Brug af en skærmlæser til at tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug af en skærmlæser til at tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Office-tilgængelighed. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Brug SharePoint Online med dit tastatur og en skærmlæser, som f.eks. JAWS eller Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til at tjekke filer ud og ind i et dokumentbibliotek. Når du tjekker en fil ud, kan du redigere den online eller offline, og du kan gemme den lige så ofte, som du vil, men andre kan ikke redigere den. Når du tjekker filen ind, bliver dine ændringer synlige for gruppen, og filen er tilgængelig for andre, så de kan tjekke den ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Bemærkninger: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan læse om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i SharePoint Online.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • Dette emne gør også opmærksom på funktionen JAWS. Hvis du vil vide mere om JAWS til Windows, skal du gå til Startvejledning for JAWS til Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Når du bruger SharePoint Online, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som webbrowser. Da SharePoint Online kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end i et skrivebordsprogram. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl+O (Åbn) for webbrowseren – ikke for SharePoint Online.

I dette emne

Tjek en fil ud fra dokumentbiblioteket

  1. Log på din organisations Office 365-konto, starte SharePoint, og åbn derefter dit dokumentbibliotek.

    Tip: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to forskellige visninger: klassisk og SharePoint Online-oplevelse. For de fleste er SharePoint Online-oplevelsen standard. Men hvis du hører "Prøv det, knap", når du navigerer i dit dokumentbibliotek, bruger du den klassiske oplevelse. For at få vist SharePoint Online-dokumentbiblioteker skal du trykke på Enter, når du hører "Prøv det, knap". Når visningen af dokumentbiblioteket ændres til SharePoint Online-oplevelsen, og fokus flyttes fra knappen Prøv det til linket Ny, kan du høre navnet på dit dokumentbibliotek efterfulgt af "Ny."

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den fil, du vil tjekke ud og redigere, skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis den fil, du har brug for, er i en undermappe, skal du vælge mappen, trykke på Enter og derefter bruge piletasterne til at vælge filen.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. For at åbne rullemenuen Flere kommandoer skal du trykke flere gange på højre piletast. Tryk på Enter.

  6. Hvis du vil markere kommandoen Tjek ud, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter. Den valgte fil er tjekket ud til dig, og at filen er markeret på tilsvarende vis.

Bemærk: Hvis andre i gruppen forsøger at redigere eller tjekke en fil ud, får de besked om, at filen er tjekket ud til dig. De kan stadig se filen, men de kan ikke se de ændringer, du foretager, før du har tjekket filen ind.

Åbn den udtjekkede fil til redigering

Når du tjekker en fil ud, markeres den som tjekket ud og låses, så andre ikke kan redigere den. Du kan nu åbne eller downloade filen og derefter redigere den.

  1. 1. Når du tjekker en fil ud, er fokus på menulinjen. Du kan rulle gennem listen med filer ved at trykke et par gange på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter".

  2. Hvis der ikke er fokus på den rigtige fil, skal du trykke på pil ned, indtil fokus er på det rigtige sted. Tryk på Enter for at åbne filen. Filen åbnes i en separat fane i browseren, og du kan nu foretage ændringer. Hvis det er et Office 365-dokument, åbnes filen i det relevante program (f.eks. Word Online eller Excel Online).

    Tip: Hvis du foretrækker at åbne den i programmet på din computer, skal du trykke på et par gange Skift+tabulatortasten, indtil du hører "Åbn". Tryk derefter på Enter. Hvis du vil vælge kommandoen for programmet på computeren (f.eks. Åbn i Word eller Åbn i PowerPoint), skal du trykke to gange på pil ned og derefter trykke på Enter.

Tjek en fil ind i dokumentbiblioteket

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den fil, der skal tjekkes ind, skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og trykke på Enter. Vælg den fil, du har tjekket ud.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. For at åbne rullemenuen Flere kommandoer skal du trykke flere gange på højre piletast. Tryk på Enter.

  6. Hvis du vil markere kommandoen Tjek ind, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter.

  7. I dialogboksen Tjek ind, som vises, skal du skrive en kommentar, der opsummerer de ændringer, du har foretaget. Indtjekningskommentarer er især nyttige, når flere personer arbejder på den samme fil. Kommentarerne bliver en del af dokumentets versionshistorik, som kan være vigtig, hvis du nogensinde har brug at gendanne dokumentet til en tidligere version.

  8. Tryk på Enter. Versionen af den fil, du har redigeret, erstatter versionen i dokumentbiblioteket og tjekkes ind. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Annuller dine ændringer, der er foretaget efter udtjekning

Hvis du beslutter dig for ikke at foretage eller beholde nogen ændringer i filen, kan du annullere din udtjekning, så du ikke påvirker versionshistorikken.

  1. Gå til dit dokumentbibliotek i SharePoint Online.

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kolonneoverskrifter", for at gå til listen med mapper og filer.

  3. For at rulle gennem listen og vælge den relevante fil skal du trykke på pil ned eller pil op. Hvis filen er i en undermappe, skal du markere mappen og trykke på Enter. Vælg den fil, du har tjekket ud.

  4. Hvis du vil gå til menulinjen, skal du trykke på Skift+tabulatortasten et par gange, indtil du hører "Åbn.

  5. Tryk flere gange på højre piletast, indtil du hører "Flere kommandoer", og tryk derefter på Enter.

  6. Hvis du vil vælge kommandoen Slet udtjekning, skal du trykke flere gange på pil ned. Tryk på Enter.

  7. En meddelelse beder dig om at angive, om du er sikker på, at du vil annullere alle de ændringer, du har foretaget i dokumentet. Hvis du er sikker, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du kommer til knappen Slet udtjekning. Tryk derefter på Enter. De ændringer, du har foretaget i dokumentet, bliver annulleret, og filen forbliver uændret, som den var, da du tjekkede den ud. Nu kan andre få vist de ændringer, du har foretaget, og de kan selv tjekke filen ud og redigere den, hvis de har rettigheder til det.

Se også

Brug en skærmlæser til at uploade filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Brug en skærmlæser til at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tastaturgenveje i SharePoint Online

Introduktion til brug af en skærmlæser med et moderne dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hjælp til handicappede i SharePoint Online

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×