Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at føje tabeller til en Access -skrivebords database. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du lærer også, hvordan du gemmer, omdøber og sletter tabeller.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Tabeller i Access

Tabeller er vigtige objekter i en database, fordi de indeholder alle oplysningerne eller dataene. For eksempel kan en database til en virksomhed have en kontakt tabel, der indeholder navnene på leverandører, mailadresser og telefonnumre. Før du opretter tabeller, skal du overveje dine behov og afgøre, hvilke tabeller du kan have brug for. Du kan få hjælp til at planlægge og designe en database i grundlæggende oplysninger om databasedesign.

En relationel database, som Access, har normalt flere logisk forbundne tabeller. I en veldesignet database indeholder hver tabel data om et bestemt emne, f.eks. medarbejdere eller produkter. En tabel indeholder poster (rækker), felter (kolonner) og feltværdier (celler) for hver post.

  • En post (række) indeholder bestemte data, f.eks. oplysninger om en bestemt medarbejder eller et produkt.

  • Et felt (kolonne) indeholder data om ét aspekt af tabellens emne, f.eks. et fornavn, en mailadresse eller en pris.

  • En feltværdi (celle) for en post indeholder forskellige datatyper, f.eks. tekst, tal, datoer og links.

Selvom hver tabel gemmer data om et bestemt emne, er tabellerne i en relationsdatabase som f. eks Access, Gem data om relaterede emner. En database kan for eksempel indeholde følgende:

  • En tabel med kunder, der viser din virksomhedskunder og deres adresser

  • En produkttabel, der viser de produkter, du sælger, herunder priser og billeder for hvert element

  • En Ordretabel, der sporer kundeordrer

Hvis du vil forbinde de data, der er gemt i forskellige tabeller, skal du oprette relationer. En relation er en logisk forbindelse mellem to tabeller, som har et fælles felt. Hvis du vil have mere at vide om at oprette relationer mellem tabeller i en Access -skrivebords database, skal du se oprette, redigere eller slette en relation.

Tilføje en tabel

  1. Åbn en ny eller eksisterende database.

    Tip!: Din skærmlæser begynder måske ikke at læse, før der er en tabel åben. Hvis du åbner en eksisterende database uden nogen åbne tabeller, skal du trykke på Enter. Den øverste tabel i ruden Navigation åbnes.

  2. Tryk på alt + C, T, N. Der tilføjes en ny tabel, og du hører: "tabel X." Fokus i den første celle i det andet felt. (Standardnavnet på det første felt er id).

  3. Indtast dine data i tabellen. Du kan også indsætte dataene fra en anden kilde, som en Excel -projektmappe.

    Når du angiver en feltværdi i det nye felt og flytter til næste feltværdi, navngiver Access automatisk feltet feltx.

Omdøbe et felt hoved

Du kan omdøbe et felt sidehoved (kolonne) i tabellen.

  1. Du vælger feltet ved at anbringe feltet i fokus og trykke på Ctrl+mellemrum.

  2. Hvis du vil åbne en genvejsmenu, skal du trykke på Skift + F10.

  3. Tryk på N. Fokus flyttes til feltoverskriften, og du hører "Forlader menuer, Dataark, række X", navnet på feltet og "Type og tekst". Angiv et nyt navn til feltet.

Tip!: Meningsfulde sidehoveder, såsom produktnavn eller pris, kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad hvert felt indeholder, uden at se indholdet.

Tilføje et felt

Du kan føje et felt (en kolonne) til tabellen.

  1. Gå til den post, som du vil føje et nyt felt til.

    • Hvis du vil flytte til den første post i tabellen, skal du trykke på Ctrl+Home.

    • Hvis du vil flytte til den sidste post i det sidste felt i tabellen, skal du trykke på Ctrl+End.

  2. Hvis du vil flytte til et nyt felt, skal du trykke på højre piletast.

  3. Hvis du vil flytte til den første post i det nye felt, skal du trykke på Ctrl + pil op.

  4. Angiv dine data. Når du flytter til en anden celle, tilføjes det nye felt med standardnavnet Felt X.

Gemme en tabel

Når du har oprettet en ny tabel eller redigeret en eksisterende tabel, skal du gemme dit arbejde.

  1. Hvis du vil gemme en tabel, skal du trykke på CTRL + S eller alt + F, S.

    Når du gemmer en tabel første gang, åbnes dialogboksen Gem som , og du hører "Gem som" og standardnavnet på tabellen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du forsøger at lukke en tabel, før du gemmer den, vises der en dialogboks automatisk. Du hører: "vil du gemme ændringer i designet af tabellen?" Der er fokus på knappen Ja. Tryk på Enter for at gemme tabellen.

    • Når du gemmer ændringer i en eksisterende tabel, har tabellen det navn, som du tidligere har givet den. Hvis ud vil omdøbe tabellen, når du gemmer den, skal du trykke på F12. Dialogboksen Gem som åbnes, og du kan angive et nyt navn.

  2. Skriv et navn til tabellen, og tryk derefter på ENTER.

    Når du gemmer en tabel for første gang, skal du give den et navn, der beskriver de data, den indeholder, f. eks. kunder, deleeller produkter.

    Tip!: Fastlæg en navngivningskonvention for objekter i databasen, og brug den konsekvent.

Omdøb en tabel

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe en tabel, når den er åben. Tryk på CTRL + W for at lukke en aktiv tabel. Fokus flyttes til navigations ruden.

  1. I navigations ruden skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "tabeller", og derefter trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede tabel.

  2. Tryk på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen for tabellen.

  3. Tryk på M to gange i genvejsmenuen, og tryk derefter på ENTER. Du hører: "Omdøb."

  4. Skriv det nye navn, og tryk på Enter.

Slette en tabel

  1. Luk alle tabeller i dataark visning. Fokus skifter til ruden Navigation.

  2. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører den tabel, du vil slette.

  3. Tryk på Delete. Der åbnes et vindue, hvor du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Der er fokus på knappen Ja.

  4. Tryk på Enter for at slette tabellen.

Bemærk!: Hvis du vil skifte til dataark visning fra design visning, skal du trykke på alt + J, D, W og derefter H. Hvis du vil skifte til design visning fra dataark visningen, skal du trykke på alt + H, W og derefter D.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×