Brug af en webstedspostkasse til at koordinere teammail

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Organisationer og grupper i organisationer, har ofte flere forskellige mail tråde gå i alle retninger ad gangen. Det er nemt streger til cross oplysninger for at finde mistede eller overset, og kommunikation til Opdel. Webstedspostkasser gør det muligt at gemme team eller projektrelaterede mails på ét sted, så alle teammedlemmer kan se al kommunikation.

Klik på Postkasse i Hurtig start.

Postkasse i Hurtig start.

Webstedspostkassen åbnes som en sekundær, separat indbakke og mappestruktur ved siden af din personlige mailkonto. Mail sendes til og fra webstedspostkassens konto, som deles mellem alle, der har tilladelsen Bidragyder på SharePoint-webstedet.

Tip: Vidste du, at du kan også bruge en webstedspostkasse for at samarbejde om dokumenter?

Tilføje en webstedspostkasse som mailmodtager

Ved at medtage webstedspostkassen på en vigtig mailtråd sikrer du, at en kopi af oplysningerne i den tråd gemmes et sted, som alle i teamet har adgang til.

Du skal blot tilføje webstedspostkassen i linjen Til, CC eller BCC i mailen.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Du kan endda overveje at føje webstedspostkassens mailadresse til teamets kontaktpersongrupper eller distributionslister. På den måde gemmes relevante mails automatisk i teamets webstedspostkasse.

Sende mail fra webstedspostkassen

Når du skriver og sender mails fra webstedspostkassen, ser det ud som om, de kommer fra dig.

Da alle med tilladelsen Bidragyder på et websted kan få adgang til webstedspostkassen, kan flere personer arbejde sammen for at lave en kladde til en mail.

Du skal bare klikke på Ny mail for at oprette en meddelelse.

Knappen Ny mail for webstedspostkasser.

Der åbnes en ny meddelelse i din webstedspostkasse.

Ny mailmeddelelse i en webstedspostkasse.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×