Brug af en webstedspostkasse til at koordinere teammail

Organisationer og teams i organisationer har ofte flere forskellige mailtråde, som går i flere forskellige retninger på én gang. Der er derfor stor risiko for, at linjer krydser hinanden, oplysninger går tabt eller overses, og kommunikationen bryder sammen. Webstedspostkasser kan hjælpe dig med at koordinere og lagre team- eller projektrelaterede mails på ét sted, så alle i teamet kan se al kommunikation. Se Tilføje en Webstedspostkasse-app for at bevare mails i kontekst på et websted for at få flere oplysninger om, hvordan en webstedspostkasse kan hjælpe dig.

Klik på Postkasse i Hurtig start.

Postkasse i Hurtig start.

Webstedspostkassen åbnes som en sekundær, separat indbakke og mappestruktur ved siden af din personlige mailkonto. Mail sendes til og fra webstedspostkassens konto, som deles mellem alle, der har tilladelsen Bidragyder på SharePoint-webstedet.

Tip:  Vidste du, at du kan også bruge en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter?

Tilføje en webstedspostkasse som mailmodtager

Ved at medtage webstedspostkassen på en vigtig mailtråd sikrer du, at en kopi af oplysningerne i den tråd gemmes et sted, som alle i teamet har adgang til.

Du skal blot tilføje webstedspostkassen i linjen Til, CC eller BCC i mailen.

Mail med webstedspostkassen medtaget i Cc-feltet.

Du kan endda overveje at føje webstedspostkassens mailadresse til teamets kontaktpersongrupper eller distributionslister. På den måde gemmes relevante mails automatisk i teamets webstedspostkasse.

Sende mail fra webstedspostkassen

Når du skriver og sender mails fra webstedspostkassen, ser det ud som om, de kommer fra dig.

Da alle med tilladelsen Bidragyder på et websted kan få adgang til webstedspostkassen, kan flere personer arbejde sammen for at lave en kladde til en mail.

Du skal bare klikke på Ny mail for at oprette en meddelelse.

Knappen Ny mail for webstedspostkasser.

Der åbnes en ny meddelelse i din webstedspostkasse.

Føj adresser til en mail i webstedspostkassen

Føje indbakken for din webstedspostkasse til dine favoritter

Hvis du bruger listen Favoritter i Outlook, kan det være nyttigt også medtage mapper fra webstedspostkassen i listen over dine favoritter.

I Outlook kan du højreklikke på en mappe med en webstedspostkasse, f.eks. Indbakke, og derefter klikke på Vis i Favoritter. Hvis du har to mapper på listen Favoritter med det samme navn (f.eks. to indbakker), føjer Outlook automatisk postkassens navn til mappenavnet (f.eks. "Indbakke – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan skelne mapperne fra hinanden.

Læs mere om Outlook Favoritter i Beholde ofte anvendte mailmapper i Favoritter.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×