Use a custom dictionary in Office for Mac

Når du bruger stavekontrollen, sammenlignes ord i dokumentet med ordene i hovedordbogen. Hovedordbogen indeholder de mest almindelige ord, men måske ikke de egennavne, tekniske termer eller akronymer, som du bruger. Nogle ord kan desuden have andre store bogstaver i hovedordbogen end i din fil. Du kan undgå, at disse ord eller brug af store bogstaver markeres som fejl under stavekontrollen, ved at føje dem til en brugerordbog. Du kan oprette flere brugerordbøger til at supplere den standardordbog, der følger med Office til Mac-programmer.

Føje et ord fra dokumentet til en brugerordbog

1. I dokumentet skal du markere det ord, du vil tilføje.

2. Klik på Stave- og grammatikkontrol i menuen Funktioner.

   Bemærk!: Dialogboksen Stave- og grammatikkontrol åbnes ikke, hvis der ikke registreres stave- eller grammatikfejl, eller hvis det ord, du prøver at tilføje, allerede findes i ordbogen.

3. I menuen Føj ord til skal du vælge den ordbog, du vil føje dit ord til.

4. Klik på Tilføj.

Oprette en ny brugerordbog i Word

Du kan gemme en ny brugerordbog på enhver placering på computeren. Hvis du vil give andre brugere adgang til din ordbog, kan du også vælge at gemme den i en netværksmappe

1. Sørg for, at der er et dokument åbent.

   Hvis der ikke er noget dokument åbent, virker det næste trin ikke.

2. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

3. Under Værktøjer til redigering og korrektur, skal du klikke på Stave- og grammatikkontrol.

4. Under Stavekontrol skal du klikke på Ordbøger.

5. Klik på Ny.

   Vigtigt!: Hvis dialogboksen Konvertér fil eller Filkonvertering åbnes, skal du ikke foretage nogen ændringer, men blot klikke på OK. Den korrekte indstilling for tekstkodning er Anden kodning: Unicode 5.1 (Little-Endian).

6. Skriv et navn på brugerordbogen i feltet Gem som.

   Bemærk!: Når du opretter en ny brugerordbog, begynder Office til Mac automatisk at bruge den til stavekontrol.

7. Klik på Gem, og klik derefter på OK igen for at lukke dialogboksen Stave- og grammatikkontrol.

Importere en brugerordbog i Word

Dialogboksen Brugerordbøger i Word viser de tilgængelige brugerordbøger, som programmet kan bruge til at udføre stavekontrol. Hvis den ordbog, du vil bruge – for eksempel en, du har købt fra et tredjepartsfirma, er installeret på computeren, men ikke angivet på listen ordbøger, kan du tilføje den.

1. Sørg for, at der er et dokument åbent.

   Hvis der ikke er noget dokument åbent, virker det næste trin ikke.

2. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

3. Under Værktøjer til redigering og korrektur, skal du klikke på Stave- og grammatikkontrol.

4. Under Stavekontrol skal du klikke på Ordbøger.

5. Klik på Tilføj, og find derefter den brugerordbog, du vil bruge, og dobbeltklik på den.

   Hvis brugerordbogen ikke har filtypenavnet .dic, skal du i genvejsmenuen Aktivér klikke på Alle filer.

Tilføje, slette eller redigere ord i en brugerordbog i Word

Du kan redigere en brugerordbog i Word. Du kan ændre ord, der findes i ordbogen, eller tilføje flere ord. Når du redigerer en brugerordbog, men Word ikke automatisk begynder at bruge dem, skal du vælge den. Den reviderede udgave af ordbogen er tilgængelig i alle Office-programmer.

1. Sørg for, at der er et dokument åbent.

   Hvis der ikke er noget dokument åbent, virker det næste trin ikke.

2. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

3. Under Værktøjer til redigering og korrektur, skal du klikke på Stave- og grammatikkontrol.

4. Under Stavekontrol skal du klikke på Ordbøger.

5. Klik på navnet på den ordbog, du vil redigere, og klik derefter på Rediger.

   Hvis du får vist en meddelelse om, at Word stopper stavekontrollen, når du redigerer ordbogen, skal du klikke på OK, og hvis du derefter får vist dialogboksen Filkonvertering – Brugerordbog, skal du klikke på OK.

   Vigtigt!: Hvis dialogboksene Konverter fil eller Filkonvertering åbnes, skal du ikke foretage ændringer, men blot klikke på OK. Den korrekte indstilling af tekstkodning er Anden kodning: Unicode 5.1 (Little-Endian).

6. I ordbogsfilen skal du foretage evt. ønskede ændringer, og derefter skal du klikke på Gem i menuen Filer. 

   Bemærk!: Du skal skrive hvert ord, du tilføjer, på en separat linje.

7. Klik på Luk i menuen Filer.

Ændre det sprog, der er knyttet til en brugerordbog

Når du opretter en ny brugerordbog, angiver programmet som standard ordbogen til Alle sprog, hvilket betyder, at ordbogen kan bruges ved stavekontrol af tekster på alle sprog. Du kan dog knytte en brugerordbog til et bestemt sprog, så ordbogen kun bruges, når du udfører stavekontrol af tekst på et bestemt sprog.

1. Sørg for, at der er et dokument åbent.

   Hvis der ikke er noget dokument åbent, virker det næste trin ikke.

2. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

3. Under Værktøjer til redigering og korrektur, skal du klikke på Stave- og grammatikkontrol.

4. Under Stavekontrol skal du klikke på Ordbøger.

5. Klik på navnet på den ordbog, du vil redigere, og klik derefter i genvejsmenuen Sprog på det sprog, du vil knytte til brugerordbogen.