Brug af en skærmlæser til at søge efter og erstatte data i Excel 2016

Du kan bruge din skærmlæser sammen med Excel 2016 til at søge efter og erstatte tekst og tal. Du kan bruge tegn, herunder jokertegn til at søge i ark, rækker, kolonner eller hele projektmapper.

Bemærk: Dette emne forudsætter, at JAWS-brugere har deaktiveret menuen med det virtuelle bånd.

  1. Vælg en vilkårlig celle i et regneark.

  2. Åbn den relevante fane i dialogboksen Søg og Erstat.

    • Hvis du vil bruge fanen Søg i dialogboksen Søg og Erstat til at søge efter tekst eller tal, skal du trykke på Ctrl + F.

    • Hvis du vil bruge fanen Erstat i dialogboksen Søg og erstat til at erstatte tekst eller tal, skal du trykke på Alt + E, E. Hvis dialogboksen Søg og erstat allerede er åben, skal du trykke på Alt + P for at åbne fanen Erstat .

  3. Skriv den tekst eller det tal, du vil søge efter, i feltet Søg efter. Du har flere valgmuligheder:

    • Skriv den tekst eller det tal, du vil søge efter.

    • Brug et jokertegn, f.eks en stjerne (*) eller et spørgsmålstegn (?) i søgekriterierne:

      • Brug stjerne til at finde en vilkårlig tegnstreng af tegn. F.eks. finder s*d både "sad" og "salatfad".

      • Brug spørgsmålstegn til at finde et vilkårligt enkelttegn. F.eks. finder s?d både "sal" og "sæl".

      Tip: Selvom de er jokertegn kan du stadig finde stjerner, spørgsmålstegn og tilder (~) i regnearksdata ved at foranstille en tilde i feltet Søg efter. Skriv f.eks. ~? som søgekriterie for at finde data, der indeholder et spørgsmålstegn.

  4. Du kan indskrænke din søgning ved at trykke på tabulatortasten for at komme til knappen Indstillinger og trykke på Enter. Du kan også trykke på Alt+T.

    • Hvis du vil søge efter data i et regneark eller i hele projektmappen, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til kombinationsboksen I (Alt + H), trykke på pil ned og derefter vælge Ark eller Projektmappe. Tryk på Enter.

    • Hvis du vil søge efter data i rækker eller kolonner, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til kombinationsboksen Søg (Alt + S), trykke på pil ned og derefter vælge Rækkevis eller Kolonnevis. Tryk på Enter.

    • Hvis du vil søge efter data med særlige detaljer, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til kombinationsboksen Søg i (Alt + L), trykke på pil ned og derefter vælge Formler, Værdier eller Kommentarer. Tryk på Enter.

      Tip: Valgmulighederne Formler, Værdier, og Kommentarer er kun tilgængelige på fanen Søg, og det er kun valgmuligheden Formler, der er tilgængelig på fanen Erstat.

    • Hvis du vil søge efter data med forskel på store og små bogstaver, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til afkrydsningsfeltet Forskel på store og små bogstaver (Alt+C) og trykke på mellemrumstasten.

    • Hvis du vil søge efter celler, der kun indeholder de tegn, du har skrevet i feltet Søg efter, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til afkrydsningsfeltet Svarer til hele celleindhold (Alt+O) og trykke på mellemrumstasten.

  5. Hvis du vil søge efter tekst eller tal, der også har bestemt formatering, skal du trykke på tabulatortasten for at komme til knappen Format og trykke på Enter (Alt+M). I dialogboksen Søgeformat, som åbnes, skal du trykke på mellemrumstasten for at flytte til den relevante fane (tal, Justering, skrifttype, kant, eller udfylde). Vælg derefter den formatering, du vil medtage i din søgning. Brug tabulatortasten til at komme til knappen OK, og tryk på Enter.

    Tip: Hvis du vil finde celler, der svarer til kun et bestemt format, kan du slette tekst eller tal kriterier i feltet Søg efter og derefter markere en celle, der indeholder den pågældende formatering. Brug tabulatortasten til at komme til knappen Format, og tryk på pil ned. Tryk på pil ned igen, indtil du vælger Vælg format fra celle, og tryk på Enter. Brug piletasterne for at markere den celle i regnearket, der indeholder formateringen, du vil søge efter. Tryk på Enter, hvis du vil tilføje formateringen af den markerede celle til dine søgekriterier i dialogboksen Søg og erstat.

  6. Med dine kriterier angivet, kan du nu starte søgningen.

    • Hvis du vil søge efter tekst eller tal, skal du bruge tabulatortasten til at komme til knappen Find næste (Alt + F) eller Find alle (Alt + I).

      Tip: Hvis du vælger knappen Find alle, vises alle forekomster, der opfylder dine søgekriterier, i dialogboksen, og denne liste har fokus. Du kan vælge en af forekomsterne på listen ved at trykke på pil ned eller pil op. Hvis du vil flytte fra dialogboksen til regnearket, skal du trykke på Alt + Tab. Foretag de ønskede ændringer i cellen. Hvis du vil gå tilbage til dialogboksen Søg og erstat, skal du trykke på Alt + Tab det nødvendige antal gange.

    • Hvis du vil erstatte tekst eller tal/bogstaver, skal du skrive erstatningstegn i feltet Erstat med (eller lad dette felt stå tomt, hvis du vil erstatte tegnene med ingenting), og brug derefter tabulatortasten til at gå til knappen Søg (Alt + F) eller Find alle (Alt + I). Hvis du vil finde den næste forekomst i regnearket, så du kan beslutte, om du vil erstatte den, skal du trykke på knappen Søg. Hvis du vil finde alle forekomster, skal du trykke på knappen Find alle. Hvis du vil erstatte den fremhævede forekomst eller alle forekomster af de fundne tegn, skal du bruge tabulatortasten til at gå til knappen Erstat (Alt + R) eller Erstat alle (Alt + A).

      Tip: Hvis feltet Erstat med ikke er tilgængeligt, skal du trykke på Alt+P for at flytte til fanen Erstat i dialogboksen Søg og erstat.

      Hvis det er nødvendigt, kan du trykke på Esc for at annullere den igangværende søgning. Dialogboksen Søg og erstat .

    Bemærk: Når du definerer formateringsindstillinger som en del af dine søgekriterier, gemmes de i dialogboksen Søg og erstat. Hvis du søger i regnearket efter data igen og ikke kan finde tegn, som du ved er der, skal du muligvis rydde formateringsindstillingerne fra den tidligere søgning. Hvis du vil åbne fanen Søg i dialogboksen Søg og erstat, skal du trykke på Ctrl + F. Hvis knappen Format ikke er tilgængelig, skal du bruge tabulatortasten til at gå til knappen Indstillinger (Alt + T) og trykke på Enter. Brug tabulatortasten til at gå til knappen Format, og tryk på pil ned flere gange for at vælge kommandoen Ryd søgeformat. Tryk på Enter.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×