Brug af en skærmlæser til at tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Du kan tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online ved hjælp af din skærmlæser. Når du tjekker en fil ud, kan du redigere den online eller offline, og du kan gemme den lige så ofte, som du vil, men andre kan ikke redigere den. Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for gruppen, og filen er tilgængelig for andre, så de kan tjekke den ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Bemærkninger: 

I dette emne

Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket

  1. Log på din organisations Office 365-konto, starte SharePoint, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.

    Tip: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint Online-oplevelse. For de fleste er SharePoint Online-oplevelsen standard. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. For at få vist SharePoint Online-dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "Prøv det, knap". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint Online-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny."

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ud og redigere, skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis den fil, du har brug for, er i en undermappe, skal du vælge mappen, trykke på Enter og derefter bruge piletasterne til at vælge filen.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. For at åbne rullemenuen Flere kommandoer skal du trykke flere gange på højre piletast. Tryk på Enter.

  6. Hvis du vil markere kommandoen Tjek ud, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter. Den valgte fil er tjekket ud til dig, og at filen er markeret på tilsvarende vis.

Bemærk: Hvis andre i gruppen forsøger at redigere eller tjekke en fil ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig se filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du har tjekket filen ind.

Åbn den udtjekkede fil til redigering

Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den. Du kan nu åbne eller downloade filen og derefter redigere den.

  1. 1. Når du tjekker en fil ud, er fokus på menulinjen. Du kan rulle gennem listen med filer ved at trykke et par gange på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter".

  2. Hvis der ikke er fokus på den rigtige fil, skal du trykke på pil ned, indtil fokus er på det rigtige sted. Tryk på Enter for at åbne filen. Filen åbnes i en separat fane i browseren, og du kan nu foretage ændringer. Hvis det er et Office 365-dokument, åbnes filen i det relevante program (f.eks. Word Online eller Excel Online).

    Tip: Hvis du foretrækker at åbne den i programmet på din computer, skal du trykke på et par gange Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Åbn". Tryk derefter på Enter. Hvis du vil vælge kommandoen for programmet på computeren (f.eks. Åbn i Word eller Åbn i PowerPoint), skal du trykke to gange på pil ned og derefter trykke på Enter.

Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den fil, der skal tjekkes ind, skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og trykke på Enter. Vælg den fil, du har tjekket ud.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. For at åbne rullemenuen Flere kommandoer skal du trykke flere gange på højre piletast. Tryk på Enter.

  6. Hvis du vil markere kommandoen Tjek ind, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter.

  7. I dialogboksen Tjek ind, som vises, skal du skrive en kommentar, der opsummerer de ændringer, du har foretaget. Indtjekningskommentarer er især nyttige, når flere personer arbejder på den samme fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.

  8. Tryk på Enter. Versionen af den fil, du har redigeret, erstatter versionen i dokumentbiblioteket og tjekkes ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning

Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde nogen ændringer i filen, kan du annullere din udtjekning, så du ikke påvirker versionshistorikken.

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den relevante fil skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og trykke på Enter. Vælg den fil, du har tjekket ud.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. Tryk flere gange på højre piletast, indtil du hører "Flere kommandoer", og tryk derefter på Enter.

  6. Hvis du vil vælge kommandoen Slet udtjekning, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter.

  7. En meddelelse beder dig om at angive, om du er sikker på, at du vil annullere alle de ændringer, du har foretaget i dokumentet. Hvis du er sikker, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du kommer til knappen Slet udtjekning. Tryk derefter på Enter. De ændringer, du har foretaget i dokumentet, bliver annulleret, og filen forbliver uændret, som den var, da du tjekkede den ud. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×