostkassens mailadresse.

Her er kriterierne for at læse, organisere, svare på eller slette meddelelser i en webstedspostkasse:

Hvis du, efter at du har oprettet en webstedspostkasse, beslutter, at du ikke vil bruge den, kan du forhindre, at webstedspostkassen vises på webstedet.

Ofte stillede spørgsmål om administration af webstedspostkasser

Her er svar på nogle almindelige spørgsmål, der kan opstå, når du begynder at bruge webstedspostkasser i organisationen.

Spørgsmål om brug af webstedspostkasser

Hvordan kan et webstedsmedlem finde ud af, hvem der kan se webstedspostkassen?

I Outlook Web App skal du i øverste, højre hjørne klikke på Indstillinger indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , derefter på Indstillinger og Webstedspostkasser, dobbeltklikke på webstedspostkassen og derefter klikke på Brugere.

Hvad sker der, hvis to personer redigerer samtidigt en kladde mail i webstedspostkassen ved hjælp af webstedet SharePointAppen Webstedspostkasse ?

Den anden persons ændringer overskriver de ændringer, som den første person har lavet.

Spørgsmål om oprettelse og sletning af webstedspostkasser

Skal jeg tildele en licens til webstedspostkassens mailadresse?

Antal Webstedsmailadressen kræver ikke en Exchange-licens.

Er der situationer, hvor jeg ikke bør bruge en webstedspostkasse?

Der er tidspunkter, hvor en webstedspostkasse muligvis ikke er passende:

  • Overvej fortrolighed – enhver mail i en webstedspostkasse kan læses eller videresendes af ethvert webstedsmedlem.

  • Fordi webstedspostkassen er et delt arbejdsområde, kan enhver bruger af webstedspostkassen omarrangere og slette mail.

Kan jeg omdøbe en webstedspostkasse?

Visningsnavnet for en webstedspostkasse er visningsnavnet på SharePoint-teamwebstedet. Hvis du ændrer visningsnavnet for webstedet i SharePoint, ændres visningsnavnet også i Outlook. Dog ændres webstedets mailadresse ikke.

Kan jeg ændre webstedspostkassens mailadresse?

Antal Et websteds mailadresse kan ikke ændres, når den først er oprettet. Mailadressen bliver oprettet ud fra visningsnavnet for webstedet, når webstedspostkassen bliver oprettet.

Hvis visningsnavnet for webstedet bruger tegn fra et andet alfabet end det engelske, eller hvis det indeholder tre eller færre tegn fra det engelske alfabet, bruges visningsnavnet ikke som mailadresse. I stedet oprettes mailadressen automatisk for at sikre, at den virker korrekt. Disse mailadresser begynder med præfikset SM, efterfulgt af et tocifret årstal, tre cifre for dagen i året og fire tilfældige bogstaver.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×