Brug af en ekstern liste med Visio

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du bruger Microsoft Visio 2013, kan du knytte data fra en ekstern liste til et diagram og dets figurer. Du kan derefter publicere diagrammet til et SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webtegning, så brugere kan se diagrammet og de tilknyttede eksterne data.

Se finde indhold om eksterne data og Bruge Visio Services med Secure Store Service i SharePoint 2013kan finde flere oplysninger.

Hvad vil du foretage dig?

Inden du går i gang

Kæde data på den eksterne liste sammen med et Visio-diagram

Gemme et Visio-diagram til et SharePoint-dokumentbibliotek

Åbne Visio-diagrammet i browseren

Inden du starter

Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:

Forberede den eksterne datakilde    En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint services og -konti    En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services, Secure Store Service og Visio Services.

Konfigurere Secure Store Services    En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for de eksterne data datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.

Konfigurere Business Data Connectivity Services    En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter eksterne indhold type har tilladelse til Business Data Connectivity metadata store, og det relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.

Oprette en ekstern indholdstype    En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Oprette en ekstern liste    En bruger skal oprette en ekstern liste, der er baseret på den eksterne indholdstype, og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.

Sørg for, at Office-produkter er klar til brug    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du have Windows 7 eller nyere og følgende gratis softwareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 til OData V3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, du automatisk bedt om at hente softwaren). Du skal også kontrollere indstillingen installation af Office, Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling for at installere Business Connectivity Services Client Runtime, sker der følgende: gemmer og synkroniserer med eksterne data, kort forretningsdata til eksterne indholdstyper, viser vælgeren til eksterne elementer i Office-produkter og kører tilpassede løsninger i Office-produkter.

Toppen af siden

Kæde data på den eksterne liste sammen med et Visio-diagram

  1. Klik på Data > Kæd data til figurer, i Visio 2013

  2. Vælg Microsoft SharePoint Foundation list, og klik derefter på Næste.

  3. Skriv URL-adressen for det SharePoint-websted, hvor den eksterne liste findes, på siden Vælg et websted, og klik derefter på Næste.

  4. Vælg den eksterne liste på siden Vælg en liste, og klik derefter på Slut.

  5. Kæde rækkerne af data sammen med figurer på tegningen

    Der er tre metoder til sammenkædning af rækker af data til figurer på tegningen. Du kan kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen, du kan kæde rækker sammen med figurer automatisk, eller du kan oprette figurer på baggrund af dataene. Find flere oplysninger om at kæde rækker af data sammen med figurer i hjælpesystemet i Visio.

Toppen af siden

Gemme et Visio-diagram til et SharePoint-dokumentbibliotek

  1. Åbn diagram i Visio 2013.

  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som.

  3. Find det SharePoint-websted og dokumentbibliotek, hvor du vil publicere diagrammet.

  4. Vælg Visio-tegning (.vsdx) under Filtype.

  5. Angiv et filnavn.

  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Åbne Visio-diagrammet i browseren

  1. Naviger til det SharePoint-bibliotek, der indeholder det diagram, du publicerede som en webtegning.

  2. Klik på navnet for at åbne diagrammet.

  3. Træk diagrammet rundt for at se bestemte dele, og brug zoomværktøjerne på værktøjslinjen til at ændre diagrammets størrelse.

  4. Du kan gøre hele diagrammet synligt i browservinduet ved at klikke på knappen Tilpas til indhold i visning på værktøjslinjen.

  5. Klik på Opdater på værktøjslinjen, hvis du vil opdatere data fra den eksterne liste.


Ændringer i datakilden afspejles muligvis ikke med det samme, når et diagram opdateres. Det afhænger af indstillingerne for cachelagring for Visio Services.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×