Brug af blogs eller wikis til at dele oplysninger

Med blogs og wikis kan oplysninger deles på et websted på flere måder, uden at det kræver avancerede værktøjer eller ekspertviden. De er ofte lettere at opdatere end et formelt dokument eller traditionelt websted.

Brug af blogs

Blogs indeholder indlæg, der nogle gange er magen til journalposter, fra en person eller en gruppe. Indlæggene opdateres og angives i omvendt kronologisk rækkefølge. Personer kan kommentere på indlæg og angive links til relaterede websteder, fotos og blogs.

Blogindlæg

Med blogs kan en organisation hurtigt dele oplysninger blandt medarbejdere, partnere og kunder. En person kan give indsigt i et svært emne, give inspiration og vejledning eller forklare en ny retningslinje eller procedure.

Bemærk: Denne artiken henviser til et eksempel på et SharePoint-websted, der er oprettet af Adventure Works, en fiktiv virksomhed, der fremstiller cykler, cykeldele og tilbehør til cykler.

Medlemmer af Adventure Works' marketingteam bruger f.eks. en blog til at præsentere og indsamle tilbagemeldinger om strategiske ideer og til at anerkende medarbejderes bedrifter.

Ved at opfordre læsere til at indsende kommentarer kan personer også finde ud af, hvad læserne mener om et bestemt emne.

Blogs kan oprettes på et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted ved hjælp af simple formateringsværktøjer, der er tilgængelige i browsere, der understøtter ActiveX-objekter, som f.eks. Windows Internet Explorer. Du kan også bruge nogle almindelige udviklingsværktøjer, som f.eks. Microsoft Office Word 2007.

Bloglæsere kan abonnere på RSS-feeds, så de kan være opdaterede om nye indlæg eller kommentarer.

Brug af wikis

En wiki er et websted, der gør det muligt for brugere at indsamle teamviden, planlægge begivenheder eller arbejde på projekter sammen. En person kan let tilføje nyt indhold eller redigere eksisterende indhold.

Wiki

1. Links til eksisterende sider

2. Links til sider, der kan oprettes senere

En person skal kun bruge en browser og tilladelser til wiki-webstedet – han eller hun behøver ikke særlige værktøjer eller viden om at oprette websteder. Det er hurtigt at føje til eksisterende sider og at oprette links til nye sider.

Links i en wiki kan endda oprettes, før siderne faktisk oprettes. Et teammedlem kan f.eks. mene, at et emne har brug for relaterede oplysninger, men har ikke tid til at oprette en ny side lige med det samme. Teammedlemmet kan oprette et link, der kan blive til en faktisk side senere ved at følge linket og tilføje indhold for at oprette siden.

Versioner understøttes af wiki-sider, hvilket betyder, at der oprettes en versionshistorik, der viser, hvordan indholdet udvikler sig. Du kan se, hvem der har ændret indholdet, og hvornår det blev ændret og endda rulle tilbage til tidligere versioner, hvis der er lavet en fejl.

Forskelle mellem blogs og wikis

Selvom blogs og wikis kan hjælpe teamet med at samarbejde uden avancerede værktøjer eller specialviden, er der forskel på, hvordan teamet kan bruge dem:

Blogs    Blogindlæg skrives typisk af en specifik gruppe personer, der giver oplysninger og indsigt, som f.eks. ledere, tekniske eksperter eller personer med unikke synspunkter eller særlig skrivestil.

I nogle blogs er rollen for den person, der opretter bloggen, ofte kaldet en blogger, vigtig. Ledere kan f.eks. bruge et blogindlæg til at forklare årsagen til nogle politikændringer, teammedlemmer kan beskrive deres erfaringer med et specielt projekt, eller teknikere kan beskrive de bedste fremgangsmåder, eller hvordan noget fungerer med deres egne ord.

Blogindlæggene og kommentarerne registreres i omvendt kronologisk rækkefølge. Personer kan rulle gennem indlæggene på samme måde som, når de læser en journal.

Wikis    Teams skriver sædvanligvis wikis som en kollektiv proces. Når nogen har oprettet en side, kan et andet teammedlem tilføje mere indhold, redigere indholdet eller tilføje støttende links. Gruppen af forfattere hjælper med at sikre nøjagtigheden og relevansen af indholdet.

Wikis udvikles fortsat, efterhånden som personer tilføjer og reviderer oplysninger. Selvom der samles en versionshistorik, og historikken er organiseret i kronologisk rækkefølge, vises versionerne ikke i journaltypografi i en wikis standardvisning.

Dit team ønsker måske at bruge en wiki til at opbygge en kollektiv samling viden eller at lette planlægning, som f.eks. til et teamprojekt, en udgivelse eller en konference.

Adventure Works' marketingteam bruger f.eks. en wiki til at hjælpe nyansatte med at komme hurtigt i gang. Efterhånden som teammedlemmer støder på yderligere ressourcer eller har yderligere råd at videregive, tilføjer de links og oplysninger.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×