Brug af diagrammer og grafer i præsentationen

Office PowerPoint 2007 indeholder mange typer diagrammer og grafer for data, f.eks. søjlediagrammer, linjediagrammer, cirkeldiagrammer, områdediagrammer, punktdiagrammer, aktiediagrammer, grundfladediagrammer, kransediagrammer, boblediagrammer og radardiagrammer.

Vigtigt: Hvis Microsoft Office Excel 2007 ikke er installeret på din computer, du vil ikke kunne udnytte de avancerede datadiagramfunktioner i 2007 Microsoft Office-system. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Oversigt over oprettelse af diagrammer.

Hvis Office Excel 2007ikke er installeret, åbnes Microsoft Graph, når du opretter et nyt datadiagram i Microsoft Office PowerPoint 2007. Derefter vises et diagram med de tilknyttede data i en tabel, der kaldes et dataark. Du kan indtaste dine egne data i dataarket, importere data fra en tekstfil til dataarket eller indsætte data fra et andet program i dataarket.

Denne artikel indeholder

Oversigt over oprettelse af datadiagrammer og grafer

Indsætte et diagram eller en graf i din præsentation

Indsætte et Excel-diagram i præsentationen og oprette en kæde til data i Excel

Oprette en anden type diagram (rutediagram, organisationsdiagram, tidslinje)

Oversigt over oprettelse af datadiagrammer og grafer

Du kan føje et datadiagram eller en graf til dokumentet på to måder:

  • Du kan oprette et diagram eller en graf i din præsentation.    Når du opretter et nyt diagram i PowerPoint, redigerer du dataene til diagrammet i Office Excel 2007, men dataene gemmes sammen med PowerPoint-filen.

  • Du kan indsætte et Excel-diagram eller en Excel-graf i din præsentation og oprette en kæde til dataene i en Office Excel 2007-fil.    Når du kopierer et diagram fra en gemt Office Excel 2007-fil og indsætter det i din præsentation, oprettes der et link fra dataene i diagrammet til Excel-filen. Hvis du vil ændre dataene i diagrammet, skal du foretage ændringerne i det sammenkædede regneark i Office Excel 2007 og derefter opdatere dataene i din PowerPoint-præsentation. Excel-regnearket er en særskilt fil, og den gemmes ikke sammen med PowerPoint-filen.

Bemærk: Hvis du åbner en præsentation, der er oprettet i en tidligere version af PowerPoint, og præsentationen indeholder en graf eller et diagram, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Graph, bevarer PowerPoint 2007 udseendet af grafen og diagrammet, og du kan fortsætte med at opdatere grafen eller diagrammet.

Diagram af eksempeldata
Et diagram i PowerPoint, der indeholder eksempeldata fra et Excel-regneark

Indsætte et diagram eller en graf i din præsentation

Gør følgende, hvis du vil oprette et nyt diagram eller en ny graf i PowerPoint:

  1. Klik på den pladsholder, der skal indeholde diagrammet i PowerPoint.

  2. Klik på Diagram i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.

  3. Klik på et diagram i dialogboksen Indsæt diagram, og klik derefter på OK.

    Office Excel 2007 åbner et opdelt vindue, hvor der vises eksempeldata i et regneark.

    Eksempeldata for et diagram
    Eksempeldata i et Excel-regneark
  4. Hvis du vil erstatte eksempeldataene i Excel, skal du klikke på en celle i regnearket og derefter skrive de ønskede data.

    Du kan også erstatte eksempel akse etiketterne i kolonne A og signaturforklaring navnet i række 1.

    Bemærk: Når du har opdateret regnearket, opdateres diagrammet i PowerPoint automatisk med de nye data.

  5. Når du er færdig med at indtaste data i Excel, skal du klikke på Luk i menuen Filer.

Bemærk: Hvis du vil ændre data i et diagram, du har indsat,    skal du bruge kommandoen Rediger data. Få mere at vide om kommandoen Rediger data i Ændre dataene i et eksisterende diagram.

Indsætte et Excel-diagram i præsentationen og oprette en kæde til data i Excel

Du opretter og kopierer diagrammet eller grafen i Office Excel 2007 og indsætter det/den derefter i din PowerPoint-præsentation. Når du opdaterer dataene i den sammenkædede Office Excel 2007-fil, kan du opdatere diagrammet i PowerPoint via kommandoen Opdater data.

Hvis du vil vide mere om at kopiere og indsætte Excel-diagrammer og -grafer i din PowerPoint-præsentation, skal du læse artiklen Kopiere Excel-data eller -diagrammer til PowerPoint.

Bemærk: Hvis du automatisk vil opdatere dataene i dit diagram eller din grafik, skal du gemme Excel-filen, inden du indsætter diagrammet eller grafikken.

  1. Markér diagrammet i Excel ved at klikke på kanten, og klik derefter på Klip i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

  2. Klik i PowerPoint på pladsholder på det dias eller den noteside, du vil indsætte diagrammet i.

  3. Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside, og klik derefter på Sæt ind.

Øverst på siden

Oprette et organisationsdiagram, en tidslinje eller tilføje et diagram fra Excel

Tip: Hvis du ikke ved, om du har brug for et datadiagram eller en anden type grafik, kan du se artiklen Hvornår skal jeg bruge SmartArt-grafik og hvornår skal jeg bruge et diagram?

Øverst på siden

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!