Ved hjælp af Visio 2013kan du sammenkæde data fra en ekstern liste til et diagram, og det er figurer. Du kan derefter publicere diagrammet til et SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webtegning, så brugerne kan få vist diagrammet og få vist de tilknyttede eksterne data.
Hvis du vil have mere at vide, skal du se finde indhold om eksterne data og bruge Visio Services med Secure Store Service i SharePoint 2013.
Hvad vil du foretage dig?
Inden du går i gang
Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:
Forberede den eksterne datakilde En administrator kan have brug for at oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rette personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.
Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services, Secure Store Service og Visio Services.
Konfigurere Secure Store Services En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysninger for destinationsprogrammet.
Konfigurer Business Data Connectivity Services En administrator skal sørge for, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har adgangstilladelse til Business Data Connectivity Metadata Store, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.
Oprette en ekstern indholdstype En bruger skal definere en ekstern indholdstype, som indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.
Oprette en ekstern liste En bruger skal oprette en ekstern liste, der er baseret på den eksterne indholdstype, og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.
Kontrollere, om Office-produkter er klar til brug Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du have Windows 7 eller nyere og følgende gratis softwareprodukter, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 og WCF data Services 5,0 til OData v3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, bliver du automatisk bedt om at hente softwaren). Sørg også for, at Office-indstillingen Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling installerer Business Connectivity Services Client Runtime, som gør følgende: cachelagrer og synkroniserer med eksterne data, oversætter virksomhedsdata til eksterne indholdstyper, viser de eksterne elementer i Office-produkter og kører brugerdefinerede løsninger i Office-produkter.
Forbinde dataene på den eksterne liste med et Visio-diagram
-
Klik på data > Kæd data til figureri Visio 2013.
-
Vælg Microsoft SharePoint Foundation-liste, og klik derefter på næste.
-
Angiv URL-adressen på det SharePoint-websted, hvor din eksterne liste er placeret, på siden Vælg et websted , og klik derefter på næste.
-
Vælg den eksterne liste på siden Vælg en liste , og klik derefter på Udfør.
-
Sammenkæd rækkerne med data med figurer på din tegning.
Der er tre måder, hvorpå du kan sammenkæde rækker med data med figurer på din tegning. Du kan sammenkæde rækker til eksisterende figurer én ad gangen, du kan sammenkæde rækkerne med figurerne automatisk, eller du kan oprette figurer fra dataene. Du kan finde flere oplysninger om sammenkædning af rækker med data med figurer i Visio Hjælp-systemet.
Gemme et Visio-diagram i et SharePoint-dokumentbibliotek
-
Åbn diagrammet i Visio 2013.
-
Klik på filer, og klik derefter på Gem som.
-
Find det SharePoint-websted og det dokumentbibliotek, hvor du vil publicere diagrammet.
-
Under filtypeskal du vælge Visio-tegning (. vsdx).
-
Angiv et filnavn.
-
Klik på Gem.
Åbne Visio-diagrammet i browseren
-
Gå til det SharePoint-bibliotek, der indeholder det diagram, du har publiceret som en webtegning.
-
Hvis du vil åbne diagrammet, skal du klikke på navnet.
-
Klik og træk diagrammet rundt for at se bestemte dele, og brug zoomværktøjerne på værktøjslinjen til at ændre størrelsen på diagrammet.
-
Hvis du vil gøre hele diagrammet synligt i browservinduet, skal du klikke på knappen zoom til at være i visningen på værktøjslinjen.
-
Hvis du vil have vist opdaterede data fra den eksterne liste, skal du klikke på Opdater på værktøjslinjen.
Ændringer i datakilden afspejles muligvis ikke med det samme ved at opdatere et diagram, afhængigt af indstillingerne for data caching for Visio Services.
