Brug af en webstedspostkasse til at organisere mail for et team eller et projekt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

For at bevare team eller projektrelaterede mails organiseret, kan du tilføje en webstedspostkasse til et SharePoint websted. Personer blot sende mail til webstedspostkassens mailadresse. Derefter gruppemedlemmer, der har de rette tilladelser, der kan få vist, organisere og besvare mails fra webstedspostkassen i SharePoint ved hjælp af de samme værktøjer, de allerede kender, fra Outlook på internettet.

Vigtigt: Funktionen websted postkasse i SharePoint Online der frarådes starten i marts, 2017. Denne funktion fjernes helt i en senere version. Nye SharePoint Online organisationer har ikke længere adgang til postkassen webstedsfunktionen. Eksisterende SharePoint Online organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. En webstedspostkasse, der blev oprettet og installeret før marts, 2017 fortsætter med at fungere.
Vi giver en proces for at udføre overgangen dit eksisterende websted postkasse websteder til en Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du aktuelt bruger funktionen websted postkasse i SharePoint Online, skal du overveje at ændre til Office 365-grupper i stedet for at understøtte din mail samarbejde scenarier. Du kan finde flere oplysninger Brug Office 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk: Funktionen websted postkasse er stadig tilgængelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter.

Du kan:

Alle kan sende mail til webstedspostkassens mailadresse.

Her er kriterierne for at læse, organisere, svare på eller slette meddelelser i en webstedspostkasse:

Hvis du beslutter, at du ikke vil have en webstedspostkasse, efter du har oprettet en, kan du forhindre, at webstedspostkassen vises på webstedet.

Ofte stillede spørgsmål om administration af webstedspostkasser

Her er svar på nogle almindelige spørgsmål, der kan opstå, når du begynder at bruge webstedspostkasser i organisationen.

Spørgsmål om brug af webstedspostkasser

Hvordan kan et webstedsmedlem finde ud af, hvem der kan se webstedspostkassen?

I Outlook på internettet, i det øverste højre hjørne, skal du klikke på Indstillinger for indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , klik på Indstillinger, skal du klikke på webstedspostkasser, skal du dobbeltklikke på webstedspostkassen og klik derefter på brugere.

Hvad sker der, hvis to personer redigerer samtidigt en kladde mail i webstedspostkassen ved hjælp af webstedet SharePointAppen Webstedspostkasse ?

Den anden persons ændringer overskriver de ændringer, som den første person har lavet.

Spørgsmål om oprettelse og sletning af webstedspostkasser

Har jeg brug at tildele en licens til webstedspostkassens mailadresse?

Antal Webstedsmailadressen kræver ikke en Exchange-licens.

Er der situationer, hvor jeg ikke bør bruge en webstedspostkasse?

Der er tidspunkter, hvor en webstedspostkasse muligvis ikke er passende:

  • Overvej fortrolighed – enhver mail i en webstedspostkasse kan læses eller videresendes af ethvert webstedsmedlem.

  • Fordi webstedspostkassen er et delt arbejdsområde, kan enhver bruger af webstedspostkassen omarrangere og slette mail.

Kan jeg omdøbe en webstedspostkasse?

Visningsnavnet for en webstedspostkasse er visningsnavnet på SharePoint-teamwebstedet. Hvis du ændrer visningsnavnet for webstedet i SharePoint, ændres visningsnavnet også i Outlook. Dog ændres webstedets mailadresse ikke.

Kan jeg ændre en webstedspostkassens mailadresse?

Antal Et websteds mailadresse kan ikke ændres, når den først er oprettet. Mailadressen bliver oprettet ud fra visningsnavnet for webstedet, når webstedspostkassen bliver oprettet.

Hvis visningsnavnet for webstedet bruger tegn fra et andet alfabet end det engelske, eller hvis det indeholder tre eller færre tegn fra det engelske alfabet, bruges visningsnavnet ikke som mailadresse. I stedet oprettes mailadressen automatisk for at sikre, at den virker korrekt. Disse mailadresser begynder med præfikset SM, efterfulgt af et tocifret årstal, tre cifre for dagen i året og fire tilfældige bogstaver.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×